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직장인 1page 보고서 작성방법

효율적인 보고를 위한 ‘1페이지’ 보고서 (feat. P&G)

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[보고서 양식] 실무 PPT 템플릿: 1page 보고서 양식 템플릿 : 네이버 블로그

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한 장짜리 기획서 양식 (P&G의 1page memo proposal)

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한 장짜리 기획서 양식 (P&G의 1page memo proposal) :: bruce, 와이프 몰래 오븐을 지르다

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기획서 작성 실무 (직무교육용). – ppt download

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효율적인 보고를 위한 ‘1페이지’ 보고서 (feat. P&G)

해당 포스트는 효율적인 보고를 위한 1페이지 보고서 작성법을 조사하여 정리한 글 입니다.

1. INTRO

최근 기업들은 스타트업의 효율적인 업무 방식과 밀레니엄 세대들의 특성을 고려하여 다양한 변화를 시도하고 있으며, 그에 맞춰 ‘수직적이고 갖춰진 보고’에서 ‘수평적이고 간추린 보고’ 의 형태로 변화하고 있습니다.

실제로 제가 근무하고 있는 회사에서도 협업툴을 활용하기 시작하면서 일반적인 진행 상황은 협업툴 내 상시 공유하고 특정 상황에서만 보고서를 작성하고 있습니다. 보고서는 주로 PPT로 작성하는데 협업툴 내에서 상시 현황 공유하다보니 PPT 보고서는 핵심 내용만 담아서 1페이지로 작성하도록 권장됩니다.

아이디어를 빠르게 확인하고 실제 구체화하자고 의사결정하는데 중요한 것은 ‘시간’과 ‘핵심을 드러내는 것’이다. 그 아이디어가 결국 ‘뭘’ 하자는 것이고 우리 상황에서 ‘왜’ 해야 하는지, 그래서 어떤 것들이 필요한지를 빠르게 파악할 수 있어야 한다. ppt로 장황하게 공백을 채우는 순간 그런 ‘핵심’들이 묻혀버리는 그런 보고서들을 우리는 숱하게 봐왔다. – brucemoon

개인적으로 1페이지 보고서 작성에 어려움을 느끼고 정보(+템플릿)를 찾게 되었으며, 저와 같은 고민이 있으신 분들을 위해 내용을 공유하게 되었습니다.

2. 효율적인 보고?

bruce님의 글에서는 ‘핵심 기획은 단 한장이면 된다’라고 하며, 엘레베이터 브리핑(Elevator briefing)에서는 ‘핵심만 설명하는 시간은 30초 정도면 충분하다’고 합니다.

경영진에 보고할 결과물로서 쓸 일이 아니면 ppt는 기획에 있어 독이다. 파워포인트 작업에 들어가는 시간적 비용과 그 틀에 맞춰서 쓰려고 할 때 소모되는 비구조적인 사고의 잉여는 조직 내에서 상당한 비효율을 발생한다. – brucemoon

일반적으로 PPT 보고의 경우, 사전 작업(구조 잡기, 색톤 잡기, 이미지 활용 등)이 많이 요구되는데, 이러한 비효율 시간을 단축시키고 핵심을 잘 전달할 수 있도록 P&G에서는 1-page memo 가이드를 제시하였고, 해당 내용은 아래와 같습니다.

3. P&G 원페이지 보고서 (1-page memo)

bruce님이 작성하신 한글 버전 ‘1page 기획서 양식’은 아래 링크에서 받으실 수 있습니다. 한 장짜리 기획서 양식 (P&G의 1page memo proposal)

1. The Idea

What are you proposing? This is typically one sentence.

→ 제안하고자 하는 내용이 무엇인지 대표적인 한 문장으로 작성하시면 됩니다.

2. Background

What conditions have arisen that led you to this recommendation? Only include information that everyone agrees upon in the Background – this is the basis for discussion, so it needs to be non-debatable.

→ 제안하게 된 배경과 상황을 작성하시면 됩니다. 아이디어를 제안하게 된 객관적인 배경을 설명하는 부분으로, 나의 생각이 아닌 사실(FACT) 정보만 적는 것이 핵심입니다.

3. How it Works

The details. In addition to How, also What, Who, When, Where.

→ 구체적인 제안 내용을 육하원칙(5W1H) 중 왜(Why)를 제외한 4W1H(How, What, Who, When, Where)로 작성하시면 됩니다.

4. Key Benefits

This is the “Why?” There are usually three benefits: the recommended action is on strategy, already proven (e.g. in test market or in another business unit), and will be profitable. You can think of these three in terms of the old Total Quality mantra of “doing right things right.” The first (on strategy) means you’re doing the right thing. The second and third mean you’re doing things the right way, because you’re being effective (proven to work) and efficient (profitable).

→ 제안의 이유(Why)를 설명하는 곳으로 정성적 또는 정략적 기대 효과를 작성하시면 됩니다.

5. Next Steps

Who has to do what and by when for this to happen?

→ 제안 내용을 수행하기 위한 실행 계획 작성하시면 됩니다.

e.g.) 실행을 위해 리소스(예산, 시스템 등)가 얼마나 필요한가?, 누가(R&R)/언제까지(WBS)/무엇(Action Item)을 해야 하는가?

4. 결론

P&G에서 소개한 1-page memo는 사용에 익숙해지면 보고 상황 만이 아닌 일상적인 대화에서도 의견을 구조화 하여 효율적인 전달이 가능할 것이라고 생각됩니다. 위 소개드린 템플릿을 저장해 두고 적재적소에 활용해보면 좋을 것 같습니다.

5. 관련링크
[1] 한 장짜리 기획서 양식 (P&G의 1page memo proposal)
[2] 핵심을 전달하는 원 페이지 보고서

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[보고서 양식] 실무 PPT 템플릿: 1page 보고서 양식 템플릿

▒ 보고서 양식 & 실무 PPT 템플릿 나눔 ▒

– 1page 보고서 양식 템플릿-

안녕하세요, 한소하입니다 🙂

어느새 수요일이네요…수요일…

길고 긴 출장을 마치니

후속 작업에 허덕이고 있는 나날입니다.

교육 결과 보고서를 쓰기 위해 앉아

전체 보고서를 요약하는 페이지에 대해

고민하다 이번 주 실무 PPT 템플릿으로

공유해봅니다.

예전에 화려하고 두터운 보고서가

대세였으나, 최근에는 가볍고 얇은

것이 추세라하죠? 대표적인 것이

1page 보고서가 아닐까 합니다.

1page proposal이라 하여

책도 있고, 여기저기 강조하는데

기획에 다이어트를 하려할수록

얇게 만드는 것이 더 어려움을 느낍니다.

어떻게 표현해야 할지도 고민이고요.

사실 1페이지 보고서 양식이라

하여 거창하게 올렸지만

모양은 간단합니다.

한 장에 여러 정보를 담다보니

자연히 텍스트가 느는 것 같습니다.

이를 위해 텍스트 공간을

충분히 마련해 줬습니다.

(실무 PPT 템플릿은 문서보고를

1차 용도로 하며, 여차하면

프레젠테이션 자료로 활용하는

상황을 가정하고 만듭니다.)

좌측에 화살표형 텍스트 상자를

배치하여 동일한 비중/중요도의

정보 항목을 나열할 수 있도록 합니다.

저 같은 경우, 교육의 시행안이나

결과보고를 쓸 일이 많은데요.

저 항목의 예시로…

교육명 / 목적 / 목표 /

교육대상 / 일정 / 장소 /

주요 프로그램 / 예산(비용)

중 선택하여 담곤 합니다.

보고서가 담고 있는 기획의

“목적 / 목표 / 주요 실행계획(일정)

기대효과 / 예산(안)” 정도의

정보가 담기면 무난할 것 같습니다.

보고서의 양이 몇 백장이

아니더라도 의사결정자가

중요한 정보만 빠르게 파악할

수 있도록 만들어주는 것은

매우 중요한 노력이라 생각합니다.

저흰 이를 Executive Summary라

하는데, 이 양식에 정답이나 공식은

없습니다. 저는 보통 위 포맷을

기본으로 하지만 경우에 따라

도해를 사용하거나 표 자체를

구조화하기도 하지요.

Executive Summary에

대해 고민하는 과정에서

스스로 다시 한 번 기획의

핵심을 짚을 수 있고,

설득의 효과와 효율을 높일

수 있는 것 같습니다.

참고하시어, 활용해보시면

좋겠습니다 🙂

남은 한 주도 화이팅합시다!

본 실무 PPT 템플릿은 무료로 공유합니다.

첨부파일을 클릭해 다운받으실 수 있습니다.

한 장짜리 기획서 양식 (P&G의 1page memo proposal)

기획서를 쓸 때 ppt부터 열고 보는 사람이 있다. 절대 안될 일이다.

경영진에 보고할 결과물로서 쓸 일이 아니면 ppt는 기획에 있어 독이다. 파워포인트 작업에 들어가는 시간적 비용과 그 틀에 맞춰서 쓰려고 할 때 소모되는 비구조적인 사고의 잉여는 조직 내에서 상당한 비효율을 발생한다.

핵심 기획은 단 한장이면 된다.

아무리 복잡한 내용을 기획하더라도 핵심을 말해보라고 하면 30초면 충분하듯이, 기획서도 마찬가지다.

누군가 기획을 하고 그 핵심 내용을 상급자가 확인하고 의사결정을 하는데 자질구레한 첨부자료들이 중요한게 아니다. 아이디어를 빠르게 확인하고 실제 구체화하자고 의사결정하는데 중요한 것은 ‘시간’과 ‘핵심을 드러내는 것’이다. 그 아이디어가 결국 ‘뭘’ 하자는 것이고 우리 상황에서 ‘왜’ 해야 하는지, 그래서 어떤 것들이 필요한지를 빠르게 파악할 수 있어야 한다. ppt로 장황하게 공백을 채우는 순간 그런 ‘핵심’들이 묻혀버리는 그런 보고서들을 우리는 숱하게 봐왔다.

별도의 파일로 하지 않아도 된다. 아래 항목들을 메일 본문에 하는 것이 더 효과적일 수 있다.

실제로 이 양식을 실무자들에게도 쓰게 했을 때 효과를 꽤 봤다. 빠른 확인과 의사결정을 할 수 있는 동시에, 기획의 기본적인 사고 구조를 갖게 하는데도 도움이 된다. 정말 본인의 아이디어가 가치있는지를 자평할 수 있는 항목이기 때문이다.

이 항목들은 필자가 P&G에 있을 때 배웠던 P&G의 1page memo discipline에 근거하고 있다. (1 page proposal)

1page 기획서 양식.docx

간단히 이 한 장짜리 기획서 (1페이지 보고서) 항목을 설명하면 다음과 같다.

1.The Idea.

제안하고자 하는 내용을 짧게 기술하는 항목이다. 결국 니가 할려고 하는게 뭔데? 에 대한 대답이다.

되도록 한문장으로 명쾌하게 기술해보자.

2. Background.

제안하게 된 배경 및 상황을 기술하는 항목이다. 지금 상황이 어떻기에 이 제안을 하는지, 예를 들어 우리 회사가 매출정체를 어느 정도로 겪고 있다던지, 미래 먹거리 발굴을 지금 하지 않으면 어떻게 된다던지 하는 추진 연유를 쓴다. 이 아이디어를 제안하게 된 객관적인 배경이 되는 것으로, 어떻게 보면 1페이지 리포트에서 가장 중요한 항목이다.

아래 4번 Key Benefits 와 헷갈릴 수 있는데, 여기는 기대효과를 쓰는 것이 아니라 명확한 문제를 쓰는 곳이라 이해하라. 주장이 아닌, 명확한 fact만 기술하는 것이 핵심이다.

3. How it Works.

구체적인 제안 내용을 쓰는 곳이다. 결국 어떻게 하고자 하는 것인지 구체적이지만 핵심 계획만을 담아 4W1H 기준으로 써보자.

언제, 어디서, 뭘 어떻게 하자는 것인지 아이디어의 구체적인 전개 모습을 볼 수 있다.

4. Key Benefits.

이 제안을 왜 하는지 why에 해당하는 곳이다. 2번에 쓰는 문제점을 쓰는 것이 아니라, 회사의 전략가치에 합당하다거나, 이미 증명된 액션이라면 그 증명된 기대효과를 기술하고, sales up 이 기대된다면 그 계량효과를 기술하는 곳이다.

즉, 이 기획안을 실행하면 어떤 이득이 있는지 확인하는 곳이다.

5. Next Steps.

이 제안내용을 수행하기 위해서 필요한 액션을 쓰는 곳이다. 자, 그럼 실행하려면 리소스가 얼마나 드는데? 에 대한 답이 된다.

누가 뭘 언제까지 해야 하는지 계획을 쓰게 된다.

마케팅 플랜을 기획하든, 새로운 서비스를 기획하든, 이 항목에 따라 한 장만 쓰더라도 아이디어 기획의 80%는 완성할 수 있을 것이다.

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효율적인 보고를 위한 ‘1페이지’ 보고서 (feat. P&G)

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