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[우편발송] 주소라벨 만들기1

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주소라벨지(14칸 인쇄용) 양식

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메일 머지(1) – 우편 발송용 라벨 만들기

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일을 하다 보면 메일 머지 기능을 이용해 우편 발송용 라벨을 인쇄하거나, 발송할 우편물의 내용을 상황에 맞게 세팅하는 작업을 해야 합니다. 물론 프로그램이 많이 되어 가고 있기는 하죠.

먼저 우편 발송용 라벨을 만들어 보겠습니다.

아래 한글에서도 가능하고, 워드에서도 가능한데, 아래 한글을 자주 쓰다 보니 아래 한글 기준으로 설명하겠습니다.

1. 라벨 문서 만들기

가. 쪽 – 라벨 – 라벨 문서 만들기 메뉴를 누르거나,

쪽 그룹 메뉴에서 라벨을 누르고, ‘라벨 문서 만들기’를 누릅니다.

나. 최근 이용한 라벨 문서 탭이 기본 값인데, ‘라벨 문서 꾸러미’ 탭을 클릭합니다.

다. 구입한 라벨 용지를 선택합니다.

Formtec A4 size – 주소라벨(16칸)을 선택하겠습니다. 그리고, 열기 버튼을 누릅니다.

라. 그러면 아래와 같은 주소 입력 화면이 나옵니다. 여기에 직접 주소, 성명 등을 입력할 수도 있지만, 기존 데이터가 있다면 메일 머지 기능을 이용해 쉽게 대량의 데이터를 입력할 수 있습니다.

2. 메일 머지 표시 달기

가. 기존 데이터를 이용하려면 메일 머지 표시를 달아야 하는데,

1번과 같이 도구 메뉴의 메일 머지 – 메일 머지 표시 달기 메뉴를 누르거나,

2번과 같이 도구 그룹의 메일 머지 아이콘을 누른 후 메일 머지 표시 달기 메뉴를 눌러도 됩니다.

나. 주소록 필드 선택하기와 필드 만들기 탭이 있는데, 통상적으로 엑셀 파일을 기준으로 하므로 엑셀 파일의 필드명이 ‘주소록 필드’에 있다면 그것을 이용하고, 없다면 필드 만들기로 새로 만들어야 합니다.

그런데, 주소록 필드 이름을 살펴보니, 이름도 보통은 성명을 사용하고, 주소도 집_주소 또는 회사_주소라고 사용하지 않고 주소라고 사용하므로 필드 만들기를 이용해 만들어야 합니다.

다. 엑셀의 데이터를 살펴보니, 성명, 우편번호, 주소로 되어 있습니다.

주소록(통합문서).xlsx 0.01MB

라. 필드 만들기 탭을 선택한 후 주소라고 입력하고, 넣기 버튼을 누르고,

다시 메일 머지 표시 달기 메뉴를 누른 후 성명을 입력하고 넣기 버튼을 누르고,

다시 메일 머지 표시 달기 메뉴를 누른 후 우편번호라고 입력하고 넣기 버튼을 누릅니다.

마. 첫번째 라벨에 주소, 성명, 우편번호가 중괄호 2개 안에 입력되는데, 알맞은 폼으로 수정합니다.

사. 성명 뒤에는 ‘귀하(중)’을 추가로 입력하고, 성명과 우편번호를 오른쪽 정렬로 변경합니다.

이뿐만 아니라 일반 문서편집과 마찬가지로 글자크기 조절(단축키 : Alt + L), 굵기 설정, 좌우 여백 조절(단축키 : Alt + T) 등 모든 설정이 가능합니다.

그리고, 메일 머지 표시를 모든 라벨에 달 필요없이 아래와 같이 첫 번째 라벨에만 달면 됩니다

아. Ctrl + S키를 누르거나, 파일 – 저장하기 메뉴를 눌러 파일을 저장합니다.

3. 메일 머지 만들기

가. 도구 – 메일 머지 – 메일머지 만들기 메뉴를 누릅니다.

나. 아래와 같이 자료 종류, 출력방향 등이 나오는데,

① 자료 종류는 한셀 /엑셀 파일을 선택한 후 오른쪽의 열기 아이콘을 눌러 파일을 선택하고,

연결할 엑셀 파일을 아래와 같이 찾아서 입력하고, 파일 형식은 엑셀이 종전에는 2003(확장자 xls)까지만 지원했는데, 이제는 제한없이(확장자 xlsx) 지원합니다. 참고로 제 한글 버전은 9.6.1.8619 입니다.

혹시 잘 안되면 엑셀에서 파일 – ‘다른 이름으로 저장’ 메뉴를 선택한 후, 아래와 같이 엑셀 버전을 ‘Excel 97 ~ 2003 통합문서(*.xls)’로 저장한 후 다시 해보시기 바랍니다.

② 출력 방향은 바로 프린터로 하지 않고, 화면이나 파일로 테스트 한 후 프린터를 선택하는 것이 안전합니다.

화면을 선택하겠습니다. 그리고, 확인 버튼을 누릅니다.

다. 엑셀에 시트가 여러 개 있을 수 있으므로, 시트 선택을 해야 하는데, 이 파일은 Sheet1만 있으므로, 오른쪽 선택버튼을 누릅니다.

라. 그러면 입력된 자료가 표시되는데, 오른쪽 선택버튼을 누릅니다.

만약 프린터 등으로 인쇄한다고 하면 필요한 부분만 선택하고, 오른쪽 선택버튼을 누를 수도 있습니다.

마. 화면으로 출력하는 경우는 아래와 같이 제대로 만들어지지 않은 것처럼 보이는데,

바. 출력 방향을 화면에서 파일로 변경하고, 위 절차를 완료하면

아래와 같이 제대로 표시됩니다.

주소가 두 줄인 경우는 성명과 우편번호가 한 줄씩 밀려서 표시됩니다.

파일로 출력하는 경우, 기본 저장 폴더는 ‘문서’이며, 파일명은 noname+숫자.hwp 입니다. 자동으로 숫자가 증가합니다. 물론 저장 폴더 및 파일명을 변경할 수 있습니다.

사. 이제 인쇄를 해야 하므로 출력방향을 프린터로 변경한 다음 위 진행합니다. 그러면 깔끔하게 인쇄가 될 것입니다.

라벨인쇄.hwp 0.01MB

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한컴오피스 한글 라벨지 양식 사용하는 방법

라벨지는 다양한 용도로 사용이 가능합니다. 스티커 라벨지는 우편이나 택배상자에 주소를 출력해서 붙이는데 사용합니다. 라벨지는 있는데 프로그램이 없거나 깔아서 사용하기 귀찮으신 분들은 한글 라벨지 양식을 사용해 보세요. 다양한 포맷을 지원하며, 용지를 직접 수정하거나 새로 만들 수도 있습니다.

◎ 라벨지 만들기

▼ 라벨지를 만들기 위해 메뉴에서 쪽 탭 > 라벨 로 이동합니다. 라벨 리본 메뉴에는 두가지 하위 메뉴가 있습니다. 새 라벨을 추가하고 싶다면 라벨 문서 만들기 메뉴를 선택합니다.

▼ 한글에서 지원하는 라벨 중 하나를 선택하고 싶다면 라벨 문서 꾸미기 탭으로 이동합니다. 번호 순서대로 원하는 라벨지를 찾아 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다. 미리보기에서 라벨지의 형태를 확인할 수 있습니다.

▼ 문서에는 선택한 라벨의 형태가 만들어집니다. 문서에 추가된 라벨은 각 셀에 내용을 입력할 수 있도록 테이블로 구분이 되어 있습니다. 만약 애니라벨 같은 라벨지를 구입했다면 라벨지 형태에 맞는 것을 찾아서 추가하시면 되겠죠.

◎ 라벨 용지 수정하기

▼ 실제 라벨지에는 규격이 나와 있습니다. 프린트하는 용지에 맞게 규격을 맞춰야 합니다. 선택한 라벨지의 규격이 맞는지 확인해 보겠습니다. 라벨을 선택하고 오른쪽 마우스 > 라벨 용지 고치기 메뉴를 선택합니다.

▼ 라벨 용지 고치기 창에서 쪽과 길이 값을 실제 라벨지의 규격과 동일한지 확인합니다.

◎ 라벨 새 쪽 추가하기

▼ 라벨 리본 메뉴에는 “라벨 새 쪽 추가하기” 가 있습니다. 이것은 첫 번째 페이지에 만든 동일한 라벨 페이지를 새로 추가하는 기능입니다. 아래 그림과 같이 버튼을 클릭하면 바로 하단에 동일한 페이지가 생깁니다. 이렇게 동일한 라벨지는 [라벨문서 만들기] 대화상자로 가서 만들 필요가 없겠죠.

▼ 그림처럼 첫 페이지와 동일한 새로운 라벨 페이지가 추가되었습니다. 이렇게 새 페이지를 만들어서 내용을 추가합니다.

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