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VLOOKUP 함수! 이걸로 5분만에 간단정리!

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엑셀의 꽃이라 불리는 브이룩업 함수 알아보기! VLOOKUP 함수 🙂 : 네이버 블로그

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엑셀의 꽃이라 불리는 브이룩업 함수 알아보기! VLOOKUP 함수 🙂

엑셀의 꽃이라 불리는 브이룩업 함수 알아보기! VLOOKUP 함수 🙂

안녕하세요!

오랜만에 업무용 엑셀 활용법을 들고 온 봉선입니다.^^

무척 선선한 하루하루를 만나는 요즘이네요.

열대야가 없어서인지 잠도 푹 잔 것 같습니다!

오늘은 엑셀의 꽃이라고도 부를 수 있는 브이룩업함수!

엑셀 브이룩업, vlookup 함수에 대해 알려드릴게요^^

이 엑셀 브이룩업 함수는 알고 보면 엄청 간단하고 쉬운데,

처음 배울 땐 어찌나 어렵고 헷갈리기만 하던지 이걸 왜 쓰는 거야!!

하고 막 화를 냈더랬죠ㅋㅋㅋ

그런 경험을 딛고 일어나!

오늘은 제가 아주 아주 쉽게! 엑셀 브이룩업 함수를 사용하는 방법을 알려 드릴게요.

우선, vlookup 함수란,

엑셀에 입력된 인수들 중에서 필요한 항목의 값만 불러오는 기능을 해줍니다.

위의 예시를 보시면, A열에는 중소기업 업체의 이름이,

B열에는 그 업체의 소재지가 기재되어 있습니다.

물론, 지금 그림에서처럼 10개 남짓의 항목만 있다면 금세 찾아서 볼 수 있지만

이러한 행이 100개, 200개 이상으로 늘어나게 되면

일일이 수작업으로 찾아내는 건 무리가 있죠!

위에 보시는 것처럼 좌측의 데이터 테이블에서 C, F, H, J, K 업체들의 소재지만 따로

불러오고 싶을 경우, 바로 이 브이룩업함수를 사용해주시면 됩니다.

함수를 통해 불러올 값이 기재될 셀을 선택해준 후,

브이룩업 함수가 속해 있는 수식 > 찾기/참조영역 > vlookup을 선택해줍니다.

위 그림에 VLOOKUP 설명이 보이시죠?
[배열의 첫 열에서 값을 검색하여 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려줍니다.]
이제 본격적으로 브이룩업 함수 적용법 시작합니다!

첫 번째 인수 : Lookup_value

표의 첫 열에서 찾으려는 값

즉, 우리가 찾고자 하는 C, F, H, J, K가 속하겠죠?

우리가 불러오고 싶은 비교 값의 첫 번째 셀을 선택해줍니다.

두 번째 인수 : Table_array

데이터를 검색하고 추출하려는 표

두 번째 인수는 바로 데이터를 추출해 낼 표나 데이터 범위입니다.

첫 번째 인수를 통해 우리가 찾고자 하는 데이터를 지정해주고,

그 데이터를 찾기 위한 비교 표를 두 번째 인수에서 찾아주는 셈이지요.

여기서 중요한 점!

반드시 체크해주어야 하는 부분인데요.

바로 이 두 번째 인수에 해당하는 데이터 범위는 반드시 F4를 눌러서 절대값을 지정해야 합니다.

그래야 아래로 드래그 했을 때에도 비교 값의 범위가 바뀌지 않아요^^

세 번째 인수 : Col_index_num

두 번째 인수 내의 열 번호로, 값을 추출할 열을 지정합니다.

말이 조금 어렵죠?

쉽게 말하면, 우리가 불러오고자 하는 값이

두 번째 인수 범위 내에서 몇 번째 열에 위치해 있는지 입니다.

우리가 불러오고 싶은 값은 C 중소기업의 소재지이죠?

그렇다면, 두 번재 인수의 비교 데이터 범위를 보았을 때,

소재지는 바로 두 번째 열에 위치하고 있는 것을 볼 수 있습니다.

때문에 세 번째 인수에는 숫자 2를 써주시면 됩니다!

여기서 또 또 또 중요한 점!!

이 포인트들을 잘 기억해주셔야 합니다.

첫 번째 인수의 비교값이 되는 데이터는 가장 첫 번째 열에 위치해야 합니다.

다시 말해서, 우리는 중소기업 C의 소재지를 불러오고 싶은 거죠?

그렇다면 비교 데이터에서도 중소기업 명이 가장 첫 번째 열에 위치해야 합니다.

자, 보시는 것처럼 우리가 찾고자 하는 중소기업이 첫 번째 열에 위치하지 않고,

가장 첫 번째 열에 다른 정보(도시-서울특별시)들을 기재해 보았어요.

그런 후 브이룩업 함수를 적용해주면,

그 결과값은 #N/A라는 오류가 출력됩니다.

아셨죠?

브이룩업함수를 사용할 때는 참조 데이터에서 찾고자 하는 값이

가장 첫 번째 열에 위치해야 합니다 꼭!

짜잔-

함수를 다 적용한 후 아래로 드래그를 해주면

우리가 원하던 중소기업들의 소재지만 깔끔하게 나오죠?

VLOOKUP 함수는 처음에 배울 땐 조금 어렵게 느껴지지만

한 번만 익혀두면 아주 아주 쉽고 편리하게 사용할 수 있답니다^^

엑셀의 꽃이라고 부를 수 있는 브이룩업 함수!

업무에서 다양하게, 쓸모 있게 사용하자구요.

회사에서 많이 사용하는 브이 룩업(VLOOKUP) 함수 한방에 끝내기!

회사에서 업무를 하다 보면 문서 작업하는 일이 셀 수 없이 많은데요

근무하는 업종에 따라 엑셀을 활용하는 다르지만 실무에서 주로 사용하는 함수는 열 가지 이내로 쓰기 때문에 실무에 꼭 필요한 함수만 담아보았습니다

포스팅을 작성하면서 예전에 다녔던 회사에서 실무에 많은 어려움을 겪었었던 슬픈 기억이 나네요

이번 포스팅에서는 주로 보고서나 계산 값 등을 구해야 할 때 사용되는 브이 룩업(VLOOKUP) 함수에 대해 알아보겠습니다

브이 룩업(VLOOKUP) 함수

데이터 범위에서 특정 조건 값을 입력 후 데이터를 불러올 수 있고 이것이 일치하는지 비교가 가능한데요

브이 룩업 함수는 이러한 분류 작업을 할 때 유용한 함수입니다

예시를 통해서 한번 알아 보겠습니다

좌측 그림에 과일 이름과 가격이 적힌 표가 있습니다

그런데 우측 그림에 표에는 가격이 표시되지 않아서 빈칸에 금액 값을 입력해야 한다면 어떻게 해야 할까요?

(우측 그림의 표는 과일 이름 순서가 좌측 그림과 다릅니다)

우측 그림 정도면 간단히(?) 직접 몇 번의 입력으로도 가능하겠지만 입력할 칸수가 늘어난다면(?)

그때마다 입력하는 것은 매우 힘들고 비효율적 일 것입니다

그렇다면 방법을 알아보겠습니다

먼저 우측 그림에 있는 첫 번째 가격란 셀(빈칸)을 선택해주세요

그런 다음 아래의 조건문을 입력해줍니다

=VLOOKUP(G3,$C$3:$D$7,2,0)

찾는 값을 불러오는 수식은 다음과 같습니다

-풀이-

= G3 [찾는 조건 값] -> 풀이 (가격을 찾고자 하므로 감을 선택합니다)

= $C$3:$D$7 [구하고자 하는 조건 범위] -> 풀이 (좌측 표에서 데이터를 불러오기 위해 전체 데이터 범위를 드레그 해서 지정해주고 F4로 범위를 고정시켜주세요 이것을 절대 참조라고 합니다)

= 2 [구하고자 하는 조건 범위 내 열 번호 값] (좌측 표에 가격이 표시된 칸(셀)의 열 번호가 2번입니다)

= 0 [정확하게 일치]
(이해를 돕기 위해 예시랑 똑같이 표를 작성 후 위의 식을 그대로 복사해서 따라 해 보시는 것을 추천드립니다)

브이 룩업(VLOOKUP) 함수 활용하기

앞서 설명드린 데이터 분류 시에 유용한 방법을 알아보겠습니다

위의 표는 데이터끼리 비교해서 분류하는 작업인데요

데이터 1이 기존 데이터이고

데이터 2는 최신 데이터라면

수식을 아래와 같이 입력해줍니다

(풀이는 위의 설명과 동일한 원리입니다)

주의할 점 – 데이터 값의 양이 작은 쪽이 왼쪽에 위치해야 해요

=VLOOKUP(E5,$D$5:$E$10,1,0)

이것을 풀이하면 ‘데이터 2에 있는 값을 데이터 1에서 모두 불러와라’라는 명령인데요

비교란에 마지막 셀(빈칸) 이 오류 값으로 나온 이유는 데이터 1에 색연필이 없었기 때문입니다

기존에 데이터를 최신화해줄 때 유용하게 사용할 수 있습니다

브이 룩업 함수는 이처럼 편리한 함수라서 배워두시면 칼퇴도 가능할 듯합니다^^

구독자분들도 반복적으로 학습해서 마스터가 되어보세요

엑셀 vlookup 브이룩업 함수 사용 방법(예제 포함)

가장 실무에서 많이 쓰이는 엑셀 함수 vlookup 사용 방법 입니다.

Excel을 키면 실행되는 지긋지긋한 녹색 시트

문제는 제가 직접 채워넣었고 최대한 단순하게 이해시켜드리기 위해 최소한의 필드로 구성이 되었습니다.

좌측 표엔 각각 ‘번호’, ‘이름’, ‘주소’가 쓰여있고,

우측 표엔 좌측 정렬과는 다르게 뒤죽박죽한 정렬의 ‘이름’과 공란의 ‘주소’가 있습니다.

우리가 해볼 건 우측 표의 공란인 상태를 브이룩업을 사용해서 채워보는 과정입니다.

VLOOKUP 인수

lookup_value 찾을 값

table_array 범위

col_index_num 행 넘버

range_lookup 일치여부

입니다.

1. ‘내가 찾고자 하는 값’을 넣어줍니다.

우측 표엔 이미 ‘이름’ 필드가 채워져있고 우리가 채우면 되는 란은 ‘주소’ 입니다.

따라서 우측 표에 있는 ‘이름’ 필드를 찾아내는 과정이 우선적으로 필요하기 때문에, 해당 값이 있는 [=F3] 을 기입합니다.

2. 범위 설정

내가 구하고자 하는 값(=좌측의 ‘이름’ 값이 포함되어 있는 범위 전체)이 있는 범위를 잡아줍니다.

표에서 보았을 땐 C3:D7 이 답이 되겠죠.

*범위를 설정할 때 가장 중요한 점은 F4를 눌러주어 값을 고정시켜주는 것이 중요합니다.

고정하지 않은 채로 커서를 내리면 엉뚱한 범위가 끌어내려지기 때문이죠.

3. 내가 구하고 싶은 ‘주소’ 값이 있는 ‘행’ 번호를 기입

범위를 잡은 $C$3:$D$7 내에서, 내가 토해내고 싶은 행 번호를 기입합니다. 1행은 이름 필드이고, 2행은 주소 필드이니, 답은 ‘2’가 되겠죠.

4. 일치 여부 판단

일치여부는 설정해도 되고 안 해도 되는 선택 옵션 입니다. 0(false)은 완전히 같은 값을 토해내고, 1(true)은 유사한 값이면 토해냅니다. 여기선 토시 하나 틀리지 않은 똑같은 값을 추출해야 되니깐, 0이 들어가겠죠?

=VLOOKUP(F3, $C$3:$D$7,2,0)으로 해당 이름에 따른 주소를 추출할 수 있었습니다.

가장 주의할 점은 행 번호(인수3)를 기입할 땐 *내가 잡은 범위에 한해서 번호를 기입 해야 한다는 점입니다.

제가 이 함수를 처음 배울 때도 이해가 빠르게 되지 않았던 부분이라 설명드립니다.

가령, 좌측 표만 보았을 때 주소는 3행에 위치되어 있습니다. 허나, 우리가 함수로 잡은 범위는 번호 필드를 스킵하고 바로 C3(상어)부터 데이터를 잡았기 때문에 추출해야 하는 행번호를 2를 기입한 것입니다. 그리하여 상어(잡은 범위의 1행)는 고양시(잡은 범위의 2행)가 추출된 것이죠.

당신의 브이룩업 정복을 응원합니다!

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