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VLOOKUP 함수! 이걸로 5분만에 간단정리!

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구글 스프레드시트 VLOOKUP 사용 방법

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사용 예
VLOOKUP(10003, A2:B26, 2, FALSE)
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구글 스프레드시트 VLOOKUP 사용 방법

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구글 스프레드 시트에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

기능은 엑셀의 VLOOKUP 함수와 동일하며 사용 방법과 VLOOKUP이 무엇인지 살펴보겠습니다.

VLOOKUP 이란?

VLOOKUP 이란 2개의 표에서 공통된 항목을 사용하여 값을 표시할 수 있게 해주는 함수입니다.

예를 들어 구글 시트에 아래와 같은 2개의 표가 작성되어 있습니다.

2개 표에 각가 다른 정보들이 작성되어 있습니다.

하지만 공통된 항목이 하나 보입니다.

회원 번호입니다.

상세 정보들은 다르지만 누구의 정보인지 관리하기 위해 회원 번호는 모든 행에 작성되어 있습니다.

2개의 표를 하나로 만들어야 하거나 다른 표에서 일부분만 가지고 오고 싶은 경우에 VLOOKUP 함수를 사용하여 만들 수 있습니다.

VLOOKUP 사용 방법

= VLOOKUP(검색할_키, 범위, 색인, [정렬됨]) 검색할_키 – 검색 문자열 지정 범위 – 검색할_키와 값을 가지고 오고 싶은 범위를 지정 색인 – 지정한 범위에서 원하는 항목이 몇번째인지 지정 [정렬됨] – 검색 결과가 중복되는 경우 몇 번째 값을 가지고 올지 지정. 0또는 false를 설정하는 경우 완변하게 일치하고(완전 일치), 가장 먼저 발견된 값을 취득.

구글 시트에서 VLOOKUP 함수를 사용해보겠습니다.

사용 수식

=VLOOKUP(F3,$A$3:$D$12,3,FALSE)

표 1에는 기본 정보가 표 2에는 구매 목록이 작성되어 있습니다.

표 1에 작성한 기본 정보를 표 2에 표시하도록 하고 있습니다.

사용한 수식을 하나씩 살펴보겠습니다.

・검색할_키 – 회원 번호

검색 문자열은 F3 셀을 지정했습니다.

지정한 범위에서 F3 셀에 입력한 값을 검색하게 됩니다.

・범위 – $A$3:$D$12

범위는 표 1에 작성한 모든 셀을 지정하였습니다.

범위 지정을 할 때 행과 열 앞에 $를 붙여주었습니다.

$를 붙여 주지 않으면 A3셀에서 작성한 수식을 아래 셀에 복사할 때에 범위가 바뀌게 됩니다.

$를 붙여주게 되면 고정값으로 변경되기 때문에 다른 A3셀에서 작성한 수식을 다른 셀에 복사하여도 $A$3:$D$12로 고정되어 범위가 변경되지 않습니다.

지정한 범위에서 검색대상이 되는 곳은 ①이 됩니다.

・색인 – ③

색인에는 가지고 오고 싶은 항목의 번호를 입력합니다.

H3 셀은 성별을 표 1에서 가지고 오려고 합니다.

지정한 범위에서 성별은 3번째에 있습니다.

따라서 색인에는 3를 설정합니다.

・정렬됨 – false

회원 번호가 완벽하게 일치하는(완전 일치)의 값만 검색하도록 false를 설정하였습니다.

false를 설정하지 않은 경우에는 부분 일치하는 검색 값 중 가장 먼저 검색된 행에서 값을 취득하게 돼버립니다.

표 2에는 표 1에 있는 성별과 주소만을 표시하고 싶습니다.

검색할_키 도 회원번호로 같고, 범위 또한 같습니다.

표2의 성별과 주소는 같은 VLOOKUP 수식을 사용하면 되지만 주의해야 할 곳으로는 색인 부분입니다.

성별과 주소의 색인 위치만 변경해주면 표1에서 값을 가져올 수 있게 됩니다.

정리

구글 스프레드 시트에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 방법에 대해 알아봤습니다.

다른 셀이나 시트에 있는 값을 가져오고 싶은 경우에 사용할 수 있는 함수입니다.

사용할 때 주의해야 할 것으로 수식을 복사할 때 지정한 범위가 변경되지 않도록 고정값으로 해줘야 합니다.

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Google Docs 편집기 고객센터

열 방향 검색입니다. 범위의 첫 번째 열에서 키를 검색한 다음 키가 있는 행에서 지정된 셀의 값을 반환합니다.

사용 예

VLOOKUP(10003, A2:B26, 2, FALSE)

구문

VLOOKUP(검색할_키, 범위, 색인, [정렬됨])

검색할_키 – 검색할 값입니다. 예: 42 , ‘고양이’ , I24

범위 – 검색을 수행할 범위입니다. 범위의 첫 번째 열에서 검색할_키 에 지정된 키를 찾습니다.

색인 – 범위 의 첫 번째 열이 1인 경우 반환될 값의 열 색인입니다. 색인 이 1과 범위 의 열의 개수 사이의 수가 아닐 경우 #VALUE! 오류가 반환됩니다.

정렬됨 – [ 기본적으로 TRUE ] – 검색 열(지정된 범위의 첫 번째 열)의 정렬 여부를 나타냅니다. 대부분의 경우 FALSE로 설정하는 것이 좋습니다. 정렬됨 을 FALSE로 설정하는 것이 좋습니다. FALSE로 설정된 경우 완전 일치 값만 반환됩니다. 일치 값이 여러 개인 경우, 처음으로 발견된 값에 해당하는 셀의 콘텐츠가 반환되며, 그런 값이 없는 경우에는 #N/A 가 반환됩니다. 정렬됨 이 TRUE 이거나 생략된 경우, 근접한 값(검색할 키보다 작거나 같은 값)이 반환됩니다. 검색 열의 모든 값이 검색할 키보다 큰 경우 #N/A 값이 반환됩니다.

참고

정렬됨 이 TRUE 이거나 생략되었고 범위의 첫 번째 행이 정렬된 순서가 아닐 경우, 잘못된 값이 반환될 수 있습니다. VLOOKUP 이 올바른 결과를 제공하는 것으로 보이지 않는 경우 마지막 인수가 FALSE로 설정되어 있는지 확인합니다. 데이터가 정렬되어 있고 성능을 위해 최적화해야 하는 경우 TRUE로 설정합니다. 대부분의 경우 FALSE로 설정되어 있어야 합니다.

숫자 또는 날짜 값을 검색할 경우에는 범위의 첫 열이 텍스트 값으로 정렬되어 있지 않은지 확인하세요. 올바르게 정렬된 숫자는 (1, 2, 10, 100)으로, 문자열로 정렬될 경우 (1, 10, 100, 2)와 같이 잘못 정렬됩니다. 잘못된 정렬 방식을 사용하면 잘못된 값이 반환될 수 있습니다.

검색할 키에는 정규 표현식의 사용은 지원되지 않습니다. 대신 QUERY 를 사용하세요.

VLOOKUP 은 범위가 정렬되어 있고 정렬됨 이 TRUE 인 경우 훨씬 유용합니다. 검색 중인 열을 정렬해 보세요.

와일드 카드를 포함하는 패턴 문자열을 사용하여 일치 값을 찾을 수도 있습니다. 물음표(?) 및 별표(*)는 검색할_키 의 와일드 카드로 사용할 수 있으며 물음표는 단일 문자를 대신하며 별표는 일련의 문자를 대신합니다. 실제 물음표나 별표를 찾아야 하는 경우 문자 앞에 물결기호(~)를 입력하고, 실제 물결기호가 포함된 검색결과를 찾아야 하는 경우 물결기호를 하나 더 추가합니다.

더보기

QUERY : 데이터에서 Google Visualization API 검색 언어로 검색을 실행합니다.

HLOOKUP : 행 방향 검색입니다. 범위의 첫 번째 행에서 키를 검색한 다음 키가 있는 열에서 지정된 셀의 값을 반환합니다.

예

이 예에서 VLOOKUP 은 첫 번째 열에서 학생 ID를 검색해 해당 성적을 반환합니다.

이 예에서 VLOOKUP 은 추정치를 사용해 첫 번째 행에서 수입을 검색하여( 정렬됨 은 TRUE 로 설정) 해당 세율을 반환합니다.

구글 스프레드시트 사용법 (6) VLOOKUP 함수 활용 예시

이번에는 VLOOKUP 함수의 활용 예시를 보여드리겠습니다.

VLOOKUP 함수는 엑셀에서도 자주 사용되는 함수입니다.

VLOOKUP: 열 방향 검색입니다. 범위의 첫 번째 열에서 키를 검색한 다음 키가 있는 행에서 지정된 셀의 값을 반환합니다.

영어 설명을 보면 “Vertical lookup” 으로,

간단하게 설명하자면 세로 열 기준으로 검색한다는 뜻입니다.

좀 뜬금없지만 아이언맨, 캡틴 아메리카 등의 슈퍼히어로 이름을 꺼내보겠습니다.

마블 코믹스의 만화 작품에 기반하여, 마블 스튜디오가 제작하는 슈퍼히어로 세계관을 마블 시네마틱 유니버스(MCU)라고 합니다. 2008년에 첫 번째 영화 아이언맨을 개봉하여 올해로 10주년을 맞았고, 지금까지 개봉한 영화가 무려 20편이라고 합니다.

MCU의 영화 정보 데이터를 VLOOKUP 함수 활용 예시로 활용해보겠습니다.

왼쪽에는 MCU 영화 20편의 ‘개봉순서'(숫자)와 ‘영화 제목’을 정리한 영화 정보 테이블을 만들고,

오른쪽에 숫자를 입력하면 VLOOKUP 함수로 해당 영화의 제목을 표시하는 예시입니다.

F2칸에 1을 입력하면 → MCU의 1번째 영화인 아이언맨이 표시됩니다.

F2칸에 13을 입력하면 → MCU의 13번째 영화인 캡틴 아메리카: 시빌워가 표시됩니다.

왼쪽 영화 정보 테이블에 ‘영화 감독’을 추가하고, 색인 3을 찾아보면 영화 감독의 이름도 함께 확인할 수 있습니다.

영화 정보 확인 시트

영화 감독이외에도 더 다양한 정보를 추가해보겠습니다.

영어 제목, 개봉년도, 상영시간, 출연배우들. ※ 네이버 영화 정보를 참고하였습니다.

별도의 시트를 제작하고, VLOOKUP함수를 사용한 서식을 만들었습니다.

번호만 입력하면 해당하는 영화의 정보만 따로 확인할 수 있습니다.

B1칸에 13을 입력하면 → MCU의 13번째 영화인 캡틴 아메리카: 시빌워의 영화 정보가 표시됩니다.

이 슬라이드 쇼에는 JavaScript가 필요합니다.

★ 샘플 스프레드시트

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-jKUt3-TpoWxf06VsnLtkW7UwlWNV__Uw46Sm40_FnQ/edit?usp=sharing

영화 배우 – 배역 확인 시트

여기에 [배우 – 배역] 시트를 추가해보겠습니다.

배우 이름과 극중 배역 혹은 슈퍼히어로의 이름을 정리한 시트입니다.

예를 들어, 크리스 에반스라는 배우가 캡틴 아메리카라는 슈퍼히어로를 연기한다는 정보를 정리한 시트입니다.

이때, 테이블을 첫번째 열 기준으로 미리 정렬해두는 것이 좋습니다.

VLOOKUP 함수의 4번째 파라미터로 데이터가 정렬되었는지 아닌지를 설정할 수 있는데요, 4번째 파라미터는 선택사항이라 설정하지 않아도 작동합니다. 다만, 설정하지 않을 경우 디폴트값이 정렬됨(TRUE) 입니다. VLOOKUP 함수로 참조하는 데이터를 정렬하거나, 4번째 파라미터에 FALSE를 설정해야 제대로 된 결괏값을 확인할 수 있습니다.

영화의 번호를 입력하면, [영화 정보] 시트에서 영화 제목과 출연 배우를 검색해와서 표시하고,
[배우 – 배역] 시트에서 출연 배우 이름으로 배역 이름을 검색해와서 표시하는 시트를 만들어보았습니다.

B1칸에 17을 입력하면 → MCU의 17번째 영화인 토르: 라그나로크와 출연 배우, 배역이 표시됩니다.

이 슬라이드 쇼에는 JavaScript가 필요합니다.

★ 샘플 스프레드시트

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zh8-RMK5RReoZwljUZXVxvWJ4waCd78yl4oSbzL0VzU/edit?usp=sharing

주의 사항

VLOOKUP 함수는 빈칸이나 지정된 범위에 없는 입력값을 넣으면 결과값으로 에러가 나오거나 잘못된 값이 나올 수 있습니다. 이를 피하기 위해서는 IF 함수와 함께 사용하시는 것을 추천드립니다. 자세한 방법은 구글 스프레드시트 사용법 (12) IF 함수 사용법을 참고하시기 바랍니다.

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