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Qué es la gestión del tiempo
Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y proyectos. Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados.
- Realizas más tareas con la misma cantidad de tiempo.
- Cumples con los plazos de entregas de tareas.
- Dejas de hacer actividades improductivas.
- Demuestras tu valía.
- Aportas tu esfuerzo en pro de los objetivos del equipo.
- Mantenerlo enfocado en sus objetivos.
- Te ayuda a recordar incluso la tarea más pequeña.
- Ayudarlo a priorizar lo que es más importante o urgente.
- Mostrar la imagen más grande.
- Ahorrar tiempo.
- Mantener el control y en el camino.
- Cree un registro de lo que ha hecho y cuándo.
- Utiliza una agenda. …
- Divide tu tiempo en bloques. …
- Fíjate metas diarias. …
- Prioriza tus tareas. …
- Sé realista con los plazos. …
- Prepara el entorno de trabajo. …
- Evita la simultaneidad de tareas. …
- Delega en terceros.
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¿Qué es la habilidad del manejo de tiempo?
Qué es la gestión del tiempo
Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y proyectos. Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados.
¿Cuáles son las habilidades para organizar el tiempo?
- Mantenerlo enfocado en sus objetivos.
- Te ayuda a recordar incluso la tarea más pequeña.
- Ayudarlo a priorizar lo que es más importante o urgente.
- Mostrar la imagen más grande.
- Ahorrar tiempo.
- Mantener el control y en el camino.
- Cree un registro de lo que ha hecho y cuándo.
¿Cómo desarrollar el manejo del tiempo?
- Utiliza una agenda. …
- Divide tu tiempo en bloques. …
- Fíjate metas diarias. …
- Prioriza tus tareas. …
- Sé realista con los plazos. …
- Prepara el entorno de trabajo. …
- Evita la simultaneidad de tareas. …
- Delega en terceros.
¿Qué es y cómo gestionar el tiempo?
- Averigua en qué pierdes el tiempo. …
- Aprende a distinguir entre urgente e importante. …
- Crea un plan diario. …
- Diseña rutinas y cumple con ellas. …
- Establece límites de tiempo para las tareas. …
- Ordena y organiza tu entorno. …
- No pospongas las tareas. …
- No intentes ser multitarea.
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
¿Te has preguntado por qué algunas personas parecen tener suficiente tiempo para llevar a cabo sus tareas y objetivos diarios, mientras que otras siempre van de una tarea a otra y nunca parecen terminar nada?
¿Crees que la razón es que los primeros tienen menos cosas que hacer? No, it mucho more probable que estén gestionando su tiempo de manera more efectiva y poniendo en práctica estrategias de administración del tiempo.
La gesture del tiempo es algo sencillo como concepto, pero it mucho more complejo llevarlo a la práctica de forma eficiente. La gesture del tiempo es la forma en que decidimos utilizar el tiempo que tenemos para maximizar nuestra productividad en el logro de ciertos objetivos a corto y a largo plazo.
Todos queremos aprovechar al maximo las 24 horas que tiene el día. Sin embargo, algunas personas logran mayor productividad, éxito y calidad de vida con la misma cantidad de tiempo que otras. Por tanto, podriamos preguntarnos como podemos gestionar el tiempo de forma exitosa. Este conjunto de estrategias clave nos ayudará a conseguirlo.
Averigua en qué pierdes el tiempo Muchas veces somos presa de los denominados “ladrones de tiempo”, que nos roban las horas que podríamos estar usando mucho más productivamente. It importante identificar qué es lo que nos hace perder el tiempo. Las redes sociales, el WhatsApp y el correo electrónico son algunas de las principales causas que nos llevan a invertir hasta tres horas diarias de nuestro tiempo.
Aprende a distinguishing entre urgee e importante Es importante diferenciar las tareas urges – aquellas que debemos priorizar y llevar a cabo de manera inmediata – de las importantes, que podemos realizar a posteriori.
Contestar el teléfono de la oficina is urgent, ya que si no lo hacemos, la llamada se pierde. Empty el correo es importante, pero quizás no sea siempre urgent. Mirar nuestro feed personal de Facebook o Instagram no it is not urgent in el trabajo, y it una tarea que podemos reservar para el final del día cuando lleguemos a casa. Esta distinción entre urgee e importante es una de las claves para gestionar nuestro tiempo, planificar de forma eficaz las tareas y minimizar las distractions.
Create a plan diary Utiliza los primeros 30 minutes del día para crear una lista de tareas diarias que se adapten a la planificación semanal de tus objetivos. Prioriza las tareas para ese día estableciendo un punto de referencia de rendimiento. Por ejemplo, si tienes 20 tareas para un determinado day, ¿cuántas de ellas realmente necesitas llevar a cabo en el mismo día?
Diseña rutinas y cumple con ellas Si bien siempre pueden surgir imprevistos durante la jornada laboral, serás mucho más productivo si te habitúas a seguir rutinas de trabajo la mayor parte del tiempo. A la mayoría de las personas, crear y seguir una rutina les Permite gestionar mucho mejor su tiempo y finalizar las tareas del día previstas.
Establece limites de tiempo para las tareas Una tarea como leer y contestar correos electrónicos nos podria llevar todo el día si no nos marcamos un limite de tiempo para hacerlo. Por ello, it recommendable establecer, por ejemplo, blocks de 15 minutes cada tres horas para revisar la bandeja de entrada del email. También es importante marcar el inicio y el final de las reuniones para evitar que se eternicen y perder el día sin hacer nada más. Esta estrategia de acotar el tiempo puede aplicarse a diferentes tareas, y de esta manera evitaremos la sensación de que algo concreto nos absorbe siempre la mayor parte de la jornada laboral.
Ordena y organiza tu entorno Un entorno desordenado provoca falta de concentration y hace perder el foco. Y, cuando no estamos concentrados, it more probable que tengamos que invertir more tiempo de lo necesario en realizar nuestras tareas laborales diarias. Para evitarlo, it importante mantener nuestra mesa y now entorno de trabajo en orden y organizado, sin montones de papeles ni objetos inútiles que te despisten de forma continua. Empieza ordenando un day tu mesa y sigue con un cajón, una estantería, el armario… El orden te ayudará a gestionar mejor tu tiempo y a ser más productivo.
No pospongas las tareas Si te encuentras posponiendo o poniendo excusas para no hacer algo, pregúntate por qué. La procrastinación es uno de los principales enemigos de una adecuada gestión del tiempo y lo que provoca muchas veces es que te sientas sobrepasado al final del día por todas aquellas tareas que has ido posponiendo y que se han acumulando.
No intentes ser multitarea En general, no hay muchas personas que hagan bien varias cosas a la vez, pues la mente se dispersa y cuesta volver a centrarse en nuestras tareas. It mucho más efectivo terminar una tarea antes de pasar a otra. Si tienes que ocuparte de muchas labores diferentes, intentiona agruparlas y lleva a cabo las que sean similares de forma consecutiva
¿Por qué es importante la gestión del tiempo?
Entre los beneficios y ventajas del uso adecuado del tiempo tenemos los siguientes: Nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos. Mejora nuestra productividad y rendimiento. Reduce y/o elimina nuestro estrés.
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
CV
En el presente artículo el autor realiza un análisis de la importancia que tiene el tiempo en nuestras vidas y en la gestión de las organizaciones, así como de las principales razones por las que no es utilizado de manera correcta o que nos lo hacen perder, haciendo hincapié en los beneficios de su adecuado uso, finalizando con algunas recommended prácticas, a efectos de poder optimizar su utilización.
introduction
En la actualidad es muy común quejarnos por la falta de tiempo. Vivimos en un mundo tan acelerado que ha hecho que el tiempo se haya convertido en un recurso escaso, no obstante, paradójicamente, ser el activo más “democratic” y valioso que existe.
En effecto, todos contamos con 24 hours al day and 7 days a la semana; hombres, mujeres, ricos, pobres, adultos, niños, etc., tenemos valley disponibilidad de tiempo. Del mismo modo, el tiempo es incluso más valioso que el propio dinero o bienes, ya que éstos pueden ser recuperables en caso se gasten o pierdan, cosa que no sucede con el tiempo, ya que éste, una vez transcurrido, es irreparable.
De lo dicho anteriormente, se puede concluir que el problema no es tanto la falta de tiempo sino que no lo sabemos gestionar de manera eficiente.
Son muchas las razones por las que las solemos perder el tiempo, y analizarlas todas excedería el propósito de este breve artículo. Es por ello que, si tuviéramos que sintetizar el por que utilizamos mal el tiempo, diríamos que por las siguientes razones fundamentales:
Falta de objectiveivos.
Deficiente or nula planificación.
Algunas malas costumbres propias de nuestra cultura e idiosincrasia.
La impunualidad.
La procrastinación.
El mal uso de las redes sociales y la tecnología en general.
No saber Delegar.
Inefficient management of the agenda.
El perfectionism.
Indecision, miedos y prejuicios.
Entre otras.
Algunos consejos para el uso eficiente del tiempo
El uso eficiente del tiempo es de vital importancia no solo por lo que ya hemos señalado en líneas anteriores, sino también porque, además, nos reporta muchos beneficios, tanto en nuestra actividad empresarial como en nuestra vida diaria.
Entre los beneficios y ventajas del uso adecuado del tiempo tenemos los siguientes:
Nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos.
Mejora nuestra productividad y rendimiento.
Reduce y/o elimina nuestro estrés.
Equilibra nuestra vida.
Nos da una sensación de satisfacción.
Reduce the costs en las organizaciones.
It is a muestra de respeto y consideration.
Entre otros.
It por ello que es indispensable el contar con algunas técnicas o medidas que nos ayuden a optimizar su uso y lograr los beneficios que hemos mencionado.
A Continuación, analizaremos algunas recommended essentials para una efficiente gesture del tiempo.
Define sus objective. El hecho de no tener objetivos o no tenerlos claros hace que malgastemos el tiempo, puesto que iremos saltando de actividad en actividad, sin llegar a tener un resultado tangible. Tenga siempre objetivos claros y alcanzables, y asígneles el tiempo necesario para su consecución.
El hecho de no tener objetivos o no tenerlos claros hace que malgastemos el tiempo, puesto que iremos saltando de actividad en actividad, sin llegar a tener un resultado tangible. Tenga siempre objetivos claros y alcanzables, y asígneles el tiempo necesario para su consecución. Priority. Una vez que haya establecido sus objetivos, deles la prioridad en el orden de importancia que usted haya determinado, asegurándose de que cada uno tenga el tiempo suficiente para su obtención.
Una vez que haya establecido sus objetivos, deles la prioridad en el orden de importancia que usted haya determinado, asegurándose de que cada uno tenga el tiempo suficiente para su obtención. Planifique opportunamente. To actividad a realizarse, necesita, between other cosas, contar con un tiempo determinado. Establezca a cronograma de actividades, dándole la prioridad del caso y con la debida anticipación.
To actividad a realizarse, necesita, between other cosas, contar con un tiempo determinado. Establezca a cronograma de actividades, dándole la prioridad del caso y con la debida anticipación. Tenga discipline. It is an aspect of vitality, ya que el ser disciplinado con el uso del tiempo en la realization de una determinada tarea nos va a ayudar no solamente con la consecución de la misma, sino que también a no robarle tiempo a otras actividades programadas.
It is an aspect of vitality, ya que el ser disciplinado con el uso del tiempo en la realization de una determinada tarea nos va a ayudar no solamente con la consecución de la misma, sino que también a no robarle tiempo a otras actividades programadas. sea on time. La puntualidad no solamente es una demostración de respeto y de Consideración, sino que también es una herramienta que nos ayudará a gestionar eficientemente nuestro tiempo, puesto que no le restaríamos tiempo a la actividad que estamos realizando ni a la siguiente que desemos llevar a cabo.
La puntualidad no solamente es una demostración de respeto y de Consideración, sino que también es una herramienta que nos ayudará a gestionar eficientemente nuestro tiempo, puesto que no le restaríamos tiempo a la actividad que estamos realizando ni a la siguiente que desemos llevar a cabo. Aproveche “los tiempos muertos”. Diariamente nos enfrentamos a situaciones en las que no podemos realizar las actividades que queremos por causas ajenas a nuestra voluntad o por obligación, o porque son unavoidable, tales como la lentitud del tránsito, colas para acceder a un lugar, viajes, la espera a alguien que es unpunctual, entre otras. Ante ello, debemos sacar provencho de estos “tiempos muertos” y realizar algo que nos reporte algún provencho: el leer algún libro, escuchar algún audio en un idioma que deseemos aprender, reflexionar sobre aguna decisión importante a tomar, etcétera.
Diariamente nos enfrentamos a situaciones en las que no podemos realizar las actividades que queremos por causas ajenas a nuestra voluntad o por obligación, o porque son unavoidable, tales como la lentitud del tránsito, colas para acceder a un lugar, viajes, la espera a alguien que es unpunctual, entre otras. Ante ello, debemos sacar provencho de estos “tiempos muertos” y realizar algo que nos reporte algún provencho: el leer algún libro, escuchar algún audio en un idioma que deseemos aprender, reflexionar sobre aguna decisión importante a tomar, etcétera. Haga uso efficiente de la tecnología. En específico gestione eficientemente sus redes sociales y correos electrónicos. Establezca horarios para enviar, contestar y/o postear mensajes y evite, en la medida de lo posible (salvo una situación excepcional), hacer ello fuera de dicho horario establecido.
En específico gestione eficientemente sus redes sociales y correos electrónicos. Establezca horarios para enviar, contestar y/o postear mensajes y evite, en la medida de lo posible (salvo una situación excepcional), hacer ello fuera de dicho horario establecido. Haga las cosas en el momento indicado. Evite posponer y/o procrastinar. Para ello step siempre de motivarse y tener una razón que lo impulse a realizar la actividad que desea posponer y debe efectuar: el logro de un título, la obtención de un grado, un aumento en sus ingresos, una satisfacción personal, entre otros.
. Evite posponer y/o procrastinar. Para ello step siempre de motivarse y tener una razón que lo impulse a realizar la actividad que desea posponer y debe efectuar: el logro de un título, la obtención de un grado, un aumento en sus ingresos, una satisfacción personal, entre otros. Maneje adequateemente su agenda . Acuda solo a reuniones en las que sea necesaria su presencia. Inicie y termine las reuniones a la hora indicada. Acuda preparado con antelación a las sessions. Evite en la medida de lo posible, las conversaciones que no estén relacionadas con el objeto de la reunion, ni antes, ni durante, ni después de las mismas.
. Acuda solo a reuniones en las que sea necesaria su presencia. Inicie y termine las reuniones a la hora indicada. Acuda preparado con antelación a las sessions. Evite en la medida de lo posible, las conversaciones que no estén relacionadas con el objeto de la reunion, ni antes, ni durante, ni después de las mismas. delegate . Luego de establecer que objetivos desea llevar a cabo, evalue qué aspectos puede y debe realizar en tales tareas, y hágalas; las demás deléguelas a quien corresponda.
. Luego de establecer que objetivos desea llevar a cabo, evalue qué aspectos puede y debe realizar en tales tareas, y hágalas; las demás deléguelas a quien corresponda. Deshágase de los “ladrones del tiempo”. Aspectos as las interrupciones, conversaciones inútiles, mala información, perfeccionismo, indecisión, mentalidad negativa, miedos, etcétera, nos roban el tiempo y no nos allowen un eficiente manejo del mismo. Deséchelos y utilice ese tiempo en algo productivo.
Aspectos as las interrupciones, conversaciones inútiles, mala información, perfeccionismo, indecisión, mentalidad negativa, miedos, etcétera, nos roban el tiempo y no nos allowen un eficiente manejo del mismo. Deséchelos y utilice ese tiempo en algo productivo. Sepa Decir No. Sin dejar de ser empático y asertivo, sea firme en decir no a quienes o a circunstancias que le hacen perder o malgastar su valioso tiempo, en especial a los denominados “ladrones del tiempo”.
. Sin dejar de ser empático y asertivo, sea firme en decir no a quienes o a circunstancias que le hacen perder o malgastar su valioso tiempo, en especial a los denominados “ladrones del tiempo”. “Despilfarre” un tiempo para usted. It is importante tener un tiempo para poder desarrollar actividades que nos reporten una satisfacción personal, nos desconecten de la rutina y nos ayuden a tener un equilibrio en nuestra vida. Un hobby, el practicar un deporte, meditar, viajar o simplemente el descansar, son grandes inversiones de tiempo.
A Manera de Conclusion
En un contexto como en el que vivimos actualmente, en donde todo se desarrolla a una velocidad vertiginosa, el tiempo se ha convertido en un recurso escaso, por end muy valioso. En tal sentido, su adecuada gesture resulta ser un imperativo, no solamente para la consecución de nuestros objetivos, sino también por los beneficios que ello nos reporta. De allí que it imprescindible el adoptar una serie de medidas que nos ayuden a maximizar su utilización, como las que hemos podido analizar en el presente artículo.
¿Qué es la habilidad de la organización?
Las habilidades de organización son aquellas habilidades relacionadas con la creación de estructura y orden, el aumento de la productividad y la priorización de las tareas que deben completarse inmediatamente, frente a aquellas que pueden posponerse, delegarse a otra persona o eliminarse por completo.
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
It is possible for most of the capacity of the funcionar de manera más efectiva, incluso cuando el tiempo es escaso y las presiones son altas. Este es uno de los grandes objetivos a conseguir al implementar una correcta gestión del tiempo.
Tipos de habilidades de organización
Internal
The habilidades organizacionales abarcan más que simplemente mantener un escritorio desordenado. Si bien es importante mantener un espacio claro para trabajar, la pulcritud es solo una de varias habilidades organizativas clave.
External
Los projects of trabajo se centran típicamente alrededor de una linea de tiempo rigida, y la organización de un trabajo en projectos y metas más pequeños puede ser una manera efectiva de completarlos. Los empleadores buscan trabajadores que puedan programar y delegar estas tareas más pequeñas a sí mismos y a otros empleados para mantenerse al día con los plazos de entrega y, al mismo tiempo, mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada.
planning
Para cualquier proyecto, planificar significa anticipar qué recursos serán necesarios y cuánto tiempo llevará el proyecto, y luego reunir esos recursos y bloquear el tiempo necesario. It is necessary, a trabajador puede incluso tener que modificar el plan en función de la disponibilidad de recursos y de las limitaciones de tiempo.
Trabajo in Equipo
En unequipment bien organizado, cada miembro tiene un papel diferente, y las tareas se asignan en consecuencia. Create the estructura organizativa de un nuevo equipo es un logro hábil, pero también lo es dar y aceptar una delegación apropiada, seguir instructions y comunicarse claramente con las personas adecuadas. The personas bien organizadas entien y mantienen las estructuras de los equipos de los que forman parte.
El desarrollo de habilidades organizativas en el lugar de trabajo elimina la ineficacia innecesaria y Permite a las personas realizar eficazmente las tareas essentiales del trabajo. Estas habilidades son especialmente importantes para los trabajadores que realizan varias tareas a la vez en su lugar de trabajo.
Liderazgo
Set trata de gestionar un equipo de personas. Las organizaciones no buscan a alguien que ordene y mande. El buen liderazgo parte de la inclusion, motivación, cohesion. Hay que unir la gesture del projecto con la gesture del equipo humano y trazar una alianza entre ambos. Escuchar, implicar e inspirar para que cada miembro aporte lo mejor de cada uno.
Sigma Leyendo:
¿Cuáles son las habilidades principales?
- Flexibilidad/adaptabilidad. …
- Habilidades comunicativas. …
- Capacidad para resolver problemas. …
- Creatividad. …
- Relaciones interpersonales. …
- Actitud positiva. …
- Confianza. …
- Honestidad e integridad.
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
Thank you very much
¿Cómo organizar el tiempo en 5 pasos?
- Piensa. Las cosas que tienes pendientes por hacer, distingue lo importante de lo urgente y enfócate en aquéllas cosas que te aporten un mayor beneficio.
- Anota. …
- Organiza. …
- Planifica. …
- Acción. …
- Desorganización personal. …
- Objetivos confusos. …
- Correo, móvil y redes sociales.
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
Como gestionar tu tiempo
El tiempo es uno de nuestros bienes más valiosos, cuando lo perdemos, es imposible recuperarlo. Igual que ordenamos nuestra casa, nuestros armarios, nuestra agenda, también podemos ordenar nuestro tiempo, ya que el orden y el tiempo están directamente relacionados.
Una buena gesture del tiempo es sinónimo de saber priorizar tus actividades para poder así alcanzar tus objetivos. Si tienes claros tus objetivos, te sera fácil gestionar y ordenar tu tiempo.
La planificación es la clave principal a la hora de repartir y organizar tus tareas y tu tiempo de una forma ordenada y eficaz. Planifica según la prioridad.
5 Pasos para gestionar tu tiempo
Establecer unos habitos, unas rutinas, te ayudarán a aumentar tu productividad y gestionar mejor tu tiempo.
Estos 5 sencillos pasos te ayudarán a establecer tus prioridades y ser más efectiv@ en cumplirlas.
✅Piensa. Las cosas que tienes pendientes por hacer, distinguish lo importante de lo urgee y enfócate en aquéllas cosas que te aporten un mayor beneficio.
✅ Note. Limpia tu mente de pensamientos, anótalos. Simplifica tu vida. Tener una agenda con las tareas que tienes pensado realizar hara que no te olvides de nada, no estarás dando vueltas a las cosas que necesitas hacer y tu mente se relajará.
✅ Organization. Analiza en qué dedicas tu tiempo, qué haces y cuántas horas dedicas a hacer una actividad. De esta forma, podras encontrar las mejores herramientas para optimizar mejor tu tiempo.
✅ Planning. The plan is an excellent one for planning and inverting as soon as possible. A la hora de planificar, it importante notar cómo y cuándo vas a realizar las different tareas y ponerte un tiempo limit para realizarlas.
✅ Action. Share tus tareas, consigue un gran objetivo en pequeños pasos. Cada pequeño paso será un mini éxito y te irá motivando para continuar.
¿Qué 5 Cosas que nos hacen perder tiempo?
Algunos ladrones del tiempo pasan inadvertidos, te van quitando minutos poco a poco y al final de la semana, se convieren en horas. Conocerlos y detectarlos nos hara ser conscientes a la hora de erradicarlos.
▶ Personal disorganization. Cuando no te organizas, pierdes mucho tiempo pensando en lo que vas a hacer. Organize an agenda de tareas diarias te ahorrará tiempo. Planifica, agrupa tareas similares y prepare a plan de acción diario.
▶ Objetivos confusos. Cuando no se tiene unos objetivos claros, no se puede definir o planificar de una manera eficaz un trabajo. Definir tus objetivos hara que priorices. Pon un orden de tareas diarias y haz primero las cosas que se acerquen a los objetivos que son importantes para ti.
▶ Correo, mobile and redes sociales. Debemos ser conscientes de cuáles son los devoradores del tiempo. Estos devoradores son todo aquello que nos hace distraernos y nos impide focusizar nuestro tiempo: televisión, whatsapp, movil, redes sociales, etc. Ciérralo todo y planifica un espacio y un tiempo diario para estar conectad@s.
▶ Tratar de abarcarlo todo a la vez. Si queremos abarcarlo todo, hara que pasemos de una tarea a otra, perderemos concentración y esto nos hara perder tiempo y ser menos productiv@s. Ya lo dice el refrán “quien mucho abarca poco aprieta”.
▶ La multitarea. Cuando realizamos varias cosas al mismo tiempo, lejos de ganar tiempo, nos impide centrarnos en lo que estamos haciendo y esto se refleja en una gran pérdida de eficiencia. Nuestra mente se dispersará y los resultados serán mediocres. Se dice que el tiempo que se necesita para hacer algos es directamente proportional al tiempo del que se dispone.
Conclusion
Dedica tiempo para ti. Invertir tiempo para un@ mism@ implica saber desconectar, saber atenuar el ruido mental y establecer una sintonía con nosotros mismos, con nuestras necesidades y nuestros pensamientos. Tod@s necesitamos pequeños períodos de soledad cotidianos.
Cuando desconectas unos minutos o una hora al día, tu cuerpo se llena de energía y tu mente se relaja, descansa.
It necesario desenchufar un tiempo cada día para mantener el contacto contigo misma, con tus emociones. Marca una hora al día en tu agenda y dedícatela. Cuando consigues poner el freno y dedicar tiempo para ti, podrás estar a gusto contigo a y en armonía. Disfrutarás más de tu vida y como consecuencia, estarás mejor con los demás.
¿Cómo administrar tu tiempo en 10 pasos?
- Deja tiempo para ti: …
- Elimina las distracciones: …
- Haz una lista de cosas pendientes: …
- Aprende a decir que no: …
- No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy: …
- Elimina la energía negativa: …
- No dejes para después las tareas que no te gustan:
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
A muchos les gustaría que el día tuviese más horas para poder cumplir con todas las tareas que demanda el trabajo y la vida personal.
Sin embargo, la verdadera productividad no se alcanza con tener más tiempo sino que con hacer un mejor uso de este.
En esa linea, los analistas de Entrepreneur aseguran que exist 10 sencillos pasos para tener un day laboral más productivo:
1. Deja tiempo para ti:
Puede sonar raro que si quieres ser productivo en el trabajo, entonces tienes que dejar tiempo para tus tareas personales, como pagar cuentas o contestar mensajes de amigos. Pero si terminas de hacerlas en un tiempo determinado, después no serán distractions durante el resto del día.
2. Eliminate the distractions:
You are in an important area in the trabajo and it is necessary to finalize it from the outside, simply separate it from the cell and send it to the mail. Para ser más productivo debes aprender a eliminar las distractions.
3. Haz una lista de cosas pendientes:
Un buen método para hacer mejor uso del tiempo es anotando los pendientes en una lista e ir tachándolos al completarlos. Lo ideal es notar las tareas para el día siguiente o a primera hora.
4. Aprende a decir que no:
No es fácil sentir que decepcionas a la gente, pero si necesitas ser más productivo entonces deberás saber que no puedes quedar bien siempre con todos.
5. No dejes para manana lo que puedes hacer hoy:
It is fore de la oficina y te llega un mail, no es necesario contestar “te respondo cuando llegue a la oficina” si en ese minuto puedes responder rápidamente a la solicitud.
6. Elimina la energía negativa:
Las personas que trasmiten mala vibra son un peligro para la productividad. Aléjate de ellas y no permissionas que te absorban tiempo o energía.
7. No dejes para después las tareas que no te gustan:
Al revés, deja esas actividades en el primer lugar para luego realizar con calma y agrado las tareas que si son de tu interés.
8. Mantén una vida saludable:
Realiza 30 days de ejercicio diario, idealmente en la manana, para tener más energía y estar más activo.
9. Dela:
Si tienes un equipo de trabajo entonces es clave que aprendas a delegar tareas, esto te dará más tiempo.
10. Ten un horario:
No se puede hacer todo y eso lo sabes. Por ello, procura tener un horario con las tareas más importantes y el tiempo que le destinarás a cada una de ellas.
¿Cuáles son las habilidades principales?
- Flexibilidad/adaptabilidad. …
- Habilidades comunicativas. …
- Capacidad para resolver problemas. …
- Creatividad. …
- Relaciones interpersonales. …
- Actitud positiva. …
- Confianza. …
- Honestidad e integridad.
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¿Cuáles son las habilidades blandas ejemplos?
- adaptabilidad.
- comunicación.
- pensamiento creativo.
- fiabilidad.
- ética de trabajo.
- trabajo en equipo.
- positivismo.
- gestión del tiempo.
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¿Qué son las habilidades blandas?
Como dijimos en un inicio, las habilidades blandas se relacionan con la manera en que trabajas. Estas incluyen habilidades interpersonales (personas), comunicativas, de escucha, gestión del tiempo, empatía, entre otras.
Por lo general, los gerentes de contratación buscan candidates con habilidades blandas para un empleo porque realizan su trabajo de manera exitosa. Una persona puede tener excellent habilidades técnicas y específicas para el trabajo, pero si no puede gestionar su tiempo o trabajar en equipo, it posible que no tenga éxito en su empleo.
Alternative names: habilidades interpersonales, habilidades esenciales, habilidades no cognitivas
¿Por que son importantes las habilidades blandas?
Las habilidades blandas son importantes para el exito de la mayoría de empleadores. Después de todo, casi cualquier trabajo requiere que los trabajadores se relacionen con otros de alguna forma.
Otra razón por la que los gerentes de contratación y empleadores buscan postulantes con habilidades blandas se debe a que estas son transferibles y se pueden utilizar, sin importar el trabajo de la persona.
De manera similar son muy importantes en trabajos orientados al cliente. These are trabajadores estan en contacto constante con los clients. For the end, you will need muchas habilidades blandas para escuchar a un cliente y ofrecerle un servicio atento y útil.
Tipos de habilidades blandas
Las habilidades blandas pueden ser atributos personales, características de la personalidad y habilidades comunicativas necesarias para tener éxito en el trabajo. Asimismo, determinan cómo una persona interactúa con los demás.
Algunos tipos de habilidades blandas incluyen:
adaptability
communication
pensamiento creativo
reliability
ética de trabajo
Trabajo en Equipo
positivism
gesture del tiempo
motivation
resolution of problems
pensamiento crítico
resolution of conflicts
¿Como desarrollar habilidades blandas?
A diferencia de las habilidades técnicas que se aprenden, las habilidades blandas son capacidades interpersonales que se ejercitan a través del trato y las relaciones con los demás. It is so much more difíciles de aprender y evaluar, al menos in a salón tradicional.
For the end, algunos programs de habilidades laborales cubren las habilidades blandas. It is possible that you will choose the employer’s lawyers who are important to the curriculum.
Si has estado trabajando por un buen tiempo, it is possible que hayas desarrollado algunas habilidades blandas. Por ejemplo, si has trabajado en tiendas, significa que has laborado en un ambiente de equipo. Si has ayudado a clientes insatisfechos a encontrar una solution, has utilizado habilidades de resolution de conflictos y solution de problems.
Sin embargo, si nunca has trabajado, piensa en otras actividades que hayas realizado, ya sea en el colegio o en voluntariados. It is possible que hayas tenido que comunicarte, adaptarte a los cambios y solucionar problemsas.
También, puedes reflectionar sobre las habilidades blandas que necesitas desarrollar. Por ejemplo, en vez de solo discuss problems con tu jefe, propón solutions a esos problems. Si ves que un colega está teniendo difficult, ayúdalo. Si hay un processo que podria mejorar en tu area de trabajo, sugiérelo.
Los empleadores, por lo general, no te preguntan directamente si tienes habilidades blandas. En cambio, te presentan situaciones y te preguntan qué harías para determinar si las tienes.
¿Como resaltar tus habilidades blandas?
Cuando postules a un nuevo trabajo, resalta tanto tus habilidades blandas como las específicas para el puesto. Primero, haz una lista de las habilidades blandas que tienes y que son importantes para el trabajo que quieres.
Compara tu lista con las que solicita el puesto. Incorporate algunas de estas habilidades into the curriculum. Puedes añadirlas en una section de aptitudes. También, las puedes incluir en tu carta de presentación.
Luego, escoge una o dos habilidades blandas que considered más importantes para el puesto que quizieras. En tu carta de presentación, proporciona evidencia que demuestre que tienes esas aptitudes specifices.
Por último, resalta as habilidades blandas en tus entrevistas, siendo amable y cercano. Si prestas atención cuando el entrevistador te está hablando, mostrarás tus habilidades de escucha.
Puntos Clave
Las habilidades blandas son aptitudes no tecnicas que influyen en tu rendimiento en el trabajo.
It is possible that las hayas adquirido en el colegio y experiencia laboral.
También, puedes desarrollarlas en tu trabajo, actividades de voluntariado y programs de capacitación laboral.
Include tus habilidades blandas en tu currículum y carta de presentación.
Demuestralas durante las entrevistas.
Hasta aquí, te hemos senseñado qué son, cuáles son los tipos, como funcionan, por qué son importantes y como desarrollar las habilidades blandas. These are all useful and valuables in the mayoria of trabajos. Recuerda que si aún no las has desarrollado, las puedes adquirir en programas de postgrado, voluntariado, experiencia laboral, entre otros. Esperamos que esta information te haya sido útil.
La escuela de postgrado de la Universidad Católica San Pablo te brindará herramientas para consolidar tus conocimientos y habilidades profesionales mediante una formación actualizada en different áreas del mundo empresarial. Si quieres saber más sobre alguno de nuestros cursos, peds, diplomados o maestrias dale click aquí.
¿Cuál es la habilidad de una persona?
Las habilidades de una persona son las capacidades para realizar ciertas acciones o tareas con buenos resultados. Pueden ser habilidades personales, habilidades sociales (incluidas las laborales) o habilidades físicas.
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
Toda persona tiene habilidades diferentes, pero aquellas en que destaca son parte de sus rasgos distintivos. Veamos una lista de las habilidades personales most importantes para avanzar en el autoconocimiento.
1. Lenguaje
La habilidad del lenguaje es la capacidad de hacer un buen uso de las palabras y los signos lingüísticos en la comunicación oral y escrita respectivamente. Una persona con esta habilidad puede expresar e hilar diskursos de forma rica, coherente y agraciada.
Aunque todos usamos el lenguaje, algunas personas destacan y lo tienen por oficio o parte de su oficio. Por ejemplo, escritores, periodistas, locutores, oradores, profesores y predicadores. De hecho, cuando una persona demuestra facilidad de lenguaje, decimos que “tiene piquito de oro”. Esta habilidad se relaciona con la comunicación, la persuasión y el liderazgo.
2. Communication
The comunicación es una habilidad social, y existe en la capacidad de codificar, enviar, recibir y emitir mensajes eficientemente, de acuerdo con los objetivos o la situation en que se production.
Las personas con especial habilidad para la comunicación saben guiar el intercambio de information de manera provenchosa para los participantses de la comunicación. Esto se debe a que tanto objetivos como mensajes son francos, respetuosos y abiertos. Por ello, se les hace relativamente sencillo llegar a entendimientos y acuerdos.
3. Escucha actives
It la habilidad o capacidad de algunas personas para escuchar a los demás con atención plena, haciéndolos sentir comprendidos y valorados. Por end, classifica como una habilidad social. Las personas que practican la escucha activa no solo escuchan, sino que validan los planteamientos de sus interlocutores durante el diálogo. De este modo, se aseguran de comprender al otro correctamente y le hacen saber que el mensaje ha sido recibido.
4. Cordialidad or amabilidad
La cordialidad or amabilidad es una habilidad social. Cordialidad significa mantener un trato afectuoso con las personas, de tal manera que se sientan bien consigo mismas y respetadas durante la comunicación. Quienes tienen esta habilidad logran simpatizar muy rapidamente con los demas, y esto redunda en beneficios mutuos en todo nivel.
La cordialidad or amabilidad va more alla del lenguaje. Involucra acciones como sonreír, saludar adecuadamente, recibir y guiar a una persona en un lugar, ofrecer algún servicio (agua o café), canalizar etc.
5. Pensamiento crítico
The pensamiento crítico existe en la capacidad para analizar fenómenos, situaciones y objetos, y cuestionar sus medios o fines, con el propósito de extraer reflexiones que orienten la opinión y la toma de Decisiones.
Esta habilidad favorece la identificación de incoherencias discursivas, matrices ideológicas, vacíos de information, dificultades, pero también aportes de valor y soluciones. Esto hace del pensamiento crítico una habilidad muy valorada en ambientes profesionales.
6. Abstract Pensamiento
El pensamiento abstracto es la capacidad de identificar los aspectos comunes essentiales dentro de un conjunto de cosas diversas. Esta habilidad permissione captar con facilidad vínculos, relaciones, ideas y conceptos abstractos que no son evidentes aprima vista.
7. Capacidad de Aprendizaje
Consiste en la habilidad para absorber nuevos conocimientos, ya sea en el campo teórico o práctico. Las personas con una alta capacidad de aprendizaje pueden reducir el tiempo necesario para los períodos de formación, lo cual redunda en beneficio para el logro de metas y objetivos concretos. The capacidad del aprendizaje se relaciona con la aperture, flexibilidad y la adaptabilidad.
8. Memories
It is the capacidad de almacenar information in la mente y recordarla de manera oportuna. Implica poner en uso la capacidad de aprendizaje, y it fundamental para dar fluidez a muchas tareas de la vida cotidiana y laboral.
9. Perception
It la habilidad de captar e interpretar información no explícita para comprender mejor los escenarios que se enfrentan. Por ejemplo, una persona perceptiva puede captar cuando alguien está molesto aunque no lo diga, ya sea por el tono de voz o por su expresión corporal, y actuar en consecuencia. En cambio, una persona no perceptiva ignoraria estas señales y podria cometer una imprudencia.
10. Creativity
It is the capacidad de form ideas and solutions, ya sea con el propósito de expresarse por medio de recursos estéticos o para responder a necesidades specifices (científicas, tecnológicas, sociales, etc.).
11. Manejo of Conflicts
It is the habilidad de intervenir para búsqueda de soluciones y facilitar acuerdos between the parties.
12. Autonomy
It is the capacidad de autocontrol o regulation of the impulsos y las passiones, necesarios para lidiar de forma madura y fecunda frente a los problems and tentaciones.
13. Gestion del estrés
It is the capacidad para reconocer el estrés y sus efectos, y actuar de manera oportuna para regularlo, disminuirlo y canalizarlo positivamente.
14. Customization
It is capacidad que tienen algunas personas para ver los cambios en el ambiente y adecuarse a las demands de la nueva realidad, de una manera asertiva y eficaz.
15. Negotiation
Es la habilidad para discutir fluidamente con other personas los terms de un compromiso, defender los propios intereses y respetar los de la otra parte, y llegar a un acuerdo claro y constructivo.
16. Conviction
It la habilidad de algunas personas para convencer a los demás con respecto a sus puntos de vista o propuestas. Esta habilidad es muy valorada en un vendedor o promoter de servicios.
17. Autoevaluación o autocritica
It is the capacidad of the persona para evaluarse a sí misma con Ehrlichidad, reconociendo las áreas de fortaleza y las áreas de mejora que posee.
18. Liderazgo
It is the capacidad para convocar, motivar y/o coordinar un group de personas en torno a un proyecto, idea o interés común. El liderazgo se facilita en algunas personas gracias al carisma personal, la autoridad en el area, la buena comunicación y la valoración de los demas.
19. Trabajo in Equipo
It la capacidad para trabajar en conjunto con las demás personas de manera coordinada. Involucra cooperar desde las propias fortalezas con los demás, así como valorar y Permitir que los otros aporten sus propias fortalezas.
20. Services
It is habilidad para atender a las demás personas, haciéndolas sentir escuchadas, respetadas y satisfechas en sus inquietudes o necesidades, según el caso.
21. Facilitate en la toma de decisions
It is the capacidad de decided between opciones dilemáticas, de manera libre, orgánica y asertiva, y actuar en consecuencia, en función de un objetivo claro y definido.
22. Pensamiento estratégico
It is the capacidad de una persona para diseñar un conjunto de pasos a ejecutar, a fin de resolver problems, desarrollar projected y obtener resultsados concretos en el mediano y largo plazo.
23. Anticipación de escenarios
Es la habilidad de contemplar escenarios hipotéticos por adelantado para estar preparados en una eventualidad. Puede implicar la anticipación de amenazas y de oportunidades.
24. Orientation to the results
It la capacidad que tiene una persona para mantenerse enfocado en los objetivos planteados y en el resultado de sus estrategias y esfuerzos.
25. Planning
It is the habilidad de organizar, distribuir y ejecutar una agenda de tareas y actividades en el tiempo, con coherencia y eficacia.
26. Organizational Capacity
It la habilidad de llevar un orden en la vida cotidiana, ya sea físico o abstracto, lo que permissione responder con diligencia frente a las adversidades.
27. Idioms
It la habilidad que tienen algunas personas para aprender idiomas distintos con facilidad y expresarse adecuadamente en ellos.
28. Habilidad numerica
It la habilidad de ejecutar con facilidad procesos de cálculo matemático o pensamiento lógico por medio de números.
29. Manejo y análisis de datos
It is a habilitation for organizar, classificar and interpretar diversos datos, especialmente estadísticos, a fin de hallar patrones de necesidades y facilitar la búsqueda de soluciones.
30. Propiocepcion
Es la capacidad de percibirse uno mismo, es decir, percibir las partes de nuestro organismo (externas e internas), e identificar las sensaciones corporales propias. You relaciona directamente with las habilidades motoras (automatic or planificadas) y la interacción del cuerpo con el espacio. Asimismo, influye en el ambito del comportamiento y de las emociones.
31. Habilidad mecánica
Esta habilidad persiste en comprender el funcionamiento de los mecanismos y ponerlos en uso con destreza y eficiencia.
32. Habilidad Manual
It is the habilidad de desarrollar exitosamente actividades manuales que require distinct grados de motricidad, además de buena percepcion visual y abstraction. Por ejemplo, construct or repair objects, hacer manualidades, pintar, esculpir, etc.
33. Coordination motora
It is the habilidad de coordinar los movimientos del cuerpo de manera ágil y armónica. Está especially desarrollada en deportistas, actors, bailarines, artesanos, etc.
34. Farza
It is a habilidad fisica que consiste en la capacidad de ejercer presión mediante la tensión de los musculos u oponer resistencia aotra fuerza.
35. Resistencia
Se trata de una habilidad física que constante en la capacidad de sostener una actividad por un tiempo determinado sin desfallecer.
36. Elasticity
La elasticidad es una habilidad física en la cual la persona logra estirar o elongar sus musculos hasta la maximum capacidad sin hacerse daño, y contraerlos hasta volver a su estado normal.
37th speed
It is the habilidad física de desarrollar actividades motoras en un tiempo reducido. Esta habilidad está muy desarrollada en los corredores, ciclitas y otros profesionales del deporte, pero también puede verse en otras actividades motrices. .
38. Musical habilitation
Es la capacidad de algunas personas para percibir y reproducir sonidos musicales armoniosamente, usando su voz o diversos instrumentos.
39. Manejo de recursos digitales
It la habilidad para aprender y usar de manera productiva los recursos que ofrecen los sistemas digitales, tales como programs de computadoras, applications de telefonía celular, etc.
40. Manejo de redes sociales
It la habilidad para disenar y management las redes sociales y todos los elementos que ellas implican. Esta habilidad es muy valorada en el area laboral e institutional.
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- Pensamiento analítico.
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
Trabajar en Equipo
Ser capaz de trabajar en equipo es una habilidad indispensable, independent of la empresa en la que estés. Trabajar cómodamente en grupo mejora la eficiencia del equipo y su capacidad para resolver problems. De hecho, ésta es una de las principales soft skills que los empleadores buscan en un candidate.
Ser organized
Are you planning and organizing your work? You are desiring to habilidad or mejorándola, debes tener en cuenta que ser capaz de planificar correctamente tu tiempo y el de tu equipo puede aumentar tus posibilidades de obtener un nuevo trabajo. On the final day of the day, the habilidad de priorizar significa que siempre te enfocarás en las tareas más importantes para el equipo y para la empresa.
La communication es clave
¿Sabes expresarte adecuadamente ante tus compañeros de trabajo?, ¿tienes la capacidad de empatizar con tus jefes y compañeros? Ser capaz de expresarse adecuadamente y escuchar a los demás it essential tanto para la compañía como de cara a los clientes. Trabajar en tu capacidad de comunicación, te dará una clara ventaja sobre la compencia durante el processo de selección.
Dar you opinion
Another important aspect of communication is the Habilidad de Expresar tu Opinión a otras personas, especialmente si te encuentras en una posición de liderazgo. Tus ideas, propuestas y soluciones serán sólo bien recibidas si eres capaz de expresarlas de forma amable y asertiva. Por other parte, la capacidad de asumir la responsabilidad de la propuesta y los resultsados, también puede ayudarte a encontrar trabajo y a crecer profesionalmente dentro de la empresa.
Pensamiento analítico
Una habilidad que también resalta es la capacidad de pensar de manera analítica. Tener un enfoque objetivo ayuda a resolver problems y a descartar métodos o procesos innecesarios. Si ocupas una posición de liderazgo, estamos seguros de que tu equipo apreciará la habilidad para analizar y evaluar objetivamente cualquier situation. Además esta capacidad te hara resaltar dentro de la empresa o en un process de selección.
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8 técnicas de la gestión del tiempo como habilidad directiva
8 technical details for desarrollar la gesture del tiempo como habilidad directiva
Por Dra. Estrella Flores Carretero.
Conozco muchos buenos ejecutivos que son intrepidos, tienen creatividad para encontrar soluciones alternatives y sin duda; Surfean la ola de los cambios porque es un escenario en el que se sienten comodos, pero muy pocos de ellos han sabido desarrollar la gestión del tiempo como habilidad directiva.
Aunque pareciera que una mente brillante y la virtud de ser organizado compagina en muy poca gente, it posible que estos líderes aprendan a aplicar una gestión del tiempo como habilidad gerencial, en la medida en la que llegan a conocer más las emociones propias.
Sí, like lo lees: la gesture del tiempo en una empresa requiere de estructura, técnicas, responsabilidad… Pero en una buena medida, tambiéndepende del manejo emocional eficaz que hagan de sí mismos tanto los líderes como empleados. Por ello es muy importante mejorar el clima laboral.
¿Pero como se puede hacer de la gesture del tiempo como habilidad directiva una clave para que las empresas alcancen los objetivos propuestos? En las siguientes lines estaré explicando de lleno el por qué es importante esta destreza, las tecnicas y recommendations para que las apliques desde hoy.
8 technical details for desarrollar la gesture del tiempo como habilidad directiva
¿Cuál es el objetivo de gestionar el tiempo?
Diariamente, contamos con la misma cantidad limitada de horas, sin más, portanto la gestión del tiempo en una empresa es necesaria para ser más productivos y cumplir con las metas diarias para alcanzar progresos en cada uno de los proyectos vigentes.
The gesture of the tiempo as habilidad directiva es una de las destrezas mejor valoradas en cualquier equipo de líderes de una organización, porque Permite conseguir más aplicando el menor esfuerzo posible. En consecuencia, mejora nuestra capacidad de enfoque, lo que conlleva a más eficiencia.
Se considera que una empresa es exitosa en la medida en la que adquiere una mayor reputación, gracias a que se practica la gestión del tiempo como habilidad directiva y el fruto de ello se verá en el desempeño de todo el personal, y por ende; impulsará la production y ventas.
Ya que la gesture del tiempo como habilidad directiva Permite ser más efectivos en la administración del tiempo y el cumplimiento de las tareas, entonces podrán disminuir los niveles de ansiedad y estrés que ocasiona la presión por las entregas, el agobio y dispersión del desorden.
El mundo de los negocios está plagado de malas elecciones tomadas a contrarreloj. Cuando la vision de quienes llevan las riendas está más despejada gracias a la gesture del tiempo como habilidad directiva, entonces estarán más capacitados para tomar Decisiones más acertadas y asertivas.
Y si, indudablemente, la gesture del tiempo y la productividad personal nos llevan a ganar mucha más autoconfianza. Se siente muy bien saber que podemos cumplir con los projectos que tenemos en la mano, que podemos cumplir con los lapsos establecidos y superamos las Expectativas.
¿Entonces la gestión del tiempo y la productividad pueden ayudar a mejorar la autoestima de las personas? Por supuesto. It, de hecho, un círculo en el que entra en juego la inteligencia emocional, porque solo alguien que reconoce su valor y lo que puede aportar, sás more autodisciplinada y responsable.
Por supuesto, esto quiere decir que si la gesture del tiempo como habilidad directiva funciona adecuadamente, entonces tendremos horas suficientes para nuestros deberes personales, ocio, estudios, alimentación sana, deportes, familia. En definitiva, ayuda a mejorar la calidad de vida.
Causes de una mala gesture del tiempo en el trabajo
Cuando en una empresa se reconoce que es necesario enfocarse en la gestión del tiempo como habilidad directiva, it porque se sabe de facto que las cosas no están funcionando tan bien como deberían, y que todo está está confluyendo para que el conflicto se genere con facilidad gracias a:
disorganization . Cuando se trabaja sin estructura es muy probable que vayas saltando de una tarea a otra sin terminarla , que no se ponga el enfoque necesario en un projecto por estar al pendiente de otros. En fin, el cultivo perfecto para el caos.
reprieve . Este es uno de los malos habitos que atenta contra nuestro bienestar emotional, ya que nace del pobre manejo emotional . Quien pospone suele hacerlo por dos razones: darle cabida a tareas más urges o dilatar hasta ultimo momento una tarea que no le satisface, y portanto; suele traer problems en los equipos.
Pobre conexión personal con el entorno . Una investigación en la que participó la Universidad de Alcalá determinó que la comunicación es una de las habilidades blandas más demandadas en función del puesto de trabajo . Saber expresar claramente las ideas puede salvarnos de malos entendidos, generaráconfanza y entendimiento emocional entre las parts y muy importante, nos ahorrará tiempo.
en función del puesto de trabajo Exceso de tareas. Cuando una persona tiene una mala gestión de su tiempo, a menudo se va llenando de tareas y actividades que cree que puede sacar, pero terminan siendo tantas que termina abrumado y con demanda de horas, por lo cual es muy probable que no pueda cumplir con todo lo prometido.
Paupérrimo uso de las herramientas de productividad. ¿Sabes manejar bien las distintas herramientas que existen en la actualidad a tu alcance para distribuir mejor tu calendario laboral? Utilizar alone las necesarias y hacerlo bien será essential para salvar minutos valiosos.
Tardances . Usualmente común en las personas que son víctimas de los ladrones del tiempo , por lo que nunca pueden llegar a la hora a una reunion, ni respetar los plazos de entregas, lo que puede afectar severamente su productividad y hacerles quedar como poco responsables, incluso aunque ese no sea el caso.
Importancia de la gesture del tiempo como habilidad directiva
La gerencia del tiempo efectiva es una destreza que beneficia a todos por igual: la empresa puede alcanzar sus metas corporativas, mientras que el trabajador se siente más satisfecho y feliz con su desempeño personal. These are the razones por las cuales debe sembrarse como valor en la organization:
Realizas más tareas con la misma cantidad de tiempo
El día siempre tendrá 24 horas, ni más ni menos. La función de la gesture del tiempo como habilidad directiva lleva a los empresarios y trabajadores a cumplir con una mayor cantidad de tareas en un lapso específico gracias al enfoque y distribución apropiada de trabajo.
Sin embargo, hacer more conlleva a que sea en menos cantidad de tiempo. Así, por ejemplo, si una tarea nos tomaba 2 horas porque nuestro enfoque estaba dividido entre otras partes, lo recommendable es dedicarse de lleno a un solo tópico, para ahorrar horas que puedes dedicar a otros objetivos.
Cumples con los plazos de entregas de tareas
Cuando se aplica una acertada gesture del tiempo como habilidad directiva, las empresas pueden respetar las fechas de entrega pautadas con los clientes, lo que la hara más atractiva ante sus ojos, y factor importante para volver a ser contratados para otros proyectos a futuro.
Cuando los empleados y la directiva de una empresa están felices con el desenvolvimiento de la misma, se nota en cada uno de los escalafones y processes de generación de products y servicios. Por eso, cuidar del clima laboral y de la identificación con la cultura organizacional es vital.
Por supuesto, la buena gesture del tiempo como habilidad directiva también debe ir acompañada de otros elementos essentials para que exista una comunicación asertiva con el exterior de la organización, como lo es la atención al cliente y el contacto desde el cuidado de las emociones.
Dejas de hacer actividades improductivas
Antes que nada, hay que aclarar que con “actividades improductivas” no solo me estoy refiriendo a desperdiciar horas revisando redes sociales, sino a ejecutar tareas que en ese momento no son el foco dentro de los objetivos a alcanzar durante la semana, porque hay algo more proximo.
Cuando hacemos de la gesture del tiempo en el trabajo parte del día a día, fluye la organización gracias a los processes de distribution y culminación de tareas. Claro, tengamos siempre en cuenta que hay elementos que garantizan la productividad, como por ejemplo, sabercatezar las tareas.
Por muchas listas de tareas que tengamos, para la gestión del tiempo personal y professional siempre es necesario delimitar lo que es updated de lo que no es necesario llevar a cabo al momento, siempre y cuando estemos respetando los tiempos de estas últimas, para evitar la to procrastinate
Demuestras tu valia
Uno de los positiveseiten que nos deja la gesture del tiempo como habilidad directiva es que refuerza la autoestima de las personas. Pero debemos tener en cuenta algo muy importante: este punto va a costarle un poco más a quienes tienen una mala percepción de si.
It is debe a que la gesture del tiempo como habilidad gerencial es la consecuencia tanto de las tecnicas de productividad, así como del manejo personal de las emociones. Por ello, it tan complicado para muchas personas trabajar en su propia procrastinación.
Un gerent con buena salud emotional se preocupará porque en su organización exista el ambiente y los canales abiertos para que los trabajadores se expresen sin temor a represalias, y que entre todos se encuentren soluciones efectivas para mejorar la productividad.
Case contrario, un directivo poco empático exigirá sin saber las razones detrás, buscará implantar sus Decisiones sin tomar en cuenta las Opinions de los empleados para que se sientan integrados como comunidad. En fin, there is a discordant element and factor de salida del talento en las plantillas.
Aportas to esfuerzo en per de los objetivos del equipo
Más arriba expliqué que cuando practicamos una buena gerencia del tiempo es porque existe un buen manejo emocional, ¡pero qué satisfactorio y reconfortante es saber que nuestro talento y esfuerzo aportan cosas positivas al trabajo en equipo! ¿Verdad?
Por eso, siempre es importante que los directivos y jefes siempre tengan entre sus buenas prácticas dar un feedback de lo que se está haciendo mal para mejorarlo, sino recordarle de vez en cuando a los trabajadores lo valioso que es lo que hacen en per de los objectively in common.
Nada mejor que un buen espaldarazo, unas palabras reconfortantes que le indiquen a la plantilla que tienen un talento preciado, y que gracias a lo que hacen es que la organización ha podido salir adelante. Esos pequeños details son los que marcan la diferencia.
Entiendes que lo personal y lo professional van de la mano
Nadie se quita el traje de directivo o de empleado para entrar a su casa, y viceversa. Aunque hay ámbitos de nuestra personalidad que deben verses more de un lado que del otro, no podemos desdoblarnos y ser dos personas diferentes. Somos la misma parte en ambos sitios.
Por esa razón, la gesture del tiempo como habilidad directiva es an aspect del que si es bien aplicado, nos ayudará en todos los sentidos. As como un problema personal puede afectar nuestro rendimiento, de igual manera, el buen desempeño laboral puede beneficiar nuestra vida fuera de las oficinas.
Técnicas para desarrollar la gesture del tiempo como habilidad gerencial
¿Quieres destacar gracias a la gesture del tiempo como habilidad directiva en tu trabajo? Independientemente de las responsabilidades que lleves dentro de una institución, it importante contar con una metodología que impulse tu productividad sumado a una buena conducción emocional.
Tecnica pomodoro
It una de las comunes en la gesture del tiempo como habilidad directiva, pues consiste en enmarcar el trabajo en sessiones que sedividen en cuatro bloques de enfoque de 25 minutes cada. Entre uno y otro, debes tomar 5 minutes de descanso, exceptuando el ultimo, que debe ser de 30 minutes.
get things done
¿Tienes muchas tareas? Este es un proceso de flujo de toma de decisionses progressives que fue creado por David Allen para la gestión del tiempo como habilidad directiva y personal, y que permissione clasificar nuestras actividades en función de lo que podemos hacer o no en ese instante.
Ley de Pareto
Anteriormente te hablé de cómo aplicar la ley de Pareto al desarrollo personal. Pues bien, la ecuacion it bastante simple: the 20% of the tareas son responsables of the 80% of the results. ¿Entonces cuál es la clave? Filtrar ese 20% de tareas importantes para avanzar.
time boxes
Nacida de la gesture de proyectos, esta metodología de gesture del tiempo como habilidad directiva Permite la estructuración del calendario semanal de tareas por bloques de tiempo, con el fin de terminar las tareas en el espacio que le hemos destinado en nuestro horario para ello.
El Principio Eisenhower
This is the system of gestures of the tiempo como habilidad directiva es una matrix de priorización de tareas según la urgencia e importancia de la misma. Para ello deberás realized un cuadro en tu libreta, con el fin de que vayas organizando tus labores bajo el siguiente estamento:
Tareas A «importantes» y «urgentes»: realized immediately.
Tareas B «important» pero «not urgent»: Planificar con Exactitud y Resolver.
Tareas C “no importantes” pero “urgentes”: se deben delegar.
Tareas D «no important» and «no urgent»: desechar o archivar.
Analysis ABC
Este método para desarrollar la gesture del tiempo como habilidad directiva, it muy usado dentro de las economías de las organizaciones, pero también puede ser de gran ayuda dentro de la gesture del tiempo como habilidad directiva, ya que Permite mantener en la mira los factors que brindan un large aporte al exito de la empresa. Se practica contestando:
Analysis ABC:
¿Qué clientes son los que generan mayor facturación?
¿Qué productos o servicios brindan mayor impacto y beneficios?
¿Qué materias primas producers los mayores gastos de acquisition y almacenamiento?
El Método Alps
Este sistema es otro modelo que puedes practicar para desarrollar la gestión del tiempo como habilidad directiva, ya que permissione estructurar el día de manera efectiva gracias a la práctica de cinco pasos (cuyos nombres iniciales están en alemán y por ello no modifyen en castellano), los cuales funcionan de la siguiente manera:
Análisis de tareas: realiza una visualización general de los pendientes.
Duración estimada: determinación del tiempo necesario para culminar con los pendientes del día.
Planificación de tiempo de maniobra: planificación alone el 60% del tiempo para tu agenda, y el 40% restante déjalo para los imprevistos y reuniones sociales.
Evaluation of decisions: aquí puedes utilizar el método ABC or Eisenhower para decidir cuáles tareas hacer ahora y cuáles después.
Revisión: al final del día, comprueba que cumpliste con la planificación.
Methodology SMART
Para poder cumplir con una efectiva gestión del tiempo personal y professional, tanto tú como tus compañeros de equipo deberán establecer una serie de objetivos empresariales, los cuales deberán cumplir con las siguientes características, a fin de ayudar a la empresa a subir de nivel:
Particularities.
remedy.
Attractive.
realists.
temporal.
Recommendations finales sobre la gesture del tiempo como habilidad directiva
El compromiso personal, la responsabilidad y nuestras propias emociones… Todo el conjuntos de relevancia al momento de cumplir con las metas que nos establecemos, tanto a nivel personal como professional. Aunque nunca está demás preguntarse cómo lograron salir del atasco quienes nos preguntarse.
Si quieres saber cuáles son las cualidades de los líderes organizaciones que han hecho de la gestión del tiempo como habilidad directiva el fundamento de sus plantillas, entonces te invito a que te unas a nuestro MasterMind Latino, en donde podrás escuchar de primera persona sus testimonios.
Empresarios, inversores y los CEO más destacados de nuestra región se darán cita durante tres días completeos, para compartir contigo sus historias de resiliencia, sus estrategias y cómo han afrontado los desafíos de llevar sus responsabilidades, especialmente ahora en tiempos de pandemia.
¡Te esperamos!
Gestión del tiempo
Uno de los grandes problemas de los autónomos, freelance y directivos de pymes es conseguir aprovechar bien su tiempo dada la gran y diversa cantidad de tareas que suelen que tener que abordar al frente de sus negocios. En este artículo te damos unas claves y reglas para organizar y gestionar mejor tu tiempo, lo que te ayudará a conseguir una mayor productividad y a aumentar tu satisfacción profesional.
Que es la gesture del tiempo
La gesture of tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los negocios. It una habilidad directiva consistent en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y proyectos. Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados.
No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de hacer todo. Al final, no hay nada more importante para el autónomo que gestionar bien sus horas. En este artículo te ofrecemos una serie de consejos de productividad y desarrollamos una serie de métodos y reglas que te ayudarán a administrar mejor tu tiempo:
Prioritize the projects and the objective definitions
Pasos a dar y reglas aplicables para gestionar el tiempo en tu negocio
1. Priorizar 3 proyectos, definir objetivos y tareas
Si lo que quieres es ser realmente productivo y no perder el tiempo, debes tratar de priorizar 3 proyectos, los cuales se plasmarán en objetivos concretos para cada mes y cada semana y te ayudarán a definir las tareas de cada día
“No empezar un día, una semana, un mes sin planificarlos” – Jim Rohn, empresario estadounidense, author and orador motivacional
Como writes Leo Babauta en The Power of Less (El poder de hacer menos), la pregunta no es cómo hacer más cosas y más deprisa sino cómo hacer sólo lo más importante y cómo hacerlo bien.
Y es que debemos ponernos limites en nuestros proyectos personales y professionales ya que no podemos hacer todo al mismo tiempo. Una de las premisas basics si queremos desarrollar nuestras habilidades directivas.
Por ejemplo, puedes realizar la lista de todo lo que te gustaría hacer, todos los proyectos que tienes (ejemplo: montar un negocio, participar en una maratón,…) sin ponerte límites y después clasificar estas actividades por prioridad, teniendo en cuenta unos criterios , tus criterios: lo más importante para el futuro, para crear tu empresa, para tu familia, para tu salud, etc.
Tras este trabajo, que necesita de una reflection muy personal, tendrás que escoger los 3 projected prioritarios y descomponerles en objetivos y tareas. Eliminando por el momento los demás proyectos, los proyectos segundarios, ya que el riesgo de tener demasiados proyectos es que se alargan y al final nunca se acaban, además de crear estrés y desmotivación. Solo 3 projects.
Estos projectos tienen que tener una duración limitada, como mucho un año. Si son proyectos a largo plazo, hat de descomponerlos en pequeños proyectos. La redacción de estos proyectos y la descripción en objetivos y tareas, es un muy buen ejercicio para Confirmar la credibilidad del projecto y las ganas que tienes de conseguirlo.
Y cada mes, cada semana, intentiona definir los objetivos que tienes para estos proyectos.
Teniendo menos proyectos, concentrate tu energía en estos proyectos y solo en estos.
Teniendo objetivos accessibles y graduales, cada semana, cada mes, mediremos el advance, la situación de cada projecto.
2. Pasos a dar y reglas para la gesture del tiempo en tu negocio
“La gente me considera como un experto de la gesture del tiempo. Me veo más como un experto de la gesture de las prioridades, valorando bien las cosas. Sé que inversion tiene más rendimiento para mi futuro”. Timothy Ferriss, author of the Semana de 4 horas
Focalízate sobre lo importante y prioriza . Trata de aplicar la ley de Pareto en todo, sin limitación, que dice que el 80% de las consecuencias vienen del 20% de las causas, el 80% de los resultsados dependent on 20% del trabajo y el 80% de los beneficios de una empresa están generados por el 20% de sus products y clientes. Intenta suprimir todo lo que realmente no es imprescindible para tu negocio (¿Es necesario, si o no? ¿Si no lo hago, qué pasa?) y subcontrata las tareas segundarias para concentrarte sobre las tareas que tienen más impacto en tu futuro.
. Trata de aplicar la ley de Pareto en todo, sin limitación, que dice que el 80% de las consecuencias vienen del % de las causas, el 80% de los resultados dependent on 20% del trabajo y el 80% de los beneficios de una Empresa están generados por el 20% de sus products y clientes. Intenta suprimir todo lo que realmente no es imprescindible para tu negocio (¿Es necesario, si o no? ¿Si no lo hago, qué pasa?) y subcontrata las tareas segundarias para concentrarte sobre las tareas que tienen más impacto en tu futuro. Clasificar las tareas a realizar entre: acción urgent and important, acción urgent and not important, acción not urgent and important y acción not urgent and not important
entre: acción urgent and important, acción urgent and not important, acción not urgent and important y acción not urgent and not important. Define and describe las 3 tareas más importantes del día (las TMI) que son normalmente una desagregación de tus proyectos. Intentar empezar al día trabajando sobre estas tareas.
antes e empezar el día para no dejar que los demás organicen tu tiempo. (read TMI) que son normalmente una desagregación de tus proyectos. Intentar empezar al día trabajando sobre estas tareas. Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos. Ley de Parkinson : una tarea utiliza todo el tempo definido o todo trabajo se dilata para ocupar el tiempo available. No digas necesito 3 semanas para realizar un trabajo, sino necesito 4 horas.
Ley de Parkinson : una tarea utiliza todo el tempo definido o todo trabajo se dilata para ocupar el tiempo available. No digas necesito 3 semanas para realizar un trabajo, sino necesito 4 horas. Concentrate on 100% and then actividad : you redacto an artículo lo redacto, you play with los amigos, play. Aprovecha at the moment at 100%.
: si redacto un artículo lo redacto, si juego con los amigos, juego. Aprovecha at the moment at 100%. Limita las interrupciones. Ley de las secuencias homogéneas: sin interrupción, la gente necesita menos tiempo para sus tareas porque unos minutos son necesarios para concentrarse en cada tarea. Consejo: Aislaros y reserved unos moments para vosotros, poniendo el teléfono en modo reunion y cerrando el Email. Nota : the email puede ser an elemento importante de no-productividad. 2 reglas fundamentales para los emails: no cancel el email al principio del día y cancel tu buzón de email en horarios determinados (from 10:00 to 16:00 por ejemplo).
. Ley de las secuencias homogéneas: sin interrupción, la gente necesita menos tiempo para sus tareas porque unos minutos son necesarios para concentrarse en cada tarea. Consejo: Aislaros y reserved unos moments para vosotros, poniendo el teléfono en modo reunion y cerrando el Email. Nota : the email puede ser an elemento importante de no-productividad. no cancellation of the email as a principle of the day and cancellation of the email in scheduled hours (from 10:00 a.m. to 4:00 p.m. before the end of the day). Haz senseguida, todo lo que se puede hacer en menos de 3 minutes (así te quitas de en medio las pequeñas acciones que distraen).
(así te quitas de en medio las pequeñas acciones que distraen). Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día (quizás serán un TMI). El riesgo es que vayas posponiendo cada día este tipo de trabajo, hasta llegar a un limite donde tendrás que trabajar con urgencia.
(Quizás serán and TMI). El riesgo es que vayas posponiendo cada día este tipo de trabajo, hasta llegar a un limite donde tendrás que trabajar con urgencia. No adjusted demasiado tu agenda , deja un poco de tiempo a los imprevistos o retrasos. Consejo: Sobre evalúa el tiempo necesario para un trabajo (multiplicae los tiempos con un coeficiente) y reserva unos minutos entre cada reunión.¿Ser optimista en la vida?, Si, pero no con los tiempos: Fíjate plazos realistas.
Consejo: Sobre evalúa el tiempo necesario para un trabajo (multiplicae los tiempos con un coeficiente) y reserva unos minutos entre cada reunión.¿Ser optimista en la vida?, Si, pero no con los tiempos: Fíjate plazos realistas. Cambia de tarea, diferencia las actividades durante el día. No todas las actividades exigen la misma concentración y hay que ser consciente de los momentsos en los que somos más eficaces para programar los trabajos el momento oportuno.
. No todas las actividades exigen la misma concentración y hay que ser consciente de los momentsos en los que somos más eficaces para programar los trabajos el momento oportuno. Gestión con bloques de tiempo : Organiza tu agenda en papel o tu calendario online asignando tu tiempo por bloques a las tareas importantes y no sólo a las urges. In this article, you can read about the windows and the method of the technology of time blocking.
: Organize your agenda in a papel or your calendar online assigned to you timely for blocks a las tareas importantes y no sólo a las urges. In this article, you can read about the windows and the method of the technology of time blocking. Aprende a saber decir “NO” a todas las solicitudes que tengas y que no contribuyan a que consigas tus proyectos o que no tengan un interés claro para ti.
a todas las solicitudes que tengas y que no contribuyan a que consigas tus proyectos o que no tengan un interés claro para ti. Acuérdate de tomar algunas pausas para retomar fuerzas e inspiration.
para retomar fuerzas e inspiration. Ordena tu despacho, tu espacio. A La naturaleza, no le gusta el vacio: cuanto más espacio tenemos, mas espacio utilizamos. En consecuencia, acumulamos los documents y después perdemos tiempo en buscarlos e incluso podemos llegar a perderlos. Consejo: en el ordenador, en el buzón Email, en el armario, trata de tener las carpetas bien identificadas (el menor número de carpetas posibles), renombra los ficheros para encontrarlos fácilmente, supprime enseguida los documentos inútiles y clasifica los demás.
Cambiar de hábitos y rutinas exige constancia y determinación, no es tan sencillo como parece y por eso en muchas ocasiones el apoyo de un mentor resulta de gran ayuda.
HABILIDAD BLANDA 11: Gestión del tiempo – SkillsOnBoard
Prior to the administrar major su tiempo puede ayudarlo a:
Haga un seguimiento de las tareas que conducen a sus objetivos y satisfacen a los invitados.
Producer un trabajo de calidad.
Cumplir con los plazos
Tener una excellent reputation professional.
Tener un mejor equilibrio trabajo-vida
Experiments menos estrés
Dos tipos extremos de horas de trabajo con respecto a la gesture del tiempo: raro
De acuerdo con los criterios de control personal del tiempo, hay dos situaciones extremas, en blanco y negro, A y B, with muchas combinaciones entre ellas:
Case A – Tiempo complete controlado por la persona: it el momento en que una persona determina por sí misma qué hacer y en qué orden durante el día y la semana, hace su propio plan, logra mantener la dirección deseada, sin molestias. mientras él está haciendo lo que comenzó. Esta es una situation rara. Estos son los llamados trabajos 100% lugares pacíficos sin ningún tipo de estrés.
Caso B – Tiempo completeamente controlado por los alrededores: it el momento en que otra persona de los alrededores, y cuando se trata de patrones, estos son principalmente los invitados, luego el personal del puerto deportivo, las autoridades, la compañía de alquiler, las Personas en otros yates, que constantemente activan, exigen, alientan, determinan, llaman, preguntan, interrumpen y dirigen las acciones del patrón. La persona is 100% a su disposición and no tiene tiempo libre. En tales entornos, el patrón puede esperar un nuevo mensaje en cualquier momento, una demanda que cambia las prioridades, un orden que detiene su trabajo. El patrón no tiene conditions para ningún trabajo o planificación independent y mantiene la dirección deseada en un día. Todos losspectos de la operación de dicha persona están determinados por su entorno. De acuerdo con los criterios de gestión del tiempo, dichos lugares de trabajo están bajo el control de otra persona, «son propiedad» de otra persona y son muy estresantes.
El trabajo del patrón está ciertamente más cerca del caso B, pero en realidad, solo un pequeño número de trabajos cae en las categorías extremas, mientras que la mayoría se encuentra en la zona mixta «gris» en la linea de continuo:
I_________________I_________________I___________________I_________________I 0% 25% 50% 75% 100% No control Low Medium High Absolute control
Figure 1. Rango de control sobre el propio tiempo de 0 a 100%
Una persona que controla el 50% de sus horas de trabajo comienza a controlar su propio tiempo y cae en el área positiva.
Habilidades de manejo del tiempo
Hacer una lista para la gesture del tiempo comienza con la planificación. Tómese un tiempo cada mañana para hacer una lista de tareas que requieren su atención inmediata y determinar la importancia de cada tarea. Las ventajas de una lista de tareas pendientes son muchas:
Mantenerlo enfocado en sus objective.
Te ayuda a recordar incluso la tarea más pequeña
Ayudarlo a priorizar lo que es más importante o urgee.
Mostrar la imagen más grande
Ahorrar tiempo
Mantener el control y en el camino
Cree un registro de lo que ha hecho y cuándo
Proporcione una sensación de logro al tachar tareas completadas
Libere su mente para que pueda concentrate en tareas more grandes e importantes.
Una vez que haya hecho sus listas de cosas que hacer y las haya priorizado, el verdadero desafío para administrar su tiempo se vuelve feo. El verdadero desafío para administrar eficazmente su tiempo es el process de monitoreo, analysis y revisión de su plan hasta que funcione. Algunas de las habilidades que necesitará para que su método elegido de gesture del tiempo tenga éxito son:
Paciencia
Una de las cosas más importantes a tener en cuenta si tiene problems con la gesture del tiempo es que la planificación efectiva es una habilidad que requiere tiempo para adquirir, practicar y pulir. No se sentará en el yate por la manana y tendrá una estrategia perfecta. Puede fallar en su Primer Intento. El procedure de gestión del tiempo no termina con la creación de algunas listas.
analysis
Una parte vital de tener una estrategia exitosa de gesture del tiempo es el autoanálisis. No hay nadie en el yate que controle sus esfuerzos para utilizar el tiempo de manera efectiva que no sea usted. Determine si las tareas se han realizado o no, y discover por qué.
flexibility
Su plan de tiempo será más exitoso si recuerda que no está escrito en piedra. Al esperar lo inesperado y desarrollar flexibilidad en su plan de tiempo, tendrá una most opportunidad de lograr sus objetivos.
Conciencia
Para tener éxito en la gestión del tiempo, it necesario ser estratégico. Esto implica varios pasos. El denominador común de todos los pasos es la conciencia de la importancia de la gesture del tiempo, de cómo está utilizando su tiempo y de lo que funciona o no funciona para usted.
Gestion personal del tiempo.
Las habilidades de gestión del tiempo son importantes para todos, pero especialmente para los patrones que equilibran los deseos de los huéspedes y las posibilidades realistas del entorno general.
Algunas formas en que puede comenzar a hacer el uso more eficiente de su tiempo son:
Agilice y simplifique las cosas que tiene que hacer, pero no le gusta hacer, para que tenga más tiempo y energía para otras cosas.
para que tenga más tiempo y energía para otras cosas. Priority y defined sus objetivos y tareas, y ordénelos en términos de los más importantes y alcanzables en el tiempo asignado.
y ordelos en terms de los más importantes y alcanzables en el tiempo asignado. Organice y discover the most manera de realizar sus tareas cotidianas, como el reabastecimiento de agua y combustible, escuchar los pronósticos del tiempo, reservar literas en el próximo puerto, control del motor, etc.
como el reabastecimiento de agua y combustible, escuchar los pronósticos del tiempo, reservar literas en el próximo puerto, control del motor, etc. Economomizar y reducer las cosas. que no son urgently.
que no son urgently. No realice multiples tareas: para aprovechar al máximo nuestro tiempo, sentimos la necesidad de hacer varias cosas a la vez, pero en realidad logramos más cuando nos enfocamos en una cosa a la vez. La multitarea en realidad obstaculiza la productividad porque lleva mucho more tiempo terminar cualquier cosa.
para aprovechar al maximum nuestro tiempo, sentimos la necesidad de hacer varias cosas a la vez, pero en realidad logramos más cuando nos enfocamos en una cosa a la vez. La multitarea en realidad obstaculiza la productividad porque lleva mucho more tiempo terminar cualquier cosa. Establecer plazos: establezca plazos realistas y asegúrese de cumplirlos.
establezca plazos realistas y asegúrese de cumplirlos. Aprenda a decir que no: decídase cortésmente a ceptar más deseos de los huéspedes si esto interfiere con su capacidad para completar los planes prioritarios existentes y cumplir con los plazos.
decídase cortésmente a ceptar más deseos de los huéspedes si esto interfiere con su capacidad para completar los planes prioritarios existentes y cumplir con los plazos. Tome descansos: planifique y tome un breve descanso, incluso todos los invitados están en el yate. Su cuerpo y su mente necesitan descansos cortos para descansar y refrescarse (natación corta o unos pocos cientos de metros caminando solos). Será mucho más centrado, creativo y capaz de hacer frente a situaciones estresantes cuando se allowa tomar descansos cortos y regulares.
Gestión del tiempo del equipo / invitado
Como solo un professional en el yate, en algunos casos, necesita una “mano” de other personas (invitados) a bordo. Al involucrar a otras personas para que realicen algunas tareas, puede mejorar su plan personal de gestión del tiempo. Como patron, tiene various forms de hacerlo:
Comuniquese claramente. La comunicación clara implica hablar con cuidado para interpretar y transmitir information. Un invitado que regresa para obtener una explicación más detailada de la information recibida, debido a que la information deficiente es una pérdida de tiempo valioso.
La comunicación clara implica hablar con cuidado para interpretar y transmitir information. Un invitado que regresa para obtener una explicación más detailada de la information recibida, debido a que la information deficiente es una pérdida de tiempo valioso. Delegar de manera intelligentte. Intente encontrar entre los invitados en el yate algunos, con habilidades a quienes puede delegar alguna tarea. Encontrar a la persona adecuada para ayudar con un problema puede facilitar la administración de su tiempo.
Intente encontrar entre los invitados en el yate algunos, con habilidades a quienes puede delegar alguna tarea. Encontrar a la persona adecuada para ayudar con un problema puede facilitar la administración de su tiempo. Establecer plazos u objetivos. Al delegar tareas, establezca plazos y objetivos realistas.
The capacidad de administrar el tiempo de manera efectiva es un activo muy valioso para tener en el mundo laboral. Si puede dominar la administración del tiempo en el ambiente estresante y desestructurado del negocio de la navegación, puede confiar en su capacidad para administrar el tiempo en casi cualquier situation.
En yates más pequeños, a menudo ocurre que cualquier plan es difícil de realizar, y mucho menos llevarlo a cabo bien. Esto sucede en condiciones climáticas adversas que a menudo cambian cuando tiene invitados con los que es difícil hacer arreglos, cuando es imposible planificar un lugar seguro, etc. En tales casos, no es necesario preocuparse por fallas en la planificación. En tales situaciones, confíe en algunos otros mecanismos para dirigir sus actividades, como la politica commercial de la organización, las reglas de trabajo prohibidas, los estándares de exito, las buenas prácticas, etc.
Estudio de caso
Durante su crucero, estaba escribiendo las tareas que se deben hacer en el yate pero que no eran de vital importancia para la seguridad de la navegación o la comodidad de los huéspedes en el yate. A medida que pasaban los días, algunas de las cosas de la lista se volvieron bastante urges y tuvo que lidiar con ellas. Encontraste algo de tiempo y decidiste hacer todas las tareas en el orden en que estaban en la lista. Tratar los problems tomó más tiempo de lo que esperaba y debido a otras obligaciones en el yate, no pudo resolver algunos de los problems de la lista. Si se tratara de problemas importantes, tenía que decirle a los invitados en el yate que necesitaría un poco más de tiempo para resolver un problema que podria ser importante, tal vez incluso esencial. Los invitados lo entendieron, pero también estaban un poco insatisfechos porque tenían otros planes para ese día que tuvieron que cambiar.
El inconveniente puede evitarse mediante la planificación adecuada del tiempo, it decides, la planificación de los trabajos que deben realizarse en a momento determinado de acuerdo con el plan.
Lecciones aprendidas
Lección aprendida: fije su mente en las (muchas) tareas en la mano; Concéntrese en los trabajos que deben realizarse y haga una lista para ayudarlo a priorizar. Piénselo y seleccione primero los primeros trabajos que tengan prioridad o aquellos con una fecha limite apremiante para evitar la insatisfacción de los invitados o el pánico innecesario hacia el final del día. Un poco de planificación anticipada realmente ayuda.
¿Qué hacer?
– maneja tu atencion, tu enfoque
– Center in the results, no in the actividades
– Intention controlar al menos el 50% de sus horas de trabajo
– Haga una lista de tareas cada mañana
– Determinar la importancia de cada tarea
– Monitoree, analice y revise su plan hasta que funcione bien
– Controle sus esfuerzos de usar el tiempo de manera efectiva
– determinar si las tareas se han realizado o no, y averiguar por qué
– prepare para esperar lo inesperado
– incorpore flexibilidad en su plan de tiempo
– racionaliza y simplifica las cosas que tienes que hacer pero que not te gustan hacer
– economizar y reducer las cosas que no son urges
– centrarse en una cosa a la vez
– establece plazos realistas y asegúrate de cumplirlos
– Tómese un breve descanso, incluso si todos los invitados están en el yate
– contratar a otras personas para que realicen algunas tareas
– Communicarse con claridad para evitar mayores explicaciones a los invitados
– encuentre a la persona adecuada en el yate para delegar alguna tarea
¿Qué no hacer?
– piensa que te sentarás en el yate por la manana y tendrás una estrategia perfecta para el día
– piensa que el proceso de gestión del tiempo termina con la creación de algunas listas
– piensa que tu plan escrito en piedra
– multitarea (no Haga varias cosas a la vez)
– establecer plazos poco realistas
– accept more deseos de los huéspedes si esto interfiere con su capacidad para completar los planes prioritarios existentes y cumplir con los plazos
And TEST corto!
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