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Sencillamente aplicaremos estas dos fórmulas: (Saldo medio de clientes / ventas) x 365 = PMC (periodo medio de cobro) (Saldo medio de proveedores / compras) x 365 = PMP (periodo medio de pago)Por ejemplo, si tenemos el saldo medio de clientes en la celda B10 y las ventas en C10, solo hay que introducir la fórmula =(B10/C10)*365, y obtendremos el periodo medio de cobro.El periodo medio de cobro es el plazo, en días, que tarda de media una empresa en cobrar de sus clientes. Este ratio expresado en días es muy importante conocerlo y controlarlo desde cualquier departamento financiero de una empresa, pues en él se basa la gestión de tesorería de la misma.
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¿Cómo calcular el periodo promedio de cobro en Excel?
Por ejemplo, si tenemos el saldo medio de clientes en la celda B10 y las ventas en C10, solo hay que introducir la fórmula =(B10/C10)*365, y obtendremos el periodo medio de cobro.
¿Qué es el periodo promedio de cobro?
El periodo medio de cobro es el plazo, en días, que tarda de media una empresa en cobrar de sus clientes. Este ratio expresado en días es muy importante conocerlo y controlarlo desde cualquier departamento financiero de una empresa, pues en él se basa la gestión de tesorería de la misma.
¿Como debe ser el periodo promedio de cobro en relación al periodo promedio de pago de una empresa?
Lo ideal es que el periodo medio de pago sea superior a periodo medio de cobro, lo cual haría que nosotros cobremos antes de lo que tenemos que pagar a los proveedores.
Periodo medio de cobro: así se calcula
Dos conceptos que siempre hay que tener muy en cuenta cuando compramos y vendemos a crédito son, cuanto tardamos en cobrar y cuánto tardamos en pagar, esto es, el periodo promedio de cobro y de pago.
La caja y bancos de cualquier empresa se basa en entradas y salidas de dinero.
Para poder pagar nuestras compras a crédito (o cualquier otra deuda) primero tenemos que tener dinero, y la fuente de dinero en la empresa son las ventas (ya sean al contado o al crédito).
Estos conceptos quizá puedan parecer muy basicos, pero nunca está de más repasar asuntos que, aunque sencillos, son claves para la gestión empresarial.
Para cualquier empresa, sera mejor que le paguen primero lo que le deben antes de que tenga que pagar lo que debe.
Por ejemplo, si mi empresa tiene que pagar a un provenedor dólares y un cliente justamente me debe $500.00 dólares, pues la mejor opción es que mi cliente me pague primero a mi esos $500.00 dólares y luego yo le doy esos $500.00 dólares a mi provenedores .
¿Cómo puedo saber si mi empresa cobra antes o paga antes?
Esto podemos saberlo con dos sencillos concepts:
Periodo promedio de cobro.
Periodo promedio de pago.
El periodo promedio de cobro (PPC), como explicamos en un post anterior, nos indicará el número de días (en promedio) que una empresa se tarda en pagar sus clientes o, dicho de otra forma, el número de días que la empresa está financiando a sus clientes.
Periodo medio de cobro, formula:
As su vez, el período promedio de pago (PPP), como también explicamos en un post anterior, nos indicará el número de días en promedio, que la empresa le tarda en pagar a sus proofedores, y su cálculo es el siguiente:
Periodo medio de pago, formula:
Una vez que hemos calculado estos dos ratios financieros, las compararemos.
Lo ideal es que el periodo medio de pago sea superior a periodo medio de cobro, lo cual haría que nosotros cobremos antes de lo que tenemos que pagar a los provenedores.
Periodo promedio de cobro y pago, ejemplo:
Tomemos de ejemplo la empresa de lácteos Gloria S.A. que vimos con anterioridad, sacaremos los datos que necesitamos de su estado de situación financiera, de su estado de results y procederemos a desarrollar los ratios.
Ahora desarrollamos the PPC and the PPP de esta empresa:
Ahora que hemos realizados los calculos, podemos ver que el periodo promedio de cobro, que es de 29 días, es mayor al periodo promedio pago, que es de 42 días.
Esto quiere decir que Gloria S.A, cobra mucho antes de pagar ya que tiene 13 days de holgura conspecto a sus cuentas por pagar. Si bajamos la situation al day a day de la empresa, podemos decir que, si Gloria S.A. sells a loan of $3000.00 dólares en barras de mantequilla a uno de sus clientes (pastelería Capriccio) y compra $3000.00 dólares en litros de leche a los acopiadores (o ganaderos), recibiría el pago de pastería Capriccio 13 días antes de la fecha promedio de pago a sus proofedores. Y pasados estos 13 days, dispondrá de este dinero para pagarle a los acopiadores (or ganaderos).
Valor optimo del periodo promedio de cobro y pago:
Este is an ideal case of PPC and PPP. Ahora, imagine it would be a Gloria S.Atiene counterpart that cost $3000.00 to harvest and you will be rewarded by receiving Pastelería Capriccio’s client’s diner.
Aunque en el caso de Gloria S.A, 13 días no parece mucho tiempo, si la diferencia fuera de 2 o 3 meses, sería un escenario muy complicado, incluso para una gran empresa, que de no solucionarse a tiempo, podría hacer que incurra a préstamos bancarios, quiebra y posterior cierre permanente de la misma.
Aunque también vale aclarar que, si nuestro periodo promedio de pago es inferior al periodo promedio de cobro y la diferencia no es muy grande ( de 1 a 5 días), no tendría que suponer un problema grave a corto y mediano plazo, aunque se debería intentionar corregir lo mas pronto posible para llegar al estado ideal, que es cobrar antes de pagar.
In conclusion, it must be important for the new period of the cobro sea inferior to the pago, or for men, the most equilibrated possible.
¿Cómo mejorar el periodo promedio de cobro de una empresa?
Cómo acortar el período promedio de cobranza en las Pymes
Reducir los plazos de pago estándar en las facturas. Requerir, siempre que sea posible, un depósito inicial. Establecer incentivos reales al pronto pago.
Periodo medio de cobro: así se calcula
¿Qué es el periodo promedio de cobranza?
De acuerdo con Economipedia, este concepto hace referencia los “Días que de media tarda una empresa en cobrar de sus clientes”. Visto desde la perspective del ciclo de production, el período promedio de cobranza correspond to al número de días transcurridos entre la venta de un producto o servicio y el cobro efectivo de los mismos.
In Chile, the middle period of the cumplimiento de las obligaciones financieras con las empresas más pequeñas alcanzó los 53 días en el tercer trimestre de 2017 y se mantiene al alza. Un tiempo que, en Opinión de Alejandra Mustakis -presidenta de la Asociación de Emprendedores- is unacceptable y no response to las necesidades y condiciones specifices de las Pymes.
Effectos negativos de a period de cobranza excesivamente largo
Un período promedio de cobranza demasiado largo affecta el capital de trabajo y la liquidez de la empresa, especialmente cuando se trata de una Pyme que no tiene dinero reservado para garantizar la continuidad de las operaciones hasta hacer efectivo el cobro de las cuentas por cobrar.
Esta situation de falta de liquidez obligatory a la empresa a acceder a different models de financiamiento, como el factoring (cesión de facturas), que tiene un impacto en las utilidades por el pago de interestes y commissiones.
Además, limita seriamente la capacidad de negociación de la organización al ponerla en un estado de inferioridad con respecto a aquellas empresas que presentan mejor liquidez, o un período promedio de cobro menor.
Cuando este indicador es inferior al período promedio de pago -que es la cantidad de días que una empresa tarda en pagar efectivamente sus obligaciones- puede ser señal de una mala salud financiera, porque evidencia que está pagando a sus provenedores antes de realizar los cobros.
Como acortar el período promedio de cobranza en las Pymes
Queda claro que lo ideal para una Pyme sería que el período promedio de pago sea superior al periodo medio de cobranza. Por lo tanto, it imprescindible acortar el número de días en que se hace efectiva la recaudación de las cuentas por cobrar.
Para ello, puede resultar muy util estrategias como:
Reduce the plazos de pago estándar en las facts.
Requerir, siempre que sea posible, un depósito initial .
Establecer incentivos reales al pronto pago.
Sin embargo, al aplicar estas técnicas hay que tener mucha delicadeza pues, de ser excesivamente duros al respecto, podrían verse affected los programs de fidelización, consiguiendo que los clientes migren a la compencia en busca de condiciones de crédito más flexibles.
Therefore, it is important to complete the optimization of the process of cobro. El desarrollo tecnológico de los últimos años has sido tal que, en la actualidad, es posible access a software de cobranza que allowen automatizar gran parte de las tareas asociadas a dicha gestión, desde el momento en que se genera la factura hasta cuando se efectúa su pago.
Al digitalizar el processo de cobro se genera un flujo de trabajo eficaz en el que se sincronizan las fechas de pago con notificaciones clave para mejorar el tiempo promedio de pago de los clientes. Pero no es todo, pues también se accede a funcionalidades importantes como:
Sincronización con el software de facturación electrónica.
Visualization online of the state of the facts (pagadas, vencidas y próximas a vencerse).
Visualization online of the cartera de clients: perfil, historial de pagos, etapa de la gestión de cobranza en que se encuentra, etc.
Habilitación de distintos medios de pago online.
Conciliacion de Pagos.
Metricas y datos para el analysis de la eficiencia de los cobros.
With this tipo de software, la empresa puede incrementar hasta en un 70% la efectividad de pago de los clientes, sin necesidad de poner en riesgo las relaciones con ellos o de acudir a la externalización de la cobranza. To do it cuestión de optimizar el processo mediante la automatización de tareas.
Del nivel de eficiencia con que se gestione la carteradepende, en gran medida, que el capital de trabajo y la liquidez de la organización mejoren o empeoren. Hay que acceder a todos los recursos que allowan optimizar el proceso y reduce el período promedio de cobranza.
¿Cómo se calcula el PPC en finanzas?
…
Normalmente es así:
- Usted compra una mercancía o materia prima;
- Se queda en stock hasta que se vende o procesado;
- Usted paga el proveedor;
- Usted vende ese producto;
- Y sólo entonces usted recibe por la venta.
Periodo medio de cobro: así se calcula
El equilibrio entre sus cuentas a pagar y recibirs es importante para una buena gestión del Capital de Trabajo. Lea este artículo y aprenda cómo monitorear.
Usted no quiere perder una venta, ¿verdad? Y para no perderla muchas empresas acceptan negociar un plazo de pago especial para sus clientes. ¿More vender en cuotas que no vender, no es?
Pero, cuanto más tardes en recibir una venta, peor para la caja de la empresa.
¡Y no es sólo ese dato que usted necesita acompañar! The plazo de pago de los provenedores also includes the essential para entender su caja.
Continue leyendo este artículo, entienda más sobre el plazo medio de pago y el plazo promedio de cobro y cómo esas metricas impactar en el cuadro de su empresa.
Entendiendo el camino del dinero por la empresa
Antes de hablar sobre el plazo promedio de pago y el plazo promedio de cobro it necesario entender el flujo del dinero en su empresa. Normally it is así:
Usted compra una mercancia o materia prima; Se queda en stock hasta que se vende o procesado; Usted paga el examiner; Usted vende ese producto; Y solo entonces usted received por la venta.
¿Usted recibió el dinero referente a la venta de this producto después de haber pagado al provenedor, percibió?
Ahora imaginese que usted tiene $ 50.00 de capital de giro. Y con ese valor compra dos zapatos for $ 25.00 cada uno. Usted pagó por esos products a la vista y se quedó sin capital de giro.
Ahora usted ha puesto fuerza total en las ventas e imagina vender cada producto for $ 50.00. Al final del proceso usted doblará su capital si vende las dos.
At a moment that we used to sell a lot of pares de zapato for $ 50.00. Pero usted vendió a plazo y sólo recibirá in 30 + 60 days. Usted todavía sigue sin dinero, tiene un par de zapatos en stock y una promesa de cobro de $ 50.00.
Luego un segundo comprador aparece queriendo llevar el segundo par de zapato. Usted should be sold in 30 + 60 days. Usted ahora no tiene nada en stock y una promesa de cobro de $100.00.
En este punto su negocio se ha congelado, ya que su capital de giro ha terminado y usted ya no tiene como comprar para vender.
It para ello que los plazos promedio de pago y de cobro sirven: monitorear el tiempo que el dinero queda fuera de la empresa. Cuanto menos este ciclo, mejor.
Hay una tercera variable muy importante que es el plazo promedio de stock o inventory, pero sobre este thema vamos a hablar en other oportunidad.
Plaza promedio de pago (PPP)
Vamos a empezar por el plazo promedio de pago que también es conocido por PPP. Muestra básicamente la cantidad promedio en days que la empresa tarda en pagar a sus provenedores.
Cuanto mayor sea su plazo promedio de pago, mejor para la caja de la empresa. Así que le da tiempo de vender, recibir por la venta y pagar el provenedor sin dependenter de capital externo (préstamos o aportes de lossocies).
Vamos a descubrir el plazo promedio de pago en la práctica. Imagine, que los pagos que tengo abierto son los siguientes:
Proveedor Valor Comprado en Pago en Plazo en días Hadas y Tomás Calzados $ 1,500.00 10/06 10/07 30 Gabriela Moda Íntima SRL $ 800.00 12/06 02/07 20 Olivia y Carolina Accesorios SRL $ 5,600.00 15/ 06 30/06 15
Compruebe que mi Obligación con el provenedor Olivia y Carolina Accesorios SRL tiene un valor mucho mayor que los demás, pero el plazo de pago es menor. It is important that the Mayor of Carolina and Henry Deportes SRL is obliged to pay the Cobros of R $ 1,000.00 and the place of 45 days for Pago.
Para calcular el plazo promedio (ponderado) de pago (PPP), this situation también debe ser Considerada, siguiendo la formula:
PPP = suma de (todos los plazos de pago x valor de las obligaciones) / suma de los valores de las obligaciones
PPP = (1,000 x 45) + (1,500 x 30) + (800 x 20) + (5,600 x 15) / 1,000 + 1,500 + 800 + 5,600
PPP = 45,000 + 45,000 + 16,000 + 84,000 / 8,900
PPP = 190,000 / 8,900
PPP = 21.34
En este ejemplo, the plazo medio ponderado de pago es de 21 días.
Esto quiere decir que entre la fecha de emisión de la Nota Fiscal por provenedor y el pago por esa mercancia, el promedio de días que su empresa paga esas obligaciones es de 21 días.
It is possible to observe the Promedio de Plaza de Pago fue pitched by the boleto of the examiner Olivia y Carolina Accesorios SRL, que tenía un valor mayor y un menor plazo.
Nunca olvide: cuanto mayor sea su plazo promedio de pago, mejor para la caja de su empresa.
¿El calculo debe Considerar todos los gastos de la empresa?
Note: Usted solo debe Considerar las compras de mercancías o materia prima.
Plazo promedio de cobro (PPC)
El plazo promedio de cobro, o PPC, it prácticamente lo contrario. It el tiempo que tarda en recibir por las ventas.
It obvio que ofrecer plazos y condiciones de pago para sus clientes es un atractivo para vender más, perousted necesita saber que el plazo de cobro impacta directamente en su flujo de caja y consecuentemente en la gestión financiera.
Cuanto menor sea su plazo promedio de cobro, mejor para su flujo de caja.
Vamos a imaginar que sus cobros sean:
Client Valor Vendido en Recibido en Plazo en Dias Antonio Samuel Díaz $ 2,500.00 01/06 16/06 15 Stefany Jazmín Pereira $ 1,200.00 10/06 20/06 10 Mateo Elías Cardozo $ 3,200.00 12/06 20/06 8 Juliana Maria Cardozo $5,000.00 12/06 20/06 8
Una important information: the PPC is calculated based on the information of the cobro. Por lo tanto, el campo de la fecha de cobro debe cumplimentarse con el día en que dicha parte efectivamente fue cobrada, no la fecha prevista. Example: imagine the place of customer Anthony Samuel Díaz, era 10/06, pero él me pagó sólo on 15.
The formula for calculating the plazo promedio (ponderado) de cobro es:
PPC= Suma de (todos los plazos de recepción x valor de las obligaciones) / suma de los valores de las cuentas a cobrar
PPC = (15 x 2,500) + (10 x 1,200) + (8 x 3,200) + (8 x 5,000) / 2,500 + 1,200 + 3,200 + 5,000
PPC = 37,500 + 12,000 + 25,600 + 40,000 / 11,900
PPC = 9.67 slides
En este ejemplo, the situation of the cliente Juliana María Cardozo aumentó considerable nuestro PPC, pues él pagó una cuenta de mayor valor a pesar de que el tiempo fue menor.
¿El calculo debe Considerar todos los cobros de la empresa?
No. Usted only debe Considerar los cobros que tienen sentido para su operación, como la venta de mercancías o de su production. Cosas como la venta de activos fijos o el cobro de interests no deben ser Considerados.
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(*) dr Juan Báez Ibarra – Máster and Doctor en Contabilidad from Fundación Getulio Vargas (FGV) and Universidad de San Pablo (USP) del Brasil, respectively. Instructor national and internacional en Finanzas, Contabilidad, Riesgos Financieros, Productos y Mercados Financieros, ALD y Gestión Integral de Riesgos. Amplia experiencia Académica y Profesional.
Ejercicio Periodo promedio de cobro como calcular e interpretar
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El periodo medio de pago y de cobro
El periodo medio de pago y de cobro son ratios imprescindibles en las finanzas de un negocio. En cualquier empresa, por lo general se realizan operaciones a credit. Para llevar un buen control hay que examinar el tiempo que tardaremos en cobrar las ventas (PMC o periodo medio de cobro a clientes) y cuánto vamos a tardar en hacer nuestros pagos (PMP o periodo medio de pago a provenedores). Lo ideal series que primero se realizase el cobro y después nosotros hiciésemos el pago. It decir, que el periodo medio de cobre fuese inferior al periodo medio de pago.
El periodo medio de pago y de cobro
Para poder abonar todas las compras a créditos, pagos varios o cualquier tipo de deuda, antes tenemos que disponer de dinero. Y la procedure de ese dinero son las ventas que realizamos en la empresa, ya sea a crédito o al contado. Aunque parezca todo muy obvio, it importante tener controlados estos concepts en especial cuando se manejan grandes sumas. Se dice que, en cuestiones de economía, primero hay que dejar entrar y después dejar salir. Esto quiere decir que lo más saludable para una empresa es que primero nos paguen para después afrontar nosotros nuestros propios pagos. Pongamos un ejemplo practico. Supongamos que debemos hacer a pago a un provenedor de 100€. Al mismo tiempo un cliente nos debe 100€. En este caso, lo more recommendable es que el cliente nos abone primero su pago pendiente y después pagaremos nosotros lo que le debemos al provenedor. ¿Y como podemos saber si en nuestra empresa cobramos antes o pagamos antes? Pues con dos concepts muy sencillitos:
¿Como averiguamos estos datos? Sencillamente aplicaremos estas dos formulas:
(Balance medio de clientes / ventas) x 365 = PMC (periodo medio de cobro)
(Balance medio de provenedores / compras) x 365 = PMP (periodo medio de pago)
Periodo Medio de Pago or Plaza Medio de Pago
This indicator is conoce también como PMP y it muy importante como dato de la tesorería y el cashflow. Refleja el tiempo, en termino medio, que tardamos en pagar las facts de lo que adquirimos a nuestros provenedores. El valor “saldo medio de provenedores” expresa el valor medio entre compras pendientes de pago al comenzar el año y las compras pendientes de pago al finalizar el año. The resultado de este calculo, también debe interpretarse como el plazo medio de tiempo que estamos tardando en pagar a los provenedores. It decir, el tiempo de financiación de las compras que realizamos.
Periodo medio de cobro or plazo medio de cobro
También llamado PMC, it is an indication that it is a pastime empleando for finance and customers. It decir, los dias que tardan en pagarnos. El concepto “saldo medio de clientes” reflect the resultado de la media between las ventas pendientes de cobro al comenzar el año y las ventas pendientes de cobro al finalizar el año. El resultado de este calculo se tiene que interpretar como la cantidad de tiempo que los clientes tardan en abonar sus facturas con respecto a la fecha en que estas se emiten. This formula nos permissione también additional other data of interest. Por ejemplo, podemos invertir la formula, fijando un tiempo medio de cobro y calcular en número de ventas que estamos financiando.
En cuanto hayamos calculado estos dos indicadores los tendremos que comparar. The equilibration is based on this formula: PMC < PMP. Después de repasar todos estos concepts y simulaciones, esperamos que os haya quedado claro todo lo referente a los periodos medios de pago y cobro. Si aun así sigues teniendo dudas, llámanos y deja que nuestro equipo de asesores y expertos en finanzas para empresas y startups te de las mejores recommended. Por cierto, no olvides permanece informado de estos consejos y muchos más en nuestra página de Linkedin. ¡Siguenos!
Periodo medio de cobro (PMC)
El periodo medio de cobro es el plazo, en dias, que tarda de media una empresa en cobrar de sus clientes.
Este ratio expresado en days es muy importante conocerlo y controlarlo desde cualquier departmentamento financiero de una empresa, pues en él se basa la gestión de tesorería de la misma. No obstante, también it is decisive conocerlo a la hora de analizar el estado financiero de una empresa.
Visto desde el punto de vista del ciclo de explotación, el PMC es el número de días que transcurre desde que la empresa vende un producto o servicio y cobra por parte de sus clientes.
El periodo medio de cobro de clientes en España se sitúa in 85 days for the private sector and de 111 days for the public sector. The maximum period of cobro establecido por parte de las administraciones publicas es de 30 days and the private sector de 60 days.
Nos indicará el número de días que nos tardan en pagar nuestros clientes, o dicho de otra forma, los días que estamos financiando a nuestros clientes.
Este ratio estudiado junto con el periodo medio de pago. Analizando ambos ratios, se puede conocer no solo el estado financiero de una compañía, si no también el poder de negociación de la misma.
Formula del periodo medio de cobro
Se calcula haciendo una media de los clientes medios (clientes año x + clientes año x-1)/2.
To do ello se divide por las ventas del ejercico 2014 que vienen reflejadas en la cuenta de pérdidas y ganancias, teniendo en cuenta el impuesto valor añadido (IVA) repercutido del ejecicio.
Todo ello es multiplicado by 365 days.
example
A continuación, tenemos un balance de una empresa Z de los años 2013 y 2014. Para ello calculamos el periodo medio de pago, que son 47 días.
It is importante analizar en este punto, si el periodo medio de cobro es superior o inferior al periodo medio de pago.
PMP
Lo ideal es que el periodo medio de pago sea superior a periodo medio de cobro, lo cual implicaría que nosotros cobramos antes de lo que tenemos que pagar a los provenedores.
Periodo medio de cobro: así se calcula
La optimización del periodo medio de cobro es clave para las empresas. Ya que supondrá tener más liquidez y un ahorro en costes financieros.
En este artículo te explicamos en qué existe el periodo medio de cobro (PMC).
Discover how calcularlo y optimizarlo con estos sencillos consejos.
¡TUITEALO! Así se calcula el periodo de cobro medio de tu empresa.
Garantizar la liquidez de la empresa con el menor coste financiero posible es una de las principales tareas de los responsables financieros de las empresas. Para conseguir este objetivo es clave la optimización del periodo media de cobro (PMC) y del periodo media de pago (PMP).
Analizando el PMC y el PMP se puede conocer el estado financiero de la empresa y el poder de negociación que tiene con clientes y provenedores.
En este artículo nos centraremos en el analysis del periodo medio de cobro.
¿Qué it el periodo medio de cobro?
El Periodo Medio de Cobro se puede definir de las siguientes maneras:
Días que, por termino medio, tarda una empresa en cobrar de sus clientes.
Desde el punto de vista del ciclo de explotación, series el número de días que transcurren desde que vendemos un producto hasta que se produces el cobro.
Desde un punto de vista financiero, sería el número de días que estamos financiando a nuestros clientes.
Por lo general, las empresas deben intentionar reducir su periodo medio de cobro. Aunque su optimización tiene que compaginarse con el periodo de credit commercial necesario que conceden las empresas.
Si la empresa vende a grandes compañías con la que no tiene un gran poder de negociación, puede que estas impongan un plazo de crédito más largo. Por el contrario, si la empresa tiene una fuerte demanda de sus productos puede reducir los periods de crédito comercial o exigir el pago al contado.
¿Como se calcula el periodo medio de cobro?
Para su calculo, debemos de conocer lo siguiente:
Saldo medio de clientes que tiene nuestra empresa durante un período (normalmente un año) . He pueden aproximar more sumando la cifra de clientes en el período que estamos estudiando y la del previousnte. Y, después, divide the resultado de esa suma entre dos.
. He pueden aproximar more sumando la cifra de clientes en el período que estamos estudiando y la del previousnte. Y, después, dividiendo el resultado de esa suma entre dos. Ventas del año (u otro periodo que estudiemos). He considers the events that the new business has to be realized during the period determined during the period in which the application is made in the new events of the IVA.
The formula for the calculation of the period medio de cobro sería la siguiente:
PMC = 365*Saldo media de clientes / (ventas *(1+ IVA))
Ejemplo práctico de calculo del PMC
Supongamos que la empresa “X” cuenta to 31/12/2020 with a client balance of 350,055 euros and 31/12/2021 of 342,720 euros. For lo tanto, the clientes medios del periodo ascienden a la cifra de 346,387.50 euros, que it el resultado de sumar ambas cifras y divider por dos.
Supongamos también que las ventas del año 2021 cost 2,827,550 euros. If you apply for the IVA (considering the 21%), you must calculate the factual amount with the IVA of 3,421,335.50 euros.
Application of the formula anteriormente expuesta:
PMC= 346,387.50 / 3,421,335.50 x 365 = 36.95
It decir, la empresa “X” esta tardando 37 days de media en cobrar de sus clientes.
¿Como se puede mejorar?
Mejorar el periodo medio de cobro puede ser vital para nuestras finanzas. Para ello podemos realizar las siguientes acciones:
Optimizar los tiempos del process de venta. Hay que optimizar el tiempo que transcurre entre que se realiza la venta y la entrega final del bien o prestación del servicio. Un process bien realizado de entrega, sin incidents, it necesario para conseguir una facturación óptima y un cobro puntual. Optimizar el process de facturación. Facturar una vez se haya producido la entrega de la mercancia o prestación del servicio permissionirá mejorar el periodo medio de cobro. Si una mercancia se ha entregado a principios de mes, no se debería facturar a finales. Sobre todo si su importe es elevado. Optimizar el processo de envio de la factura. La factura debe llegar a nuestro cliente por la via más rápida. Hoy en day, with the incorporación de un ERP y otra soluciones de gestión, estos tiempos se pueden reducir en gran medida. Sobre todo, teniendo en cuenta que algunos de nuestros clientes pueden empezar a contar el plazo de pago desde que reciben la factura. No desde su fecha de expedicion. Reduce el plazo de cobro. Debemos negociar un plazo de cobro lo more corto posible. Y, en todo caso, adecuado a la legislación vigente. La fuerza en este tipo de negociaciones, generalmente, recae en el cliente. It is important, en la medida de lo posible, evitar al cliente formas de pago complejas que retrasen el pago. Optimizar el processo de cobro. Por ejemplo, si trabajamos con recibos domiciliados, it importante que trabajemos con un software contable que nos agile el processo. En el caso de que nos paguen de otras formas (como emisión de pagarés o cheques) debemos establecer un procedimiento que evite retrasos en la gestión de cobros.
¿Qué tipo de information nos aporta el periodo medio de cobro?
El PMC nos aporta información importante, pero que debemos manejar desde el punto de vista del que analiza una ratio. Las ratios, fundamentalmente, nos allowen visualizar tendencias. It decides, ver cómo estamos en un momento en comparison con otro.
Por lo tanto, si tenemos un periodo medio de cobro de 37 days, no quiere decir que estemos cobrando siempre a esos days. El dato de gran valor que nos aporta es que: si hace un año esta ratio era de 30 días, hoy la inversión en clientes ha aumentado.
No obstante, este tipo de cifras debe interpretarse en su contexto. Por ejemplo, puede que hayamos incrementado el PMC por una decision de politica comercial que busque favorecer las ventas ofreciendo condiciones de pago a los clientes que les resulten más ventajosas.
In conclusion, the medium period of cobro it must be used for the direction of finance de una empresa a efectos de planificación y control.
Note to the editor: This article was published in 2019 and updated in 2022 for its relevance.
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