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‘변화하고 싶다면 적어라’ 데일리 리포트 양식 공유 (Daily report, 굿노트 PDF) : 네이버 블로그
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데일리 리포트 엑셀 서식
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[6월 데일리리포트] 데일리리포트 양식을 나눠드려요!
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![[6월 데일리리포트] 데일리리포트 양식을 나눠드려요!](https://img1.daumcdn.net/thumb/R800x0/?scode=mtistory2&fname=https%3A%2F%2Fblog.kakaocdn.net%2Fdn%2FcjwlKy%2Fbtq6k4v3guP%2F0YTnuOprVs6a2m7YKqm0E0%2Fimg.png)
데일리 리포트 양식
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성장에 초점 맞춘 데일리 플레너(데일리리포트, 마이리포트, 양식, 템플릿)
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내가 쓰는 데일리리포트
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데일리 리포트 양식 공유(20210204)
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클래스101 | 2022 데일리리포트 다이어리_세로형 | 바댈위드패드
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[6월 데일리리포트] 데일리리포트 양식을 나눠드려요!
안녕하세요. 레민입니다 🙂
벌써 6월 달이 되었네요.
퇴직을 준비 중에 있는 상태라, 시간관리를 중요성을 깨닫고 데일리리포트를 작성하기 시작했습니다.
데일리리포트라는 게 무엇인지 아시는 분도 있겠지만,
모르시는 분도 있을 것 같아 짧게 설명해 보겠습니다.
데일리리포트?
하루를 24시간을 일정 시간 단위로 내가 한 일을 기록하며,
하루 시간을 얼마나 제대로 쓰고 있는지 가시적으로 체크하는 평가서.
저는 처음 데일리리포트라는 것을 ‘체인지 그라운드’라는 유튜브 채널에서 처음 알게 되었는데요.
좀 더 내 시간을 확보하고 싶은 마음에 현재 새벽 4시 30분에 일어나는 ‘미라클 모닝’ 을 실천 중이고,
그 전보다는 조용히 차와 함께하는 새벽시간을 보내고 있습니다.
아침에 일찍 일어나 아침 루틴을 정해 움직이며, 독서도 하고, 인터넷 검색도 하고, 자료도 모으고,
기존보다는 좀 더 나에게 도움이 되는 생활을 하고 있던 중이었습니다.
나름 혼자 뿌듯해하고 있던 중에
우연히 유튜브 알고리즘을 통해 보았던 데일리리포트 작성 관련 영상을 보고
지금 나는 어떤 상태인지 정확히 인지할 필요가 있다는 생각이 들었어요.
여러 자기 계발서에서도 시간관리의 중요성을 쉽게 접할 수 있는데요.
영상을 보다 생각을 해보니 시간을 알차게 써야 한다고 하면서도 내가 시간을 어떻게 쓰고 있는지
통계적으로 기록해 본 적이 없더라구요.
일단 한번 시작해 보자 싶어서 빈 노트에 기록을 시작했어요.
결과는 충격적이었습니다.
‘미라클 모닝’을 시작하고 그 전보다는 나에게 투자하는 시간이 많아졌지만,
늘어난 시간만큼 제가 그 시간을 전부 투자하고 있지는 않더라고요.
분명 시간을 잘 쓰고 있다고 생각했는데, 직접 기록해보니 버려지고 있던 시간이 엄청 많더라고요 .
머릿속으로 생각하는 것과 눈으로 직접 보는 것과는 너무 차이 심해서
머리를 한 번 크게 맞은 듯한 느낌이 들었습니다.
그래서, 앞으로도 데일리리포트는 본격적으로 꾸준히 작성을 해보려고 합니다.
노트에 대충 쓰는 것을 그만두고 기록해서, 후에 얼마나 변화되어 가는지 남겨두고 싶어서
인터넷 쇼핑몰에서 데일리리포트를 작성할 만한 스케줄러를 구매하고자 했는데,
생각보다 많이 없었어요.
시간 단위로 기록하는 스케줄러는 스터디플래너 정도밖에 안 보여서
인터넷에 공유되고 있는 데일리리포트 양식도 검색을 해봤는데,
막상 쓰려니까 양식에 나와있는 것만큼 내용을 다 채우지 못하겠더라고요.
그래서!
직접 만들어 봤습니다.ㅎㅎㅎ
엑셀이나 파워포인트를 잘 다루지 못해서 시간이 제법 오래 걸렸지만,
한번 만들어두면 약간씩 변형해서 쓸 수 있으니 뿌듯하네요.
혹시 데일리리포트에 관심이 있으신 분들이 있을까 싶어서 양식 공유해보겠습니다 .
데일리리포트_2106.pptx.pdf 0.45MB
한 달이나 장기간 오래 실천해야 할 항목을 만들어서 한 달간 실천하였는지
체크할 수 있도록 먼슬리 구성하였고요.
데일리는 그날 해야 할 일 세부 항목 작성하여 시간 기록을 10분 단위로 체크하려고 6칸으로 구성했어요.
내가 시간을 사용한 부분을 빗금 등으로 표시하면 될 것 같습니다.
그리고, 가장 중요한 평가!
자신의 하루를 평가하는 것이 가장 중요해요!
하루 반성과 앞으로 어떻게 개선해야 할지 생각해 보는 시간은 자기 전에 체크해 보면 됩니다. 🙂
하루, 한 달을 돌아보며 내가 무엇에 시간 낭비를 하는지 체크하고,
좀 더 효율적인 시간관리를 해보자구요!
오늘도 찾아주셔서 감사합니다 🙂
내가 쓰는 데일리리포트
배경
완벽한 공부법(이하 완공)을 읽고 2018년에도 제가 기록했던 데일리리포트를 소개합니다.
완공 100쇄 기념 강연에서 발표자로 제가 진행했던 데일리리포트를 보고 참고하고 싶다는 분이 있어서 블로그에 데일리리포트 양식과 쓰는 방법을 올리려 합니다. 설명에 앞서 여러 사람들이 쓰는 데일리리포트 작성방법은 자신의 취향에 맞게 편집해서 쓰게 마련입니다.
특정 양식을 고집하기보단 여러 양식을 보시고 자신만의 데일리리포트를 만들어보시길 추천합니다. 그리고, 어떻게 쓰는게 좋은지는 아래 데일리리포트 영상을 참고해 주세요.
데일리 리포트를 왜 써야 하는가? (출처: https://youtu.be/OaAYX80LgU8)
데일리리포트에 관한 모든 궁금증을 해결해드립니다 (출처: https://youtu.be/pkT1-BUP_lo)
스크린샷
toggle
Google Docs
작성방법
제가 쓰고 있는 데일리리포트를 설명드리겠습니다.
저는 두 개의 앱을 활용해서 데일리리포트를 쓰고 있습니다.
하나는 하루동안 한 일을 기록하는 앱이고,
나머지 하나는 기록된 하루일과를 문서로 정리하고 그날 반성을 적는 앱입니다.
일과를 정리는 문서는 월마다 하나씩 만들어 데일리리포트를 관리하고 있습니다.
하루 한일 기록: toggl (https://toggl.com)
하루 반성 관리: Google Docs spreadsheet (https://docs.google.com/spreadsheets/),
제가 쓰고 있는 Google Docs 양식을 공유한 링크(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mlxiD_Dh36I6G58oRr5IznbNwrJ6kMUjfi_JTHfLXVA/edit?usp=sharing)
작성에 앞서 먼저 준비해야 할일을 진행합니다.
준비해야 할일
toggl 가입 Google Docs 가입 링크로 공유한 문서를 사본만들기 메뉴로 자신 파일로 저장 (아래 사본만들기 방법 참고)
사본만들기 방법
공유된 문서를 자신만의 문서로 만드는 방법입니다.
자기 문서로 만든 이후에는 만들어진 문서를 복사해서 활용하시면 됩니다.
공유문서 링크 열기 구글에 “로그인” “파일” 메뉴 중 “사본 만들기” 선택 이름 변경 “확인” 버튼을 선택하여 완료
준비가 끝나면 하루동안 데일리리포트를 쓰는 전체 과정을 보고
각각의 앱을 사용하는 방법은 아래의 자세한 내용을 참고하시면 됩니다.
데일리리포트 작성 순서
하루를 시작한 후
toggl에서 일 시작할 때 기록 시작 일을 마치면 toggl에서 기록 종료
하루를 마치고 정리할 때
toggl에서 “Reports”선택 날짜 범위를 오늘 하루로 변경 파일로 다운로드 Google Docs를 실행 자신의 데일리리포트 파일 열기 Google Docs에서 가져오기로 다운로드한 파일을 업로드 Google Docs에서 매크로 기능으로 내용 편집 하루 반성 및 계획 작성
Toggl 사용법
toggl 은 PC와 스마트폰(Android, iPhone)에서 모두 사용이 가능해서 어디서나 기록할 수 있어 제가 쓰고 있습니다.
참고로 이 Toggl 앱은 과제 일정을 관리하는 용도가 주목적입니다.
따라서, 앱에서 표시하는 용어가 과제관련 용어로 되어 있습니다.
단지, 제가 이를 데일리리포트 용도로 쓰고 있음을 알려드립니다.
사용하는 방법은 기본적으로 아래 순서로 진행하시면 됩니다. 스마트폰 앱에서도 동일한 순서로 진행할 수 있습니다.
사용방법
어떤 일(또는 작업)을 하기 전
시작 버튼(▶)을 선택하여 측정을 시작한다 간단히 어떤 일인지 아닌면 작업인지 쓴다 (옵션) 일이 속한 대분류를 선택한다.
어떤 일(또는 작업)을 마친 후
종료 버튼(■)을 누른다 몰입도 평가를 선택한다
하루를 마치고 일과 정리를 할 때
Reports 에서 그 날 하루의 일과 데이터를 파일로 다운로드합니다.
Reports 선택 Detailed 탭 선택 날짜 범위를 오늘 날짜 선택 우측 상단 ↓ 버튼 선택하고 Download CSV 선택 파일명을 오늘 날짜로 수정 (ex. 2019-01-27.csv)하여 저장
추가적인 설정
위의 사용 방법에서 몰입도 단계를 설정하는 방법과 대분류를 설정하는 방법을 설명하겠습니다.
몰입도의 의미는 내가 얼마나 집중해서 일을 했는지 평가하는 것으로 상, 중, 하로 대개 평가합니다. 제 경우는 Excellent(상), SoSo(중), Bad(하), None(평가불필요)으로 4단계 설정하였습니다. 자세한 내용은 위의 동영상을 참고바랍니다.
대분류는 나중에 주단위, 월단위로 통계를 내고 싶을 때 한 일을 분류하기 위해 사용합니다. 대분류는 꼭 안해도 되며 필요에 따라 진행하시면 됩니다.
제 경우는 개인일상(Private), 독서(Reading), 영어공부(English), IT공부(IT Study), 육아(Child rearing) 이렇게 4가지로 분류하였습니다.
몰입도 단계 설정하기
왼쪽 메뉴리스트 중에 Tags를 선택하여 설정합니다.
몰입도 단계를 입력 Add 버튼으로 추가 완료
대분류 설정하기
왼쪽 메뉴리스트 중에 Projects를 선택하여 설정합니다.
Create Project 버튼 선택으로 입력 시작 몰입도 단계명을 입력 원하는 색 선택 Create Project 버튼 선택으로 입력 완료
(참고로 SELECT CLIENT는 무시하셔도 됩니다.)
Google Docs Spreadsheet 데일리리포트 사용법
하루를 마치고 하루를 정리할 때 Google Docs를 사용합니다.
먼저 하루 일과 데이터를 toggl에서 다운로드 받습니다. 이 데이터를 문서로 가져와서 양식을 편집하는 기능을 실행한 후에 하루 반성과 계획을 쓰시면 됩니다.
데일리리포트 하루 정리 양식만드는 방법
자신의 데일리리포트를 열기 “파일” 메뉴 중 가져오기 선택 “업로드” 탭을 선택하고 toggl에서 다운로드한 오늘날짜 파일을 선택 업로드 완료후 가져오기 위치: 새 시트 삽입 / 구분자 유형: 자동 감지 / 텍스트를 숫자 및 날짜로 전환: 예 선택 “데이터 가져오기”를 선택하여 완료 “도구” 메뉴 중 “매크로” > “PrepareDailyRP” 선택 상단의 스크립트 완료 가 표시될 때까지 대기
스크립트 동작이 완료되면 양식에 맞춰 내용을 작성하면 됩니다. 모두 데일리리포트 잘 작성하세요. 스크립트 동작이 완료되면 양식에 맞춰 내용을 작성하면 됩니다. 모두 데일리리포트 잘 작성하세요.
참고로, PrepareDailyRP 매크로 기능은 개인적으로 코드를 집어넣은 부분입니다.
따라서, 처음 실행 시 권한을 승인하는 과정이 필요합니다.
※ 권한 승인 방법
권한 검토 창에서 계속을 선택 자신 구글 계정 선택 (확인되지 않은 앱이라고 나올경우) 아래 고급 선택 후 macro(으)로 이동 선택 허용 버튼으로 완료
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