Adressen Printen Op Etiketten In Excel: Een Handig Stappenplan

1. Wat zijn etiketten?

Etiketten zijn papieren labels die worden gebruikt om informatie zoals adressen, namen, productdetails, enz. weer te geven. Ze worden vaak gebruikt voor het afdrukken van adreslabels om te worden gebruikt op enveloppen, pakketten, uitnodigingen, en andere soorten post.

Etiketten kunnen worden afgedrukt met behulp van verschillende softwareprogramma’s, zoals Microsoft Word en Microsoft Excel. In dit artikel richten we ons op het afdrukken van adressen op etiketten met behulp van Excel en Word.

2. Een adressenlijst maken in Excel

Voordat je adressen kunt afdrukken op etiketten, moet je een lijst met namen en adressen maken in Excel. Hier is hoe je dat kunt doen:

1. Open Excel en maak een nieuwe werkmap.
2. Maak kolomkoppen voor elk gegevenstype dat je wilt opnemen, zoals “Naam”, “Adres”, “Stad”, “Postcode”, enz.
3. Voer de gegevens in voor elke contactpersoon in de juiste kolommen.
4. Sla de adressenlijst op als een Excel-bestand op een locatie naar keuze.

Een andere manier om een adressenlijst te maken in Excel is door gebruik te maken van de functie “Verzendlijsten” zoals beschreven in de referentiematerialen.

3. Het formaat van de adressenlijst

Het is belangrijk om de juiste indeling en structuur te hebben voor de adressenlijst in Excel, zodat deze correct kan worden gebruikt bij het afdrukken van de etiketten.

Elke rij in de adressenlijst moet de gegevens bevatten voor één adres, waarbij elk gegevenstype in de juiste kolom staat. Zorg ervoor dat je de kolomkoppen behoudt, omdat Word deze gebruikt om de velden in het etiket te koppelen.

Zorg ervoor dat de gegevens consistent en correct zijn, omdat eventuele fouten of inconsistenties in de adressenlijst ook worden weergegeven op de afgedrukte etiketten.

4. Een adresetiket maken in Word

Om een adresetiket te maken in Word en deze te koppelen aan de adressenlijst in Excel, volg je deze stappen:

1. Open Word en maak een nieuw document.
2. Klik op het tabblad “Verzendlijsten” en selecteer “Etiketten”.
3. In het dialoogvenster “Etiketten” selecteer je het labelformaat dat overeenkomt met de etiketten die je wilt gebruiken. Als het labelformaat dat je nodig hebt niet beschikbaar is, kun je een aangepast formaat instellen.
4. Klik op de knop “Adresblok selecteren” en kies de juiste adressenlijst uit Excel. Hierdoor worden de velden in het etiket gekoppeld aan de kolommen in de adressenlijst.
5. Pas indien nodig de opmaak en stijl van het etiket aan.
6. Klik op “Nieuw document maken” om een nieuw Word-document te openen met de adresetiketten op basis van de gegevens in de adressenlijst.

5. Adressen importeren naar Word

Om de adressenlijst vanuit Excel naar Word te importeren voor het afdrukken van de etiketten, volg je deze stappen:

1. Open Word en maak een nieuw document.
2. Klik op het tabblad “Verzendlijsten” en selecteer “Ontvangers selecteren”.
3. Kies “Bestaande lijst gebruiken” en navigeer naar het Excel-bestand met de adressenlijst.
4. Selecteer het werkblad en de tabel met de adressenlijst.
5. Controleer of de juiste kolommen zijn geselecteerd en klik op “OK”.

De adressen zijn nu geïmporteerd in Word en klaar voor het afdrukken van de etiketten.

6. Etiketten instellen in Word

Voordat je de etiketten kunt afdrukken, moet je ervoor zorgen dat de etiketten correct zijn ingesteld in Word. Dit omvat het selecteren van het juiste etikettenformaat en het aanpassen van de marges indien nodig.

Om de etiketten in Word in te stellen, volg je deze stappen:

1. Open het document met de adresetiketten in Word.
2. Klik op het tabblad “Indeling” en selecteer “Grootte” in de groep “Pagina-instelling”.
3. Selecteer het juiste etikettenformaat in de lijst met vooraf gedefinieerde formaten.
4. Als het gewenste etikettenformaat niet beschikbaar is, klik je op “Aangepast formaat” en voer je de afmetingen van het etiket in.
5. Pas indien nodig de marges aan door te klikken op “Marges” in de groep “Pagina-instelling” en de gewenste marges in te stellen.

Zorg ervoor dat de etiketten correct worden weergegeven op de pagina voordat je verder gaat met het afdrukken.

7. Afdruk samenvoegen gebruiken in Word

De functie “Afdruk samenvoegen” in Word stelt je in staat om de etiketten af te drukken met de gegevens uit de adressenlijst. Volg deze stappen om de afdruk samenvoegen te gebruiken:

1. Open het document met de adresetiketten in Word.
2. Klik op het tabblad “Verzendlijsten” en selecteer “Afdruk samenvoegen starten”.
3. Kies de gewenste optie voor afdruk samenvoegen. Je kunt “Etiketten”, “Enveloppen” of “Brieven” selecteren.
4. Klik op “Volgende: ontvangers selecteren” en zorg ervoor dat de juiste adressenlijst is geselecteerd.
5. Klik op “Volgende: etiketten personaliseren” om te controleren of de etiketten correct zijn ingesteld en de juiste gegevens bevatten.
6. Controleer de voorbeeldetiketten en klik op “Volgende: voltooien” om de afdruk samenvoegen te voltooien.
7. Klik op “Afdrukken” om de etiketten af te drukken op je printer.

8. Aangepaste etiketten maken

Als het gewenste etikettenformaat niet beschikbaar is in Word, kun je aangepaste etiketten maken met behulp van een aangepast labelformaat. Volg deze stappen:

1. Open Word en maak een nieuw document.
2. Klik op het tabblad “Verzendlijsten” en selecteer “Etiketten”.
3. In het dialoogvenster “Etiketten” klik je op “Opties”.
4. Voer de afmetingen in van het aangepaste etiketformaat dat je wilt gebruiken.
5. Klik op “OK” om het aangepaste formaat toe te passen.
6. Vervolg de stappen voor het maken van een adresetiket zoals eerder beschreven.

Houd er rekening mee dat niet alle printermodellen mogelijk ondersteuning bieden voor aangepaste etiketformaten. Controleer de printerinformatie en specificaties voordat je aangepaste etiketten maakt.

9. Het afdrukken van de etiketten

Als je alle instellingen hebt geconfigureerd en de etiketten correct zijn ingesteld in Word, ben je klaar om de etiketten af te drukken op je printer. Volg deze stappen:

1. Controleer of je printer is aangesloten op je computer en is ingeschakeld.
2. Klik op het tabblad “Bestand” en selecteer “Afdrukken”.
3. Kies de juiste printer en selecteer het gewenste aantal exemplaren.
4. Klik op “Afdrukken” om de etiketten af te drukken.

Zorg ervoor dat je de juiste etiketteninvoer gebruikt en dat de etiketten correct zijn geladen in de printer voordat je begint met afdrukken.

10. Tips en troubleshooting

Hier zijn enkele handige tips en mogelijke oplossingen voor problemen bij het printen van adressen op etiketten in Excel:

• Zorg ervoor dat je de juiste etikettenformaat en de juiste printer hebt geselecteerd in zowel Excel als Word.
• Controleer de marges en pagina-instellingen om ervoor te zorgen dat de etiketten correct worden weergegeven op de pagina.
• Controleer de gegevens in de adressenlijst om ervoor te zorgen dat ze correct en consistent zijn.
• Als de etiketten niet correct worden afgedrukt, controleer dan of de printer is ingeschakeld en correct is aangesloten op de computer.
• Controleer of je de meest recente printerstuurprogramma’s hebt geïnstalleerd.
• Probeer de adressenlijst opnieuw te importeren in Word als de gegevens niet correct worden weergegeven op de etiketten.

Als je problemen blijft ondervinden bij het printen van adressen op etiketten, raadpleeg dan de referentiematerialen voor meer gedetailleerde instructies en mogelijke oplossingen.

Met deze stappen en tips zou je in staat moeten zijn om adressen af te drukken op etiketten met behulp van Excel en Word. Veel succes!

Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren. Kies een gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken. Kies Bestand > Opslaan.Een pagina met identieke labels maken en afdrukken

Ga naar Verzendlijsten > Etiketten. Selecteer Opties en kies een labelleverancier en product dat u wilt gebruiken. Selecteer OK. Als u uw productnummer niet ziet, selecteert u Nieuw label en configureert u een aangepast label.

Hoe Maak Ik Een Adressenbestand Voor Etiketten?

Hoe Maak Ik Een Adressenlijst In Excel?

Hoe Maak Ik Etiketten In Word Vanuit Excel?

Hoe Afdrukken Op Etiketten?

Hoe Adressen Uit Excel In Word Brief?

Details 12 adressen printen op etiketten excel