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[HWP 강좌 172] 한글 메모 내용 보기

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한컴오피스 한글 메모 사용하는 방법

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한글에서는 입력 중인 문서에 특정 단어나 영역을 블록으로 설정해서 보충 자료를 입력할 수 있도록 메모 기능을 제공하고 있습니다. 문서에서 참고 자료나 보충하고 싶은 내용 등을 입력하고 관리하는데 아주 유용합니다. 그리고 메모지의 종류, 색상, 선의 스타일 등 자신이 원하는 형태로 쉽게 꾸밀 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.

▼ 메모 리본 메뉴는 [입력] 탭에 있습니다. 입력 > 메모를 클릭하시면 커서가 있는 위치를 가리키는 메모가 생성이 됩니다.

▼ 메모는 그림처럼 문서 창의 아래쪽에 보기 창이 열립니다. 이곳에서 메모의 내용을 편집하게 됩니다. 메모를 추가할 때 마다 목록에 추가가 되겠죠.

▼ 아래에 메모 편집 창을 사라지게 하고 싶다면 [메모] 탭 오른쪽 끝에 있는 [메모 내용 보기] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그럼 선택 표시가 사라지면서 보기 창이 없어집니다. 대신 문서 오른쪽 사이드에 추가된 메모 박스가 안내선과 함께 나타납니다.

▼ 오른쪽에 나타난 메모를 보이게 하거나 숨기기 싶다면 [보기] 탭에서 [메모] 체크 박스를 해제해 줍니다.

▼ 메모 내용 보기를 통해서 아래쪽 창에서만 편집할 수 있는 것은 아닙니다. 오른쪽에 추가된 메모들은 모두 에디터 박스로 편집이 가능합니다.

▼ 메모의 선 스타일이나 배경색, 메모 상자의 모양 등을 조절하기 위해서는 메모 탭에 있는 리본 메뉴들을 이용하시면 됩니다. 자신이 원하는 메모 스타일로 꾸밀 수 있도록 다양한 기능들을 제공하고 있습니다.

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한글 메모 삽입하기, 메모 숨기기, 메모 표시하기, 메모 삭제하기, 메모 인쇄하기

한글 메모 삽입하기, 메모 숨기기,

메모 표시하기, 메모 삭제하기, 메모 인쇄하기

이 글은 한컴오피스 네오

한글 기준으로 작성되었습니다.

1. 한글 메모 삽입하기

한글 프로그램을 실행한 후,

동요 고기잡이 가사를

적어보았습니다.

한글 프로그램 상단의

[보기] – [쪽 윤곽]을 클릭합니다.

메모는 쪽 윤곽이 활성화되어

있어야 볼 수 있는데요..

이미 편집 화면에 쪽 윤곽이

활성화되어 있다면,

[보기] – [쪽 윤곽]은

클릭하지 마세요.

본문 마지막 줄의

“굿모닝”을 드래그한 후,

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고,

[메모 넣기]를 선택합니다.

메모가 삽입되면

메모 안내선이 함께 활성화되어

메모를 삽입한 위치에 있는 단어와

메모가 선으로 연결되는데요..

이때문에 메모가 어느 단어에

삽입된 것인지 쉽게 ​

확인할 수 있어요.

​

메모에 “굿바이 아닐까요?”

를 입력한 후…

마우스 커서를 본문에 두면,

이렇게 메모 내용이

녹색 화면으로 바뀝니다.

2. 메모 숨기기

​

메모는 화면에만 표시되고,

출력은 되지 않는데요..

만약 문서 편집 중에

화면에 표시되는

메모가 거추장스럽다면

숨겼다가 작업 완료 후

다시 표시할 수 있어요.

메모가 표시된 상태에서

내용이 입력된 메모를 클릭한 후,

메모 탭의 [메모 표시]를 클릭하면,

메모가 숨겨져 화면에서 사라집니다.

3. 메모 표시하기

[검토] 메뉴의

목록단추를 클릭한 후,

[메모 보이기/숨기기]를

클릭합니다.

​

그러면 이렇게,

숨겨졌던 메모가

다시 화면에 표시됩니다.

​

4. 메모 삭제하기

삭제할 메모를 클릭한 후,

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고,

[메모 지우기]를 클릭합니다.

​

그러면 이렇게,

삽입되었던 메모가

삭제된 것을

확인할 수 있습니다.

5. 메모 인쇄하기

메모는 화면에만 표시되고,

출력은 되지 않는데요..

만약 메모를 포함하여

인쇄하고 싶을 경우엔,

파일 – 인쇄를 클릭한 후..

인쇄 대화상자에서

[확장] – [메모]를

클릭하면 됩니다.

미리보기 화면에 들어가보니,

이렇게 메모가 포함되어

있는 걸 볼 수 있었어요.

이제, 상단의 [인쇄]를 클릭하면,

메모를 포함해서 인쇄

할 수 있습니다.

한글 문서 메모 생성부터 일괄 삭제까지(+메모가 페이지를 반 이상 가리는 경우 해결법)

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한글 문서(아래 한글, 혼글 이라고도 하죠. 정확한 명칭은 아마 한컴오피스 한글이던가)를 사용하다 보면

메모를 사용하기도 합니다.

한글 문서의 메모는 페이지 내의 내용을 변형하지 않고 따로 메모할 내용을 적을 수 있어서

업무 분장하거나 나만 알아볼 내용 적어야 할 때 등등 요긴하게 사용합니다.

메모 사용 예시

그럼 간단하게 메모 생성법부터 알아봅시다.

메모 생성하는 법

먼저 메모를 삽입하고 싶은 부분에 드래그를 하거나 클릭 한 번 해주세요. 드래그를 하면 ‘나이, 학교’ 예시와 같이 형광펜 자국 표시와 함께 메모가 생성됩니다.

그 이후에 입력 탭에서 참조 부분의 ‘메모’를 클릭해주시면 됩니다.

입력 탭을 먼저 눌러놓고 메모 삽입할 부분 드래그 후 메모 클릭하셔도 됩니다.

메모 입력

페이지 오른쪽에 메모 기입란이 생성이 될 것이고 거기에 내용을 적어주시면 됩니다.

선택되어있기 때문에 노란색인데 메모 부분 밖을 클릭하시면 형광 초록색이 됩니다.

메모 보이기/숨기기

메모 탭

메모를 선택하고 있으면 자동적으로 메모 탭이 선택이 되어있습니다.

여기서 보이기/숨기기를 통해서

메모를 보이게, 안 보이게 할 수 있습니다. (안 보이더라도 메모는 존재하고 있습니다.)

메모 안내선을 비활성화하도록 클릭하시면 점선이 사라집니다. (메모 표시 부분과 내용을 이어주는 점선)

메모 안 보이게

또한 메모는 ‘보기’탭의 표시/숨기기 에서 ‘메모’를 체크 해제하시면 메모가 안 보입니다. 체크하시면 메모가 보이고요.

검토 탭

또한, 검토 탭에서 가장 오른쪽에도 메모 설정 부분이 있습니다.

메모 넣기, 메모 보이기/숨기기, 메모 내용 보기를 통해

메모를 새로 넣거나, 보이게 숨기게 둘 다 가능합니다.

그렇게, 메모는 무려 3군데에서 보이게도 안 보이게도 설정이 쉽게 가능합니다.

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작업을 하다 보면 아래 사진과 같이 메모 내용이 한글 페이지를 반 이상 차지하는 경우가 있습니다.

메모가 페이지의 반을 가리는 경우

메모 내용

메모가 화면의 반을 차지하고 있어서 작업하기 쉽지 않고 ‘닫기’버튼도 눈에 띄지 않아 당황스러울 겁니다.

저도 엥??? 하면서 당황스러웠습니다. 대체 뭘 잘못 눌렀나?? 하면서..

우리가 원하는 건 페이지 오른쪽에 메모가 보이는 건데… 이건 메모들이 아래에서 전부 일렬로 늘어놓고 있습니다.

이 경우 간단하게 상단에서 메모 탭의 보이기/숨기기에서 ‘메모 내용 보기’를 비활성화시켜주면 됩니다.

또 메모 탭 말고도 검토 탭에서도 ‘메모 내용 보기’는 비활성화 가능합니다.

메모 내용을 크게 보시고 싶으시거든 활성화시켜주면 됩니다.

사진과 같은 상태에서 오른쪽에 메모 부분이 보이지 않는 건 ‘메모’ 보이기가 비활성화되어있기 때문입니다.

메모 보이기/숨기기 관계

정리하자면 위 사진과 같이 보이게/숨기기 설정이 됩니다.(화살표 방향!)

그럼 이제 메모를 삭제해 볼까요.

메모 지우기

메모를 선택하고 상단의 왼쪽에 ‘메모 지우기’를 누르시면 선택된 메모가 삭제됩니다.

메모 지우기의 좌측에는 이전, 다음이 있는데 저걸 누르시면 이전에 있는 메모, 다음에 있는 메모로 선택이 옮겨갑니다. 제가 보여드린 페이지는 메모가 연달아 있어서 굳이 저 기능이 필요하지 않지만…

메모가 수십 페이지에 걸쳐 있다면 저 기능이 유용하겠죠.

스타일 탭에서도 메모 스타일을 바꿀 수 있는데 굳이 메모까지 디자인하진 않았어서… 필요하신 분들만 쓰시면 되겠습니다.

메모 삭제

또한, 메모 삭제의 다른 법은

페이지에서 메모를 기입한 부분에 커서를 두고 키보드의 BackSpace 바를 누르는 겁니다.

저는 이름의 오른쪽에 커서를 두고 백 스페이스바를 눌렀더니 ‘지우기’ 창이 떴습니다.

이 처럼, 페이지의 내용이 삭제되지 않고 ‘메모’부터 삭제할지 여부에 대한 창이 뜹니다.

마지막으로 메모를 일괄적으로 삭제하는 법을 알아봅시다.

메모는 문서 작성 중 완료단계보다는 중간단계에 많이 써서, 이제 완성! 이기 때문에 메모는 전부 필요가 없습니다.

이 상태에서 우리가 앞에서 얘기했던 ‘메모 보이기/숨기기’는 그저 있던 메모를 안 보이게 하는 거뿐이므로 삭제가 아닙니다.

삭제는 간단하게

편집 탭 – 조판 부호 지우기

상단의 편집 탭에서 조판 부호 지우기를 선택해주세요. 그러면 창이 하나 뜨는데요.

조판 부호 지우기

조판 부호 지우기 창에서 메모를 선택해주시고 지우기를 클릭하시면 됩니다.

다른 것들은 잘못 삭제하지 않도록 조심하세요… “메모”만 선택!

메모 삭제 결과

그 결과를 보시면,

보이기 – 메모 해도 메모가 싹 없어진 것을 볼 수 있습니다.

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