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아이패드로 pdf 딴 후에는 OCR도 해봐야겠죠?

알PDF OCR(문자인식) 사용방법

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알PDF OCR기능(문자인식) 사용방법

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알PDF OCR 사용방법

알PDF(Alpdf)

☑Windows / Mac OS / iPad

☑무료

☑한국어

☑업데이트 2020.08.05

💬Editor Recommend💬

▪ 알 PDF 뷰어 다운로드

▪ 어도비 아크로뱃 리더

알PDF OCR 사용방법

알PDF OCR은 문자인식 기능으로 이미지를 문자 그대로 스캔하여 편집하는 알PDF 플러그인 중 하나입니다. 알 OCR 기능을 사용하기 위해서는 먼저 알PDF 뷰어 다운로드 를 해야 합니다. 또한 기본적으로 PDF 유형의 파일이어야 하는 제한이 있습니다. 이번 편에서는 알 PDF Viewer를 이용한 알 OCR 기능 사용방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

알PDF OCR기능(문자인식) 사용방법

1. 알 PDF 실행

문자인식 OCR 기능을 사용하기 위해서는 먼저 알 PDF를 실행하고 문자 인식을 위한 파일이 있어야 합니다. 예시로 일본어 동사 관련 PDF 파일을 실행했습니다. 좌측 상단 문자인식(OCR)을 눌러줍니다.

2. 문자 인식(OCR) 기능 다운로드

다운 받기를 누르면 인터넷 브라우저로 연결해 OCR 플러그인을 다운로드를 시작합니다. 디스크 공간에는 약 390MB 용량이 필요합니다. 용량을 확인 후 다운로드를 해줍니다.

3. 알 OCR 플러그인 설치

알 OCR 플러그인을 설치하고 알 PDF를 실행합니다. 알툴즈 제품 광고는 없으니 안심하고 다음 버튼을 눌러 설치를 실행하면 됩니다.

4. 알 PDF 실행

알 PDF Viewer 프로그램을 시작하고 1번과 같이 PDF 파일을 실행 후 다시 OCR 문자인식 기능을 눌러줍니다.

5. 알 PDF 문자인식

성공적으로 문자인식 기능이 작동되는 것을 볼 수 있습니다. 대부분 PDF 파일의 문자인식 시간은 대부분 10초 안으로 걸리며 성공적으로 문자인식이 작동했다면 문자 인식이 적용된 PDF 파일과 적용되지 않은 PDF 파일로 나누어집니다.

◾가끔 문자의 글꼴이나 레이아웃이 변경될 수 있습니다.

◾문자의 레이아웃이 변경되는 것을 원하지 않는다면 어도비 아크로뱃 리더 를 통해 PDF OCR 기능을 사용하는 것을 추천합니다.

문자 인식 OCR 알PDF 사용방법

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PDF 파일을 활용할 때면, 특히 논문 등이나 방대한 자료를 받아서 볼 때, PDF 파일을 참조해서 보고서를 작성하거나 자료 조사를 할 때, 해당 파일을 편집하거나 글자를 일일이 다시 보면서 작성해야 할 경우가 많은데요.

이제는 그런 걱정 뚝! 문자 인식 OCR 을 이용해보세요.

해당 기능 사용방법을 잘 활용을 하신다면, 업무 능력이 2~3배 이상 효율적으로 상승하게 된답니다.

설치부터 쉽게 따라하는 문자 인식 OCR 알PDF 따라 하기!

1. 우선 통합 검색창에서 “알PDF” 를 검색해서 알툴즈 홈페이지에 접속을 해주시거나 아래 사이트를 바로 가 주시길 바래요. 설치하기를 통해 해당 프로그램을 설치 해주신 다음 실행을 해주시길 바랍니다.

2. 해당 프로그램을 실행 시킨 이후에는 문자 인식 ocr 기능이 필요한 PDF 파일을 열기 -> 찾아보기를 통해 문서를 불러 와 주시길 바랍니다.

3. 알PDF 프로그램을 실행해서 해당 문서를 불러 오시면 처음 실행 하신 분들이라면 추가 기능을 다운로드 프로그램 창이 실행이 된답니다. 다운받기를 통해 해당 추가 기능 프로그램을 설치 해주시길 바랍니다.

– 많은 분들이 해당 프로그램의 경우 PDF 뷰어로도 손색이 없지만, 업그레이드를 통해 막강해진 문자 인식 기능 때문에 사용자가 상당한 거 같아요.

4. 추가 기능 프로그램을 설치 한 후에 문자 인식 OCR 기능을 활성화 시킨 뒤 확인을 클릭 해준답니다.

– 해당 기능을 활성화 하면 인식을 진행하기 시작하는데요. 문서가 길면 길수록 진행시간이 길어진답니다.

5. 인식이 끝나면 보기만 해야하던 PDF 뷰어가 마우스로 드래그해서 복사 등이 가능해지게 된답니다.

6. 원하시는 보고서나 메모장에 붙여 놓은 신 뒤에 인식된 기능을 잘 활용하시면, 완전 유용하게 PDF 뷰어를 활용하실 수가 있답니다.

이밖에도 다양한 기능을 제공하는 알PDF 더 알아보자!

알툴즈 홈페이지에서는 다양한 프로그램들을 지원하고 있는데요. 알집, 알씨, 알약, 알툴바, 알송, 알캡처, 알키퍼, 알드라이브, 페이트샵프로 for 알툴즈 등 컴퓨터 활용을 하는데 필수 프로그램들이 다양하게 활용해서 사용할 수가 있기 때문에 시크릿리치작가도 다양하게 활용 중이랍니다.

다양한 포맷으로 변환이 가능!

제한이 많던 PDF 문서를 원하는 문서 형식으로 변환하고 손쉽게 작업이 가능한데요. 알PDF는 문서, 텍스트, 그림을 비롯한 16여가지의 포맷으로 변환시킬 수 있으며 알PDF만의 차별화 기능 있으며, 한컴오피스의 한글 문서(.hwp .hwpx)변환을 지원한답니다.

지원 포맷은?

– 한컴오피스의 한글문서, Microsoft의 오피스 문서를 비롯한 16여가지의 포맷 변환을 지원하게 됩니다.

한글문서(*.hwp, .*hwpx), Word(*.doc, *.docx), Excel(*.xls, *.xlsx), PPT(*.pptx) PNG, JPG, GIF, BMP, TXT, EPUB, HTML, TIFF, RTF 등

자유로운 편집 기능

PDF 문서 편집은 알PDF 하나로 충분 한데요. 원본 문서가 없어도 걱정 마세요. 알PDF에서는 문서 수정이 자유롭고, 텍스트∙그림∙링크를 바로 추가할 수 있습니다. 페이지를 추가하거나 분할∙회전하고, 워터마크∙머리글∙꼬리글을 일괄 적용하여 문서의 완성도를 높일 수가 있답니다.

자유로운 문서 수정 가능!

기존의 텍스트, 그림 개체를 편집하거나 새로 추가하며 자유롭게 문서를 수정할 수 있게 됩니다.

자유로운 편집 기능까지!

페이지 단위로 편집하고, 저장이 가능하며, 워터 마크, Bates번호, 머리글/꼬리글은 문서의 완성도를 높여주게 됩니다.

① 페이지를 추가하거나 삭제할 수 있고, 회전하기와 자르기 기능으로 페이지 단위의 변경도 가능하답니다.

② 페이지를 분할하여 저장하고, 원하는 페이지만 추출하거나 교체할 수 있다고 합니다.

③ 워터마크, Bates 번호, 머리글, 꼬리글을 원하는 페이지에 일괄 적용할 수 있게 됩니다.

그림을 읽어주는 문자 인식(OCR) 가능!

이제 이미지로 된 문자를 직접 타이핑하지 않아도 되어 효율적인 업무능력을 올려 주게 된답니다. 문자 인식(OCR)을 실행하면 스캔된 문서를 편집 가능한 파일로 변경하게 되는데요. 이 기능을 사용하시려면 알PDF 문자 인식 플러그인을 설치해주시면 된답니다.

간편한 문서 검토

문서의 검토를 빠르고 간편하게 가능!

다양한 도구로 원본 문서는 유지하고 검토 내용을 빠르고 간편하게 남길 수 있다고 합니다.

문서 검토를 위한 다양한 도구 기능!~

텍스트 입력, 영역 강조, 스탬프, 도형 등 마크 도구들을 통해 문서에 직접 검토를 할 수 있다고 합니다.

검토 내용의 경우 주석 숨기기로 언제든 숨길 수 있게 됩니다.

철저한 문서 보안

알PDF로 중요한 문서의 보안도 강화가 가능하답니다. 문서를 여는 것 부터, 편집, 인쇄 권한까지 세밀하게 암호를 설정할 수 있게 되어서 원하지 않는 사용자가 문서를 변경하는 것을 막을 수 있게 된답니다.

세밀한 암호 설정 기능!

세밀하게 설정할 수 있는 암호화 옵션은 철저한 문서 보안을 도와준다고 합니다. 문서를 열기 위한 암호인 ‘암호열기’를 설정하거나, 인쇄, 편집 등의 권한을 부여하는는 ‘권한’ 암호를 설정할 수 있다고 합니다.

암호 미리 입력으로 바로 문서 열기!

암호를 미리 입력해두면 같은 암호가 걸린 문서를 열 때 바로 문서를 열 수 있습니다.

서명 추가 및 관리 가능!

디지털 서명을 생성하고 문서에 추가하여 문서의 신뢰성을 높여지게 되고, 이미 문서에 포함되어있는 디지털 서명의 유효성을 검사할 수 있게 된답니다.

PDF 양식 편집 지원

알PDF는 PDF 양식의 추가 및 편집 기능까지 제공을 하며, PDF 양식은 PDF 문서 내에서 실제 동작하는 체크박스, 라디오 버튼, 콤보박스 등의 필드로 신청서, 설문조사를 비롯한 동작이 필요한 문서를 작성할 때 유용하게 사용 할 수가 있답니다.

양식 추가 및 편집

체크 박스, 라디오 버튼, 콤보 박스, 디지털 서명 등 PDF 문서에 필드를 추가하고 설정할 수 있다고 합니다.

가져오기/내보내기

만들어진 문서를 FDF파일로 내보내고 가져올 수 있다고 합니다.

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알PDF로 글자(문자) 인식 기능(OCR) 사용하는 방법

알 PDF로 글자 인식이 안 되는 파일을 글자 인식, 편집 가능한 파일로 만들기

TITLE : 알 PDF로 글자 인식 하는 법

PDF 파일을 사용하다보면 마우스로 글자를 드래그해보면 글자가 인식하여 복사를 할 수 있는 경우도 있고, 글자 인식이 안 되는 경우도 있습니다.

전자의 경우에는 파일을 만든후 바로 PDF로 저장이나 변환을 한 경우라 PDF 파일 내용에 있는 문자들을 읽어 들일 수 있지만, 후자의 경우에는 파일을 만든 후 스캔을 한 경우가 대부분으로 이미지 파일이라고 볼 수 있습니다.

PDF 파일에 있는 내용을 문자로 읽어들일 수 있다면 편집이나 복사, 한글/영문 번역 등등 장점이 많습니다.

그래서 PDF의 문자를 읽을 수 없는 파일을 읽을 수 있는 파일로 바꾸는 것이 한 번씩 필요하게 됩니다.

물론 PDF에 있는 내용이 별로 많지 않다면 타이핑해서 내용을 따로 저장해 둘 수도 있겠죠. 하지만 그 시간이라도 아까울 때가 있으니 아래와 같은 방법을 사용해 보면 어떨까 합니다.

첫번째는 집이나 회사에 있는 프린터기가 PDF의 글자를 인식할 수 있는 파일로 스캔하는 기능이 있을 경우 해보면 됩니다.

요즘 나오는 프린터기에는 이런 기능들이 들어있는 경우가 있으니 활용해 보면 좋겠죠.

두 번째로는 위와 같은 프린터기가 없을 때, 즉 컴퓨터상에 PDF 파일이 있고 바로 문자를 읽을 수 있는 파일로 변환하고 싶을 때 사용하면 됩니다.

두 번째 경우가 확실히 더 편하고 쉽겠죠. 프린터기로 프린트할 필요도 없고, 바로 변환이 가능하니깐요.

아래와 같이 알PDF를 활용해서 사용해 보면 됩니다.

알 PDF는 기본적으로 PDF 뷰어, 편집, 변환, 파일 합치기 등등을 지원해주는 알툴즈 중에 하나이죠.

이런 알PDF에 문자인식 기능이 있습니다.

PDF 파일에서 문자, 문장 전체를 읽을 수 있는 형태의 파일로 만들어 편집, 복사 등이 가능한 것이죠.

아래와 같이 빨간색으로 표기한 부분이 문자인식에 대해 설명되어 있는 부분입니다.

알 PDF는 포털 사이트에서 검색하시면 해당 홈페이지로 접속되니 이후 설치하기를 진행하여 다운로드를 한 후 설치하면 되겠습니다.

그렇다면 문자 인식이라고 하는 것은 무엇인지 간단히 살펴보고 갈까요?

OCR이라고 하는데 영문으로 Optical character reader / recognition 이라고 되어 있습니다.

말 그대로 보자면 이미지로 되어 있는 문자를 읽어들이거나 인식하는 것이라고 되어 있고 우리말로는 광학 문자 판독장치라고도 말할 수 있을 거 같습니다.

위 설명과 같이 문자를 타이핑치지 않아도 되도록 문자를 인식해주는 기술이라는 것이죠.

알 pdf를 설치해주게 되면 실행이 가능한데, 위 설명과 같이 문자인식 OCR을 위한 플러그인을 추가로 설치해주면 간단히 완료가 됩니다.

이 플러그인을 설치하는 방법은 위와 같이 알 PDF의 버전에 따라 설치 파일이 각각 나뉘어 있으니 해당 버전을 확인하고 설치를 해주면 되겠습니다.

알PDF의 버전을 확인하고 싶으면, 알 PDF 설치 후 실행화면에서 아래와 같이 도움말 > 제품 정보 > 버전 확인을 하면 되겠습니다.

위와 같이 빨간색으로 표기한 부분이니 참고하시면 되겠습니다.

버전확인이 어렵다, 귀찮다 하시는 분들은 굳이 위와 같이 버전 확인을 하지 않고도 알아서 OCR 플러그인을 설치하는 방법도 있으니 아래와 같이 해보면 되겠습니다.

우선 알PDF를 실행해봅니다.

그다음을 문자 인식할 PDF 파일을 불러오도록 합니다.

그러고 나서 위와 같이 홈 > 문자인식(OCR)이나 아래 화면과 같이 편집 > 문자인식(OCR)을 실행하도록 합니다.

둘 다 같은 실행 방식이니 편한 곳에서 선택을 하면 되겠습니다.

해당 버튼을 누르게 되면 문자 인식 기능을 하기위해서 플러그인이 필요하다는 내용이 팝업으로 뜨게 됩니다.

다운로드를 선택하여 플러그인을 설치해 주면 되겠습니다.

기본적으로 플러그인 설치 파일의 용량이 390MB로 작지는 않은 용량입니다.

집 밖에서 만약 노트북으로 설치를 한다던가 할때는 와이파이가 되는 환경인지, 테더링 시에는 용량에 여유가 있는지 사전에 잘 확인하고 다운로드해야 하겠네요.

다운로드 완료 후 설치를 하는 화면은 아래와 같습니다.

위와 같이 원본 파일에서 스캔후 편집 가능한 파일로 변환할 때 지원되는 언어를 확인하는 것도 체크해주세요.

기본적으로는 한국어와 영어를 지원하고 있고, 추가적인 언어들이 필요하면 언어 변경 탭을 선택하여 아래와 같은 화면에서 추가 또는 변경을 해주면 되겠습니다.

자, 이제 준비는 다 끝났습니다. 위에서 본 문자인식 OCR 버튼을 선택해주면 아래와 같이 문자 인식 중이라고 팝업이 나오고 100% 완료가 되면 글자 인식 가능한 PDF가 만들어지게 됩니다.

소요시간은 파일 용량 및 PDF 페이지의 수에 따라 다른데 10장 내외는 1분정도면 될 것 같습니다.

프린터기로 스캔을 하는 것보다 쉽고, 편리하죠.

아 그리고 이렇게 할 경우 스캔의 정확도는 90% 정도라고 볼 수 있습니다.

위와 같이 문자 인식 스캔이 완료된 파일을 볼 수가 있는데요. 보다시피 마우스로 드래그를 했을 때 글자가 복사 가능한 형태로 선택이 되는 것을 볼 수 있습니다.

글자만 있는 PDF의 경우는 거의 동일한 내용으로 복사가 잘 되는것을 볼 수 있습니다.

글자가 다르거나 틀린부분은 보이지 않습니다.

원본 파일 자체가 선명하고 똑바르게 스캔된 파일이라면 문자 인식 정확도가 꽤 높게 나올 것 같습니다.

만약 다른부분이 있다면 그 부분만 추가 편집을 해주면 되겠네요.

이 정도로만 스캔이 되더라도 추가적으로 복사해서 내용을 활용한다던가, 만약 영문 파일이라면 복사해서 번역기를 돌린다던가 일이 수월해질 거 같습니다.
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즐거운 한 주 보내세요.

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