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카톡문의 : https://open.kakao.com/o/sr9OUfG
메일 : [email protected]
요점
그룹 (자동,수동)
-날짜 그룹
자동 : 분기별,월별 등 날짜 특화 규칙 지정, 단위직접지정
수동 : 직접 드레그하여 지정
-숫자 그룹
자동 : 분기별,월별 등 날짜 특화 규칙 지정, 단위직접지정
수동 : 직접 드레그하여 지정
-텍스트 그룹
수동 : 직접 드레그하여 지정
엑셀레이터 알림
1)제목 보시고 필요한 부분만 골라보시면 됩니다.^^
2)단기간 엑셀실무 업로드 준비중입니다.
3)생방송 스트리밍 준비중입니다. (컴활2급,엑셀실무)
희망자나 관심있으신 분들은 메일이나 댓글 남겨주세요^^
email : [email protected]
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피벗 테이블의 데이터 그룹화 또는 그룹 해제
피벗 테이블에서 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹을 선택합니다. · 그룹화 상자에서 시작 및 끝 확인란을 선택하고 필요한 경우 값을 편집합니다. · 기준 아래에서 …
Source: support.microsoft.com
Date Published: 1/13/2021
View: 1593
엑셀 그룹화, 엑셀 피벗테이블 그룹화 하는 법! – 네이버 블로그
피벗테이블은 엄청난 활용성을 자랑하는. 엑셀의 핵심 기능입니다. . . . 오늘은 이런 피벗테이블에서. ‘그룹화’를 하는 법을 알아보겠습니다.
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 2/22/2021
View: 723
피벗테이블 핵심 기능 1. 그룹화 – 쿠퍼쌤
왜냐햐면 텍스트를 그룹으로 묶을 기준이 너무도 모호하기 때문에 텍스트 데이터를 그룹화 하는 방법은 묶을 데이터를 Ctrl 키와 함께 선택 한후 마우스 …
Source: coopoo.tistory.com
Date Published: 2/10/2021
View: 1028
피벗 테이블 그룹 만들기
피벗 테이블 필드를 그룹으로 묶기 · 피벗 테이블의 행 필드를 선택합니다. · [피벗 테이블] 탭에서 [그룹 만들기] 아이콘을 누릅니다. · [그룹 만들기] 대화 상자의 [단위] …
Source: help.hancom.com
Date Published: 9/7/2021
View: 9490
145 엑셀 피벗테이블 그룹, 날짜 그룹편
사용자 지정 그룹화 · 그룹화가 지정된 아무 테이블에 우클릭을 하시고 그룹을 선택 합니다. · 모든 그룹을 해제 하시고 일을 선택한 후 날짜 수, 시작일, …
Source: jaykim361.tistory.com
Date Published: 12/25/2021
View: 7515
엑셀 88강] 피벗테이블 – 사용자 지정 그룹 필드 만들기
이전 강좌에 이어서 이번 강좌에서도 피벗 테이블의 그룹 필드 설정에 대해 소개하겠습니다. 먼저 피벗테이블을 작성하겠습니다.
Source: hantip.net
Date Published: 3/6/2022
View: 5532
피벗테이블 그룹화 단축키 – 오빠두엑셀
엑셀 피벗테이블 그룹화 단축키 | 피벗테이블의 선택된 필드를 그룹화합니다. | 엑셀 윈도우 Mac 단축키 | 엑셀 단축키 모음 | 엑셀 단축키 정리 …
Source: www.oppadu.com
Date Published: 7/25/2022
View: 3623
[엑셀] 피벗 그룹필드 활용하기 (날짜형식 데이터 연도별 합산)
피벗테이블 그룹필드 기능으로 연도별 합산금액 구하기. 1. 부분별 합산할 표를 선택한 후 [삽입]으로 가서 피벗테이블을 클립합니다.
Source: wego20.tistory.com
Date Published: 8/19/2021
View: 1471
주제와 관련된 이미지 피벗 테이블 그룹화
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주제에 대한 기사 평가 피벗 테이블 그룹화
- Author: 엑셀레이터
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- Date Published: 2017. 8. 20.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=OxVRG0z-kgM
피벗 테이블의 데이터 그룹화 또는 그룹 해제
피벗 테이블의 데이터를 그룹화하면 분석할 데이터의 하위 집합을 표시하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 피벗 테이블의 복잡하지 않은 목록 날짜 및 시간 필드를 분기 및 월로 그룹화할 수 있습니다.
WindowsMac 데이터 그룹화 피벗 테이블에서 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹을 선택합니다. 그룹화 상자에서 시작 및 끝 확인란을 선택하고 필요한 경우 값을 편집합니다. 기준 아래에서 기간을 선택합니다. 숫자 필드의 경우 각 그룹의 간격을 지정하는 숫자를 입력합니다. 확인을 선택합니다. 선택한 항목 그룹화 Ctrl 키를 누른 채 두 개 이상의 값을 선택합니다. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 그룹을 선택합니다. 날짜 및 시간별로 그룹화 시간 그룹화에서 시간 필드의 행을 피벗 테이블에 추가하면 시간 관련 필드의 관계가 자동으로 검색되어 그룹화됩니다. 그룹화되면 그룹을 피벗 테이블로 끌어 분석을 시작할 수 있습니다. 그룹 이름 지정 그룹을 선택합니다. 분석 > 필드 설정을 선택합니다. 활성 필드 아래의 피벗 테이블 분석 탭에서 필드 설정을 클릭합니다. 사용자 지정 이름을 원하는 이름으로 변경한 다음 확인을 선택합니다. 그룹화된 데이터 그룹 해제 그룹에 있는 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 그룹 해제를 선택합니다. 데이터 그룹화 피벗 테이블에서 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹을 선택합니다. 그룹화 상자에서 시작 및 끝 확인란을 선택하고 필요한 경우 값을 편집합니다. 기준 아래에서 기간을 선택합니다. 숫자 필드의 경우 각 그룹의 간격을 지정하는 숫자를 입력합니다. 확인을 선택합니다. 선택한 항목 그룹화 Ctrl 키를 누른 채 두 개 이상의 값을 선택합니다. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 그룹을 선택합니다. 날짜 및 시간별로 그룹화 시간 그룹화에서 시간 필드의 행을 피벗 테이블에 추가하면 시간 관련 필드의 관계가 자동으로 검색되어 그룹화됩니다. 그룹화되면 그룹을 피벗 테이블로 끌어 분석을 시작할 수 있습니다. 그룹 이름 지정 그룹을 선택합니다. 분석 > 필드 설정을 선택합니다. 활성 필드 아래의 피벗 테이블 분석 탭에서 필드 설정을 클릭합니다. 사용자 지정 이름을 원하는 이름으로 변경한 다음 확인을 선택합니다. 그룹화된 데이터 그룹 해제 그룹에 있는 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 그룹 해제를 선택합니다.
엑셀 그룹화, 엑셀 피벗테이블 그룹화 하는 법!
그러나 저희는 [반찬]과 [밥]으로 그룹을
나눌것이기 때문에 반찬만 선택하겠습니다.
범위를 선택해주시고
[그룹] → [선택 항목 그룹화]를눌러주세요.
피벗테이블 핵심 기능 1. 그룹화
피벗의 핵심 기능 첫번째 그룹화
업무 데이터를 분석하는 경우 많은 양의 데이터를 통해서 우리가 얻고자 하는 것은 대량의 데이터들속에서 정보를 얻기 위함이다. 통계적 분석 개념을 굳이 도입하지 않아도 직관적으로 이해 할 수 있는, 데이터 분석이라고 말하기에도 다소 애매한 정렬이 있다. 이 데이터 정렬의 목적은 산재되어 있는 많은 데이터들의 흐름을 파악하거나 경향을 보기 위함일 수도 있고, 가독성을 높이기 위한 방법 일 수도 있다.
그룹화는 데이터를 보다 체계적으로 분류하기 위한 첫 발걸음이라고 볼 수 있다.
비즈니스 데이터에서 그룹화를 할 수 있는 카테고리는 거의 정해져 있다고 생각하면 된다. 일반적으로 그룹을 묶을수 있는 개념의 데이터 종류는 날짜 데이터, 제품 데이터, 지역데이터가 가장 대표적인 그룹화를 할 수 있는 데이터의 형태이다.
일반적으로 엑셀은 데이터 형식을 크게 두개로 분류 한다. 숫자인것과 아닌것!
엑셀에서 날짜 데이터는 1900년1월1일을 기준으로 얼마만큼 떨어져 있는 지의 옵셋값을 기준으로 표현하기 때문에 실제적인 데이터 유형은 숫자라고 해도 무방하다. 피벗 테이블에서 숫자값을 그룹으로 묶을때는 당연히 엑셀 스럽게 잘 인식한다. 숫자가 아닌 문자의 경우는 어떤 기준으로 묶을 것인지 엑셀이 스스로 판단하기엔 어려움이 있다. 그러니 당연히 사용자가 숫자보다는 더 많이 개입을 해 줘야 한다.
피벗테이블에서 그룹화를 하는 가장 주된 이유는 가독성이라고 볼 수 있다. 데이터가 너무 많으면 최대한 간소화를 하는것이 가독성이 좋고 그렇게 데이터를 간소화 하기 위해서 무턱대고 그냥 줄이는 것이 아니라 그룹화를 통해서 관련있는 카테고리를 생성하고 그 카테고리를 기준으로 데이터를 표현 해줌으로 해서 보다 간결하고 깔금한 레이아웃을 만드는데 그 목표가 있다.
그룹화 기능 따라하기
1.원본 데이터를 표로 변환하여 본인이 인식하기 좋은 이름으로 표 범위 이름을 명명한다. 순서는 다음과 같다.
원본 데이터 내부 아무곳이나 선택 후
Ctrl + T
표시되는 표 메뉴에서 첫글머리 사용 체크
표 이름 정의 표이름을 작명해 줄때는 다음 원칙이 있다. 이름사이에 공백이 있으면 안되고, 숫자로 시작해선 안된다. 만약 이 규칙을 어기면 다음과 같은 메세지가 반갑게 맞이 해 줄것이다. 2.원본을 표로 만들었다면 표 도구의 메뉴에서 피벗테이블로 요약을 통해서 피벗 테이블로 입성한다. 3.그룹화 할 대상을 행 영역으로 가져온후 행 영역 데이터 내부를 선택한 상태에서 오른쪽 메뉴의 그룹화 또는 피벗테이블 도구 메뉴의 분석에서 그룹에서 기능을 적용 할 수 있다. 날짜 데이터를 행 영역으로 드래그 하여 위의 방법중 하나를 선택해서 그룹화를 선택하면 다음과 같은 화면을 볼 수 있다. 해당 영역의 값을 그룹화 할때 엑셀은 내부적으로 이 데이터가 숫자라고 하면 다음과 같이 그 영역의 최소값과 최대값을 표현해 주고 단위를 어떻게 해서 묶을 것인지를 물어 보는 이런 창을 띄우게 된다. 그런데, 날짜의 경우는 숫자 데이터중 특별한 형태이기 때문에 최소값 즉, 제일 적은 날짜 최대값은 제일 큰 날짜를 표시해 주고 단위는 그에 걸맞제 초,분,시,일,분기,년과 같이 기본 제공을 해준다. 만약 행 데이터가 금액을 기준으로 그룹화 한다고 하면 즉, 날짜와 같은 특수한 숫자가 아니라 일반 숫자라고 하면 다음과 같은 창을 통해 주인님의 결정을 기다리게 되는것이다. 만약 그룹화 해야 하는 대상이 텍스트라고 하면 엑셀은 자동으로 제공해 줄 기능이 없다. 왜냐햐면 텍스트를 그룹으로 묶을 기준이 너무도 모호하기 때문에 텍스트 데이터를 그룹화 하는 방법은 묶을 데이터를 Ctrl 키와 함께 선택 한후 마우스 오른버튼 클릭 후 그룹하는 형태로 일명 하나하나씩 노가다를 해줘야 한다.
정리
피벗테이블의 그룹화는 가독성을 높이기 위한 방법이다. 반드시 원본 데이터를 표로 변환 후 피벗테이블을 생성하는 패턴을 자주 사용하여서 습관으로 만들어야 합니다!!!
제이킴의 스마트워커 (Smart Worker)
145_엑셀 초급 강좌 – 피벗 테이블 기본 (5)
엑셀 피벗 테이블은 원본 데이터를 가지고 분석된, 즉 가공된 테이블을 원하는 데로 몇 번의 클릭만 가지고 만드는 아주 강력한 기능입니다. 기능을 사용하기는 쉽지만 그동안 배운 모든 개념들을 포괄하고 있어서 모든 엑셀 관련 책에서는 상당히 뒤에 배치되어 있지만 사용하기는 아주 쉽습니다. 이번 포스팅에서 다루게 될 내용은 엑셀 피벗테이블의 주 기능중의 하나인 데이터의 그룹화 입니다. 피벗테이블의 그룹화 기능은 일반 시트에서보다 훨씬 사용하기 쉽고 직관적이며 더 강력합니다. 특히 엑셀에서의 원본 데이터가 시간, 날짜, 그리고 다른 일반 데이터인가에 따라서 모두 다른 그룹화 기능을 제공합니다. 엑셀에서 원본데이터를 올바르게 유지하는 것은 그래서 매우 중요합니다. 원본데이터의 서식은 신경 쓰지 않아도 얼마든지 피벗 테이블로 멋진, 가공된 데이터를 만들 수 있습니다.
피벗 테이블 만들기 전 블로그 내용을 올리기 전에 항상 같은 내용으로 검색을 해봅니다. 정말 많은 엑셀 블로그 분들이 있고 모두 비슷한 내용을 소개하고 있지만 정말 엑셀에 대하여 많이 알고 있다고 생각하는 블로그는 사실 많이 없습니다. 이 피벗테이블을 만드는 과정만 해도 엑셀 97년도 버전 방식으로 아직도 소개하는 블로그도 많습니다. 피벗 테이블을 만들기 위해서는 데이터를 모두 선택할 필요가 없이 표 안에 커서만 위치하면 됩니다. 엑셀은 빈 행과 빈 열을 기준으로 피벗 테이블에 포함 시킬 영역을 자동으로 잡아주고 만약 내 표가 특이한 형태를 가지고 있다면 그때 수정해 주면 됩니다. 이런 과정을 생략하기 위해 제가 항상 깨끗한 원본 데이터를 유지하는 비결을 강조하는 것입니다. 원본만 깨끗하다면 어떤 형태로든 데이터의 가공은 쉽습니다. 너무 중요한 내용이라 한번 더 강조 하겠습니다. 첫째, 하나의 열에 하나의 필드 원칙을 지킵니다. 둘째, 하나의 표 안에는 절대 빈 행과 빈 열이 없게 합니다. 셋째, 만약 표의 제목 행을 넣고 싶다면 테이블과 제목 행 사이에 빈 행을 추가 합니다. 넷째, 표와 표 사이에는 항상 최소 1개 이상의 빈 열을 삽입합니다. 만약 데이터가 이와 같은 형태로 저장되어 있다면 피벗 테이블은 이미 완성된 거라고 보시면 됩니다. 데이터 레이블 개수만 741개의 테이블 입니다. 이런 데이터를 수동으로 영역 지정을 한다면요? 몇 만개의 데이터 레이블을 가진 엑셀 파일도 많습니다. 엑셀은 빈 행과 빈 열을 기준으로 빠르게 피벗 테이블에 포함할 영역을 자동으로 계산 합니다. 피벗 테이블 생성은 기존 워크시트에 할수도 있고 새 워크시트에 할 수도 있지만 새 워크시트를 추천 드립니다. 확인을 누르면 새로운 워크시트에 피벗 테이블이 생성 됩니다.
피벗 테이블의 날짜 그룹화 단위의 이해 지금까지의 내용은 검색으로 제 블로그를 찾으신 분들을 위한 복습이었고 지금부터 엑셀 피벗테이블의 날짜 그룹화에 대해 총정리를 시작 하겠습니다. 피벗 테이블은 데이터의 형태에 따라서 다른 그룹화 옵션을 제공 합니다. 특히 날짜의 경우는 그 그룹화의 종류가 무척 많은데 이 모든 그룹화 기능을 이용하기 위해서는 무엇보다 데이터가 엑셀이 알아 먹을 수 있는 날짜 형태로 입력되어 있기만 하면 됩니다. 만들어진 피벗 테이블에 직원에 고용된 날짜를 기준으로 그룹화를 이해하는 시간을 갖도록 하겠습니다. 이해를 쉽게 돕기 위해 피벗 테이블 행이 고용 일만 추가 하겠습니다. 고용을 추가 하는 순간 엑셀은 자동으로 해당 년도를 행에 추가하며 그룹 만듭니다. 구 버전은 다를 수 있는데 정확히 기억이 나질 않습니다. 지금은 고용된 년 단위로 그룹화가 되어있는 상태입니다. 우클릭을 하여 그룹을 해제해 보겠습니다. 그룹화가 되지 않은 모든 데이터 레코드 입니다. 다시 우클릭을 하여 그룹을 해 보겠습니다. 단위를 월 만 클릭하고 확인을 누릅니다. 월로만 그룹화가 되어있는 상태이고 + 버튼이 보이질 않죠? 행 필드에 월만 들어가 있기 때문입니다. 최초의 테이블은 년도 밑에 고용일이라는 세부 메뉴가 들어가 있던 상태여서 확장이 가능했고 지금은 세부 목록은 넣지 않고 오로지 월로만 그룹화를 시켰습니다. 값이나 열 필드는 추후에 설명 하겠습니다. 지금은 제일 쉬운 행으로만 진행 하고 있으니 일단 행 그룹화 만 확실히 이해 하시면 됩니다. 다시 마우스 우클릭을 해서 이번엔 월, 분기, 연으로 모두 그룹화를 해 보겠습니다. 이때 쉬프트나 컨트롤을 클릭하지 않아도 중복 클릭이 됩니다. 행에 1개 이상의 필드가 추가 되면 자동으로 이렇게 그룹화가 됩니다. 년 밑에 분기 그 밑에 지금 내가 선택한 단위 중 젤 낮은 월이 그룹화가 되었습니다. 이 밑에 고용 일을 날짜 별로 추가 할 수도 있습니다. 다시 우 클릭을 해서 이번엔 월, 분기를 모두 지우고 연만 선택하고 확인을 누릅니다. + 표시가 없어졌죠? 그룹화의 개념을 확실히 이해하셨길 바랍니다. 지금 까지는 그룹화가 어떤 것인지 이해하는 시간을 가졌다면 이제부터 그룹화를 내가 원하는 데로 커스터마이징 해 보겠습니다.
피벗 테이블 날짜 그룹화 순서의 이해 보통 년, 분기, 월의 그룹화라고 하면 분기가 년 밑에, 또 월이 분기 밑에 그룹화가 되어 들어간다고 생각하기 쉽습니다. 또 그게 엑셀의 기본 설정 입니다. 그러나 엑셀에서 그룹화의 상하 관계를 바꾸는 것은 엄청 쉽고 또 모두 그 의미를 갖습니다. 엑셀의 기본 그룹화 설정 입니다. 여기서 피벗 테이블 필드 창 (우측)의 행 필드의 순서가 중요합니다. 연이 제일 밑에 있고 분기 고용 일이 마지막에 있으므로 이 상하 관계에 따라 그룹화가 된 것 뿐 입니다. 만약 분기를 연 위로 올린다면 모든 각 분기에 해당하는 고용 일이 여기에 그룹화 됩니다. 예를 들어 1분기라 하면 2001년도 1분기부터 2015년도 1분기에 해당되는 모든 고용 일이 그룹화 되어 1분기에 들어 갑니다. 같을 원리로 고용 일(여기서 일이라고 표기 되어 있지만 월로 그룹화 된 것입니다. )을 제일 위로 올리면 1월에 해당하는 모든 데이터들이 2001년부터 2015년 까지 그룹화 되어 1월하위 메뉴에 들어가게 됩니다. 다른 월들도 같습니다. 방금 예에서 보셨듯이 행에서 필드의 순서는 중요 합니다. 각 분기별로 매출을 비교 하고 싶다면 분기를 행의 제일 위에 위치하면 각 년도에 각 분기에 해당하는 값들을 쉽게 비교 할 수 있습니다.
피벗 테이블 필드 >>>> 값 피벗 테이블 행의 그룹화를 이해 하셨다면 값을 추가 하여 확실히 그 활용도를 비교 해 보실 수 있습니다. 값은 위의 그룹화를 예로 들자면 분기 별 직원 고용 숫자, 각 분기별로 채용된 직원의 현재 평균 연봉 등을 그룹화를 통해 매우 쉽게 비교 할 수 있습니다. 또 그 값은 내 데이터의 원본에 없더라도, 함수를 하나도 모르더라도, 최대값, 평균, 최소값 등 거의 모든 값들을 마우스 클릭 만으로 추가 하실 수 있습니다. 직원 이름을 값 에다가 추가했습니다. 직원 이름의 계산값은 엑셀이 자동으로 개수라고 넣습니다. 직원이름을 가지고 평균, 최대값등은 정의 조차 되질 않죠? 지금 이 테이블의 의미는 각 년도당 채용된 직원의 숫자 입니다. 자 이번엔 값 에다 급여를 추가 해 보겠습니다. 급여의 값이 개수로 되어있으니 당연히 직원 이름과 똑 같겠죠? 우측 화살표를 클릭하고 값 필드 설정을 클릭 합니다. 여기서 이름을 레이블 이름을 바꾸기도 하고 계산 값을 지정 합니다. 최소, 최대값 모두 지정 가능하며 평균을 지정해 보겠습니다. 각 년도당 채용된 직원들의 평균 급여 입니다. . 피벗 테이블도 워크 시트에서의 서식과 같은 서식 적용이 가능합니다. 엑셀 피벗테이블의 유용 함은 여기까지만 봐도 감탄이 나오지만 여기가 끝이 아닙니다. 아직 멀었습니다. 저기 값을 지금은 평균, 직원숫자만 넣었지만 넣고 싶은 값을 얼마든지 넣을 수가 있고 이 데이터를 바탕으로 더 고난도의 분석도 가능해 집니다. 그래서 엑셀에서 데이터를 입력할 때 서식은 중요하지 않다고 제가 수백 번도 넘게 강조한 것입니다. 올바른 데이터만 있으면 원하는 데이터를 원하는 서식으로 바꾸는 것은 몇 분 걸리지 않습니다.
엑셀 88강] 피벗테이블 – 사용자 지정 그룹 필드 만들기
이전 강좌에 이어서 이번 강좌에서도
피벗 테이블의 그룹 필드 설정에 대해 소개하겠습니다.
먼저 피벗테이블을 작성하겠습니다.
실습하실 분들은 데이터를 다운로드 받아서 연습하세요.
http://hantip.net/83
피벗테이블을 작성할 데이터에 범위에 셀을 선택하고
[삽입]-[피벗 테이블] 메뉴를 실행하고피벗 테이블 만들기 상자에서
나머지 옵션들은 기본 대로 두고 확인을 누릅니다.
행 레이블 영역에 ‘지점명’필드를 끌어 놓고
값 영역에 ‘수량’, ‘금액’, ‘입금액’, ‘미수금액’ 필드를 각각 끌어 놓습니다.
입금액 필드가 합계가 아닌 개수가 구해졌는데요.
이런경우에 개수:입금액 드롭다운 버튼을 눌러
개수 대신 합계를 선택합니다.
값 데이터를 블록 지정하고
마우스 오른쪽 버튼을 눌러 쉼표 스타일도 적용합니다.
아주 쉽고 빠르게 지점별 수량, 금액, 입금액, 미수금액의 합계를 구하는
집계표가 완성되었습니다.
매번 피벗테이블 기능에 놀랍습니다.
여기서 각 지점별을 팀별로 그룹을
만들어 집계를 하고 싶다면
사용자 지정 그룹 필드로 만들수 있습니다.
무슨 말이냐고요?
예를들어 가야점, 부평점, 수정점, 좌천점, 주례점, 초량점은 1팀으로
남천점, 대천점, 대연점, 민락점, 중동점, 해운대점은 2팀으로
기장점, 동래점, 서동점, 장전점, 화명점은 3팀으로 그룹별 집계표를
만들려고 합니다.
피벗 테이블의 원본 데이터에 팀명 필드가 이미 작성되어 있다면
행 레이블 영역에 팀명 필드를 끌어놓으면 되지만
팀명으로 구분되어 작성되어 있지 않다면
사용자 지정 그룹 필드를 만들수 있습니다.
1팀으로 그룹할 지점명을 선택합니다.
먼저 가야점 선택후 Ctrl키를 누른상태에서
부평점, 수정점, 좌천점, 주례점, 초량점 순서로 선택합니다.
[피벗 테이블 도구]-[분석]-[그룹 선택] 메뉴를 실행합니다.같은 방법으로
2팀에 해당하는 지점명을 선택하고
[그룹 선택] 메뉴를 실행합니다.나머지 3팀 지점도 그룹 합니다.
“그룹1” 이라고 입력된 셀을 선택하고 “1팀” 이라고
그룹명 변경합니다.
같은 방법으로 나머지 그룹명도 변경합니다.
3팀과 2팀 순서를 변경하려면 3팀 또는 2팀을 선택하고
마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [이동] 메뉴를 실행합니다.
여기서는 2팀을 선택하고 [위로 “2팀” 이동] 메뉴를 선택하면 됩니다.
팀명 앞에 (-)버튼을 누르거나 또는 팀명을 더블클릭하여
지점명을 감추고
팀별 합계를 표시할 수 있습니다.
또는 특정 팀의 하위 항목만
펼쳐 볼수 있습니다.
팀별 지점 내역을 펼쳤을 때 부분합도
표시하려고 한다면
[피벗 테이블 도구]-[디자인]-[부분합] 메뉴를 실행합니다.부분합을 하단 또는 상단에 표시할 수 있습니다.
[피벗 테이블 도구]-[디자인]-[보고서 레이아웃] 메뉴를 실행하면3가지 유형의 피벗 테이블 레이아웃을 선택할 수 있습니다.
기본 레이아웃이 압축 형식이고
저는 개인적으로 테이블 형식이 마음에 듭니다.
이번 포스트도 필요한분들께 도움이 되기를 바라며
마치겠습니다.
[엑셀] 피벗 그룹필드 활용하기 (날짜형식 데이터 연도별 합산)
일을 하다보면 엑셀을 활용할 일이 종종 발생합니다.
오늘은 남편으로부터 날짜형식으로 나열된 데이터를 연도별로 합산해달라는 요청을 받았습니다.
단순하게 일자로 되어 있는 부분을 Left함수를 써서 연도만 나오게 하고 피벗으로 합산하려고 보니
셀 D5의 값을 보면 날짜로 지정된 데이터라 이를 left함수를 써서 텍스트 값으로 바꾸면 아래와 같이 2011 연도가 아닌 4056이라는 숫자가 나오게 됩니다.
노가다를 하지 않으려고 피벗함수를 쓰는 건데 분명히 기능이 있을 거라 생각하고 찾아보니 그룹필드에서 날짜형식을 연도별을 설정하여 피벗을 활용할 수 있었습니다.
피벗테이블 그룹필드 기능으로 연도별 합산금액 구하기
1. 부분별 합산할 표를 선택한 후 [삽입]으로 가서 피벗테이블을 클립합니다.
위와 같은 화면이 뜹니다. 피벗테이블을 보이는 화면인 기존창에 만들거냐 새로운 창에 만들거냐 묻는건데 저는 보기 쉽게 기존창으로 클릭했습니다.
1번 2번 동그라미를 클릭하면 1번은 보고서 필터(나열기준)으로 2번은 열테이블(합산할 데이터)로 표시됩니다.
그럼 옆에 피벗테이블이 나오는데 이게 날짜별로 금액이 나옵니다. 이것을 연도별로 바꾸려면 1번의 셀을 선택 후 2번 [옵션] 란에 가서 3번 그룹필드를 선택합니다.
그룹필드를 선택하면 위와 같은 창이 나옵니다. 연도별 합산이므로 “연”을 클릭합니다.
연도별 합산금액이 나왔습니다.
피벗테이블은 숫자를 다룰 때 많이 이용하는 기능인데요
저도 피벗데이블은 종종 사용해보았는데 그룹필드는 오늘 처음 알았네요;;
그룹필드 기능을 활용하면 날짜별 데이터를 연도별/분기별/월별 등으로 데이터를 합산해볼 수 있으니 유용한 기능인것 같습니다.
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