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Google 스프레드 시트 IF 및 IFS 함수-If, Then, Else, Else If 문이있는 수식

구글 스프레드시트 사용법 (12) IF 함수 – 스마트요원의 실용구글

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IF 함수 기초

IF 함수 활용

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구글 스프레드시트 사용법 (12) IF 함수

이번에는 스프레드시트 IF 함수 사용법을 알려드리겠습니다.

IF 함수 기초

먼저, 구글에서 제공하는 함수 설명을 보겠습니다.

IF

논리 표현식이 ‘TRUE‘인 경우 특정 값을 반환하고 ‘FALSE‘인 경우 다른 값을 반환합니다.

구문을 조금 다르게 쓰면 이렇습니다.

IF( 조건문 , ① 조건이 맞는 경우의 결과 값 , ② 조건이 맞지 않는 경우의 결과 값 )

설명으로 보는 것보다는 예시를 보는 게 좋을 것 같습니다.

예시에서 파란 배경의 칸이 IF문이 들어간 곳입니다.

A열의 데이터를 특정 조건으로 체크하여 B열에 체크한 결과값을 표시하고 있습니다.

동일한 조건을 두개씩 만들어서

위 에 칸에는 ① 조건에 맞는 경우의 결과값이 나오도록 ,

에 칸에는 , 아래 칸에는 ② 조건에 맞지 않는 경우의 결과값이 나오도록

A열의 입력값을 다르게 넣었습니다.

샘플 스프레드시트: IF 함수 예시 > IF 함수 기초

예시를 보시면 IF 함수 이외에 IS~로 시작하는 함수를 함께 사용했습니다. IS~로 시작하는 함수들은 ~인지 아닌지를 알아보는 함수로, IF 함수의 조건문에 사용하기 좋습니다.

ISTEXT : 값이 텍스트인지 여부를 확인합니다.

ISBLANK : 참조된 셀이 비어 있는지 여부를 확인합니다.

ISNUMBER : 값이 숫자인지 여부를 확인합니다.

자세한 IS~ 함수정보는 IF 함수 예시 > IS~ 함수 리스트 에서 확인해주세요.

IF 함수 활용

이전에 구글 스프레드시트 사용법 (6) VLOOKUP 함수 활용 예시에서 소개해드린 VLOOKUP 함수는 빈칸이나 지정된 범위에 없는 입력값을 넣으면 결과값으로 에러가 나오거나 잘못된 값이 나올 수 있습니다. 자세한 예시를 봅시다.

첫 번째 입력인 빈칸에 대해 해당하는 값을 찾지 못해 결과값이 #N/A 으로 나옵니다. ( NG )

) 마지막에 지정된 범위에 없는 입력값 20에 대한 결과값은 가장 마지막 데이터인 “터키석”을 표시합니다. ( NG )

샘플 스프레드시트: IF 함수 예시 > IF 함수 적용 전

IF & ISBLANK 조합 적용

입력값이 빈칸이면 결과값으로 빈칸을 표시하도록 IF 함수와 ISBLANK 함수를 조합했습니다.

첫 번째 입력인 빈칸에 대해 결과값도 빈칸으로 나옵니다. ( OK )

) 마지막에 지정된 범위에 없는 입력값 20에 대한 결과값은 가장 마지막 데이터인 “터키석”을 표시합니다. ( NG )

샘플 스프레드시트: IF 함수 예시 > IF & ISBLANK 적용 후

IF & ISNA 조합 적용

표시할 결과값에 오류가 있으면 결과값을 표시하지 않고 빈칸을 표시하도록 IF 함수와 ISNA 함수를 조합했습니다.

첫 번째 입력인 빈칸에 대해 결과값도 빈칸으로 나옵니다. ( OK )

) 마지막에 지정된 범위에 없는 입력값 20에 대한 결과값은 가장 마지막 데이터인 “터키석”을 표시합니다. ( NG )

샘플 스프레드시트: IF 함수 예시 > IF & ISNA 적용 후

IF & COUNTIF 조합 적용

입력값이 지정된 범위 내에 없을 경우, 결과값을 표시하지 않고 빈칸을 표시하도록 IF 함수와 COUNTIF 함수를 조합했습니다.

첫 번째 입력인 빈칸에 대해 결과값도 빈칸으로 나옵니다. ( OK )

) 마지막에 지정된 범위에 없는 입력값 20에 대한 결과값도 빈칸으로 나옵니다. ( OK )

샘플 스프레드시트: IF 함수 예시 > IF & COUNTIF 적용 후

이 예시로, VLOOKUP 함수는 COUNTIF 함수와 조합해서 사용해야 잘못된 결과값을 피할 수 있다는 점을 알게 되었습니다.

구글 스프레드시트의 다른 활용법을 알고싶으시다면!

» G Suite 사용법 #4 스프레드시트 활용 예시 모음

구글 스프레드 시트 4 – 조건문(if, ifs, switch, iferror)

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오늘은 구글 스프레드시트의 if, ifs, switch, iferror 함수에 대해서 알아보겠습니다.

어떤 데이터가 있다고 했을때 조건에 맞게 데이터를 처리하는 것이 필요합니다.

if 함수

– 하나의 조건을 처리해야하는 경우

=if(관련 조건식, 참일때 값 , 거짓일때 값) ex) =if(A1 = B1, 1, 0) A1과 B1이 같다면 1 서로 다르다면 0

예를들어 이런 연봉 테이블에 대한 데이터가 있다고 가정을 해봅시다.

만약 30대 이상을 그룹으로 묶으려면 어떻게 해야할까요?

if함수를 이용하면 간단하게 가능합니다.

=if(E2>30,”30대이상”,”30대이하”)

이런식으로 처리를 할 수 있습니다.

ifs 함수

– 한번에 여러조건으로 데이터를 처리해야하는 경우

=ifs(조건1, 조건1이 참일때 값, 조건2, 조건2 참일때 값, 조건3, 조건3이 참일때 값,…) ex) =ifs(a1 >= 40,”40대”,a1 >= 30,”30대”,a1 >= 20,”20대”) 나이를 20대,30대,40대로 묶어줌

예시 연봉 테이블에서

20대,30대,40대를 각각 묶으려면 어떻게 할까요?

ifs 함수를 활용하면 간단하게 가능합니다.

=ifs(E2>=40,”40대”,E2>=30,”30대”,E2>=20,”20대”)

조건을 40대부터 건 이유는 ifs조건이 순차적으로 적용 되기때문입니다.

(첫번째 조건에서 TRUE에 해당하는 수치가 두번째 조건에는 FALSE임)

예를들어 =ifs(E2>=30,”30대”,E2>=40,”40대”,E2>=20,”20대”) 이렇게 30대를 먼저 한다고 했을때 나이가 41살인 오다빈도 나이가 30보다 큰거에 대해서 참값이기 때문에 30대로 설정되게 되게 되고 뒤의 E2>=40,”40대” 로직은 무시당하게 됩니다.

switch 함수

– 특정 값을 치환해야하는 경우 + 치환하는 값이 많은 경우 사용

=switch(체크해야하는 셀,해당 셀의 A값, A, 해당셀의 B값, B,0) ex) =switch(A2, “남자”, 1, “여자”, 0,0) – A2가의 값이 “남자”인 경우 1, “여자”인 경우 0, 아무것도 아닌경우 0

예시 연봉 테이블에서

남자를 1로 여자를 0으로 바꿔야 한다면 어떻게 해야 할까요?

switch 함수를 활용하면 간단하게 가능합니다.

=switch(D2,”남자”,1,”여자”,0,0)

이런식으로 남자를 1 여자를 0으로 처리할 수 있습니다.

iferror 함수

– 어떤 오류가 뜬 값을 처리하고 싶을때

=IFERROR(C3,0) – C3이 에러면 0으로 나타내라

이런 숫자 행렬이 있다고 가정해봅시다.

1을 0으로 나눌수 없기 때문에 해당값은 #DIV/0!라는 오류 메세지를 내개 됩니다.

이런 경우 오류값을 0으로 처리한다고 합시다. 이럴때는 IFERROR함수를 통해서 간단하게 처리할 수 있습니다.

마치며

오늘은 데이터를 조건에 맞게 처리하는 대표적인 4가지의 함수에 대해서 알아봤습니다.

이들은 실무에서 많이 사용되는 함수이므로 `이런게 있다` 정도로 기억해두시면 매우매우 좋습니다.

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엑셀,스프레드시트 IF 함수 – 조건, 복수조건 사용하기

스프레드 시트에서 IF 함수 사용하기

엑셀과 사용법 동일합니다.

함수를 쓸땐 = 을 꼭 쓰고 함수를 사용합니다.

=IF(논리_표현식, TRUE인_경우_값, FALSE인_경우_값)

논리_표현식 – 조건을 넣어 줍니다.

ex) F4 > 0

A4 = “김민정”

TRUE인_경우_값 – 조건을 충족시킬 경우에 표시할 값을 적어줍니다.

FALSE인_경우_값 – 조건을 충족시지 못했을 경우에 표시할 값을 적어줍니다

ex) IF(F4>=70, “합격,”불합격”)

IF(F4<70,"불합격","합격") 같은 결과 값이 나옵니다. 평균이 70이상이면 합격 그렇지 못하면 불합격인 조건을 걸어보겠습니다. 평균의 옆 열에 합격,불합격이 표시되도록하겠습니다. 첫번째 사람의 평균옆에 =if(F4>=70,”합격”,”불합격”)

이렇게 적어줍니다. 함수위에 파란글씨로 보여지는 합격은 예상결과값입니다.

엔터를 치면 그림과 같이 합격이라고 표시됩니다.

다른사람에게도 같은 함수를 적용시킵니다.

함수를 입력한 첫번째 셀을 선택한 상태에서 위그림의 빨간점에서 파란점까지 내려주면

함수가 복사됩니다.

두개 이상의 복수 조건을 사용하실 때에는

=IF(논리_표현식, TRUE인_경우_값, FALSE인_경우_값)

논리_표현식 부분을

두 논리표현식을 모두 만족할 경우 -> AND(논리 표현식,논리 표현식,…)

두 논리표현식 중 하나 이상을 만족할 경우 -> OR(논리 표현식,논리 표현식,…) ex)

=IF(AND(B4>=70,C4>=50),”합격”,”불합격”)

위 표를 예로 국어점수가 70점 이상이고, 영어점수가 50점 이상일 때 합격 )

둘중 하나라도 충족시키지 못하면 불합격인 결과가 나옵니다.

=IF(OR(B4>=70,C4>=50),”합격”,”불합격”)

위 표를 예로 국어점수가 70점 이상, 영어점수가 50점 이상)

두개의 조건중 하나이상의 조건을 충족시키면 합격,

한 개의 조건도 충족시키지 못하면 불합격인 결과가 나옵니다.

세개이상의 조건도 , 이후에 계속 적어 주시면 됩니다.

AND와 OR를 함께 사용하여

=IF(OR(AND(B4>=70,C4>=50),D4>=60),”합격”,”불합격”)

합격조건이 국어점수 70점이상, 영어점수 50점 이상,

수학점수는 50을 넘든 안넘든 합격하는 조건이 되었습니다.

이경우는 굳이 수학점수를 조건에 넣지 않고 첫번째 조건처럼 쓰면되지만, 예로 보여드렸습니다.

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