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짤막한 강좌] 엑셀 – sumif()함수 / 조건에 맞는 합계 구하기
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[엑셀 항목별 합계 함수] DSUM, SUMIF 함수 (엑셀 여러조건 만족하는 값 찾기, 부서별 값 합치기)

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항목별 날짜별 가로항목 시간대별 합계 조건만족더하기 SUMIF

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엑셀 가계부 만들기 응용편 SUMIF 함수로 항목별 합계 구하기

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[엑셀 항목별 합계 함수] DSUM, SUMIF 함수 (엑셀 여러조건 만족하는 값 찾기, 부서별 값 합치기)

이번시간에는 엑셀 데이터의 항목별 합계를 구하는 함수에 대해 알아본다. 우리가 흔히 아는 SUM 함수야 단순하게 1개영역의 행열값의 합계를 금방 구할 수 있지만, 특정한 조건이 있을때는 은근히 헷갈릴 수 있다. 업무에서는 부서별 합계, 그룹별 합계등의 데이터를 만들어야 하는 경우가 있는데, 이 그룹별 값 합치기는 DSUM, SUMIF로 금방 조건 합계를 구할 수 있다.

먼저 아래와 같은 데이터 예제가 있다고 해보자

위 사진에서 오른쪽 빨간네모 (부서별 직무만족도) 즉, 부서별 합계, 그룹별 합계를 함수로 구하는 방법을 알아보자

이 부서별 합계를 구하는 함수는 2가지가 있다.

SUMIF()와 DSUM()이다.

얼핏보면 비슷한 함수 같지만, 엄연히 결과값이 다른 함수이다.

SUMIF()는 1가지 조건에 대한 합계를 구할 수 있으며,

DSUM()은 2가지 조건에 대한 합계를 구할 수 있다.

위의 사진을 예로 들자면,

SUMIF()는 마케팅팀의 직무만족도 합계를 구할 수 있고

DSUM()은 마케팅팀의 성*미 사원의 직무만족도 합계를 구할 수 있는 것이다.

* 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그, 유튜브로 올리고 있다.

PC 관련 문의를 100% 무료로 도와드리니까, 아래 SNS를 활용해보시기 바란다.

▶ PC 고장 문의 게시판

▶ PC 꿀팁 카페 (네이버)

▶ 유튜브

▶ 유튜브 <컴맹 탈출 강좌>

* SUMIF() 함수 사용법

1) 먼저 =SUMIF(전체영역, 해당조건, 추출할 데이터의 행열) 를 알아보자

우리가 학창시절에 배웠던 수학처럼, 해당 공식의 이론이나 일반식만 봐서는 이해가 어려울것이다.

실제 과정과 문제를 풀어보면서 설명을 다시 해드리겠다.

=SUM (C6:F25, H6, E6:E25) 가 될텐데, 실제 함수를 쓸때는 다 붙여서 써야한다.

지금은 가독성을 위해 띄워썼다.

C6:F25 는 모든 데이터를 드래그하여 잡는다

H6은 내가 찾고자하는 부서

E6:E25는 직무만족도 열이다.

합쳐서 설명하면, 전체 표에서 [마케팅팀]에 해당하는 행이 있다면 그 [직무만족도]를 계속 SUM으로 더해서 출력해라

라는 의미가 된다.

위 함수에서는 가독성을 위해 원본 셀주소만 적었지만, 사실은 절대참조까지 걸어줘야 다른 부서에 적용해서 활용할때 깨지지 않는다. 아래 사진처럼 셀주소에 F4를 눌러 절대 참조를 걸어줘야 한다

절대참조, 상대참조에 대한 설명까지는 생략하겠다.

2) 그 다음에는 DSUM()에 대해 알아보자.

일단 함수는 =DSUM(전체영역, 조건키워드, 조건키워드2)가 되겠다.

처음에 말했듯, DSUM() 함수는 SUMIF()와는 달리, 2개의 조건을 걸 수 있다.

위 사진의 오른쪽 빨간네모처럼, 마케팅팀의 성*미 사원의 직무만족도를 구할 수 있는 것이다.

함수 설명은 아래와 같다

F5:F25 = 는 전체 원본 데이터 영역

J16 = 직무만족도 값을 출력하라

H16:I17 = 부서명은 마케팅팀이며, 사원명이 성*미 인 데이터에 대해.

라고 해석할 수 있다.

이 또한 가독성을 위해 함수에 원본 셀주소를 적었지만, 아래와 같이 절대참조를 걸어야 복사 응용이 가능 할 것이다.

자 그럼 2가지 문제를 제시해볼테니, 한번씩 풀어보면서 정리해보시기 바란다.

Q.1) 대출액 합계를 구하는 함수는?

A.1) =DSUM(B5:D10,3,B2:B3)

Q.2) 품목별 판매 수량의 합계 함수는?

A.2)

=DSUM(B2:F8,3,C11:C12)

=DSUM(B2:F8,D2,C11:C12)

=DSUM(B2:F8,”수량”,C11:C12)

엑셀] 중복된 항목을 정리해서 합계 구하기

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중복된 항목을 정리해서 합계 구하기

중복값을 제거해서 중복된 항목을 정리하고, 각 항목에 해당하는 값의 합계를 구하는 방법.

뭔가 말이 복잡하고 어렵다.

쉽게 아래 예를 들어보자.

날짜별로 직원들로부터 성금을 받아서 접수했다.

성금 접수 기간이 끝난 후 각 부서별로 성금 납부 현황의 데이터를 산출한다고 가정해보자.

이걸 피벗테이블로 만드는 방법도 있겠지만.. 왠지… ^^;;

조금은 더 간단한 방법으로 해보자.

(그렇다고 피벗이 아주 복잡하고 시간이 더 많이 걸리는 것도 아니지만.. )

데이터가 집계될 셀을 임의로 정해서 클릭하고

[데이터 메뉴 – 통합] 버튼을 누른다.

함수는 합계,

참조는 입력 데이터 범위를 정해주는데 여기서는 근무부서, 이름, 성금만 선택한다.

레이블은 첫행, 왼쪽 열 모두 체크한다.

각 부서별 성금모금액이 나온다.

이름 부분을 지우고 부서별 참여인원을 넣어보자.

countif함수를 사용해서 다음 식을 입력한다.

=COUNTIF($B$2:$B$31, F2)

엑셀 온라인강좌 > 제품별 합계금액 계산(SUMIF)

SUMIF 함수 =SUMIF(range, criteria, [sum_range]) 선택한 셀 범위안에 있는 숫자들 가운데서 사용자가 정한 조건을 만족하는 수들의 합계를 구할 때 SUMIF함수를 이용합니다. ※ 인수설명 range(범위) 조건을 검증할 데이터 범위로 “합계 범위”가 생략되면 조건과 일치하는 값의 합계가 반환됩니다. criteria(조건) 범위에서 확인할 조건으로 비교 연산자와 값으로 구성됩니다. 셀을 참조하지 않고 조건을 직접 입력하려면 큰따옴표(“”)를 사용하여 조건을 묶어야 합니다. [sum_range](합계 범위) 조건을 만족하는 범위 내의 셀과 동일 행에 있는 합계 범위와 동일하면 생략 가능합니다. ※ 함수의 사용 예 SUMIF함수를 사용하여 아래 슈퍼 물건판매내역에서 각각 다시다, 오이, 딸기의 판매금액을 구해보세요. 먼저 SUMIF함수를 가지고 다시다의 판매합계금액을 구해봅니다. 제품명의 범위는 $D$5:$D$10이고, 조건은 I5, 합계를 구할 범위는 $G$5:$G$10입니다. 이때 각 범위는 변하지 않아야 하므로 절대참조로 범위를 고정시켜 줍니다. 그러면 아래와 같은 수식을 구할 수 있고, =SUMIF($D$5:$D$10, I5, $G$5:$G$10) 나머지 셀에도 수식을 복사하면, 아래와 같은 값을 구할 수 있습니다.

제품별 합계금액 계산(SUMIF)

SUMIF 함수

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

선택한 셀 범위안에 있는 숫자들 가운데서 사용자가 정한 조건을 만족하는 수들의 합계를 구할 때 SUMIF함수를 이용합니다.

※ 인수설명

range(범위) 조건을 검증할 데이터 범위로 “합계 범위”가 생략되면 조건과 일치하는 값의 합계가 반환됩니다. criteria(조건) 범위에서 확인할 조건으로 비교 연산자와 값으로 구성됩니다. 셀을 참조하지 않고 조건을 직접 입력하려면 큰따옴표(“”)를 사용하여 조건을 묶어야 합니다. [sum_range](합계 범위) 조건을 만족하는 범위 내의 셀과 동일 행에 있는 합계 범위와 동일하면 생략 가능합니다.

※ 함수의 사용 예

SUMIF함수를 사용하여 아래 슈퍼 물건판매내역에서 각각 다시다, 오이, 딸기의 판매금액을 구해보세요.

먼저 SUMIF함수를 가지고 다시다의 판매합계금액을 구해봅니다.

제품명의 범위는 $D$5:$D$10이고, 조건은 I5, 합계를 구할 범위는 $G$5:$G$10입니다.

이때 각 범위는 변하지 않아야 하므로 절대참조로 범위를 고정시켜 줍니다.

그러면 아래와 같은 수식을 구할 수 있고,

=SUMIF($D$5:$D$10, I5, $G$5:$G$10)

나머지 셀에도 수식을 복사하면, 아래와 같은 값을 구할 수 있습니다.

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