Top 19 구매 직무 지원 동기 Top 105 Best Answers

[직무] 구매 직무 핵심 정리 : 네이버 블로그

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[직무 돋보기 #5. 구매 편] 제조업 기반 회사에서 특히 중요한 ‘구매 직무’는 무슨 일을 할까요?

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“구매 직무” 관련 “지원동기”

“잘 파는 것만큼 잘 사는 것도 중요하다.”

경영학 수업에서 구매가 비용절감과 경쟁력 제고를 위한 전략적 요소로 부상하고 있다는 사실을 알고 흥미를 가지게 되었습니다. 관련 자격증인 물류관리사를 취득하면서 더 폭넓은 지식을 얻었고, 이를 통해 하고 싶은 일이 구매 업무임을 깨달았습니다.

많은 기업 중에서도 반드시 00에서 원료구매 직무를 수행하고 싶은 이유가 있습니다. 바로 중남미 지역에서 원자재 조달, 광상 개발 사업을 진행하고 있기 때문입니다. 중남미지역 구매 전문가가 되고 싶은 저에게 있어, 00는 관련 역량을 키울 수 있는 최고의 기회라고 생각합니다.

직무를 수행하기 위해서 관련 지식과 소통 능력이 필요하다는 생각에 관련 전공 수업을 빠짐없이 들었고, 다양한 팀 프로젝트와 아르바이트를 통해 효과적인 소통 능력을 키웠습니다. 이를 바탕으로 협상부터 조달까지 꼼꼼하게 체크하여 최적의 품질, 가격, 납기를 책임지는 인재가 되겠습니다.

<자기소개서 클리닉을 실시한 내용>

지원하는 구매업무에 대한 목표 의식과 이를 위한 노력이 잘 드러나 있다. 특히 기업의 사업 방향과 자신의 직무 비전을 일치시키면서 기업을 선택한 이유를 명확하게 설명한 점도 좋게 평가된다.

지원동기를 작성할 때는 ⓵희망취업분야로 결정하게 된 계기는 무엇이며 ⓶희망취업분야를 위해 준비한 부분과 본인의 역량은 무엇인지 ⓷ 본인의 비전과 지원하고자 하는 회사의 목표·비전과 일치하는 부분이 있는지를 고려해야 한다. 이때 자신의 적성, 능력, 직업관을 지원하는 기업의 경영철학이나 인재상과 연결시키면 설득력을 높일 수 있다.

예를 들어 다음과 같은 식으로 작성할 수 있다. “00는 지난해부터 업무의 투명성을 높이기 위해 구매 시스템을 도입, 운영하고 있습니다. 도입 초기에는 비용이 소모되지만 장기적인 안목에서는 기업의 공정 거래가 늘면서 경쟁력을 확보하는 기반이 될 것입니다. 저는 구매에 있어 원가를 낮추는 것보다 거래의 투명성을 확보하는 것이 더 중요하다고 생각하고, 정직을 추구하는 00에서라면 자부심을 갖고 업무에 임할 수 있다고 생각합니다.”

블라인드 채용 대비 「구매」 직무 자기소개서 쓰기

박장호 대표의 자기소개서 이야기

직무소개

구매는 회사가 요구하는 QCD(Quality, Cost, Delivery)에 적합한 자재를 전략적으로 구매하여 차별화된 원가 경쟁력을 바탕으로 전체 손익에 이바지하는 활동을 말한다. 구매팀은 특정 제품을 생산하는 데 필요한 원자재들을 보다 합리적인 가격으로 사기 위해 협력사를 찾아보거나 선정하고, 발주 계약을 처리하며 구매한 원자재를 관리하는 일련의 과정을 담당한다. 도소매 사업체에서 재판매를 위해 상품을 구매하는 역할도 하는데, 이들을 감독하는 구매인이나 보조하는 사람도 여기에 포함된다. 따라서 새로운 원자재에 관해 탐구하며 회사에 더 유리한 방향을 찾는 자세로 임해야 하는 직무이다.

필요역량

단순히 ‘꼼꼼함’만을 어필해서는 합격할 수 없다. 업무 진행을 위해서 가장 중요한 역량은 협상능력이라 할 수 있다. 구매는 다양한 협력사를 두고 여러 가지 자재를 관리하며 일하게 된다. 따라서 좋은 관계를 유지하기 위해 정직한 자세와 여러 계약을 진행하며 알게 되는 정보들에 대해서 보안 규정을 지키는 윤리의식도 필요하다. 구매 프로세스에서는 예상하지 못한 문제가 발생하는 경우가 많다. 이럴 때 복합적인 문제 상황에 대해 논리적으로 판단하며 체계적으로 업무를 처리할 줄 알아야 한다. 그밖에 해당 분야의 원료에 대한 이해, 재무와 회계 지식, 일정 수준 이상의 어학능력이 필요하다.

주의사항

직무 특성상 이공계와 경영계통의 성향이 동시에 필요하다. 따라서 본인이 두 가지 성향을 모두 지니고 있는지에 대해 고민해 볼 필요가 있다. 상경계열이며 해당 산업에 대한 이해도가 있으면 일을 수월하게 할 수 있다.

「구매」 직무 합격 자기소개서

납기정확도 93% 향상 비결의 결과는 ‘커뮤니케이션’

❶ 2019년 ○○기업(주) 구매팀에서 인턴으로 근무하며 커뮤니케이션 역량을 발휘해 납기정확도를 93%로 향상하는 데 기여했습니다. 중국 부자재 매각 업무 시, 완제품 생산에 필요한 부자재 형합 문제로 품질검수가 늦어져 중국으로의 부자재 운송이 지연되었습니다. (132자)

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구매팀은 협상능력이 중요하기 때문에 커뮤니케이션 능력을 중시하는데 의사소통과 관련된 경험을 어필했다.

❷ 문제점을 해결하기 위해서 우선적으로 품질관리팀과 물류팀 담당자와 미팅하여 해결방안을 모색했습니다. 그 결과 기존 방식과 같이 품질관리팀에 신속한 검수만을 요청해서는 해결할 수 없다는 결론과 함께 현 상황에서 신속한 검수를 완료할 수 있는 플랜B를 도출하였습니다. (150자)

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구매팀은 협력회사와의 관계에서는 본인 회사의 대표로서 의사소통을 하며 의견을 조율한다. 또한, 회사 내 구매 업무와 관련된 품질관리팀, 생산관리팀, 물류팀 등 여러 부서와 같이 업무를 조율하는 능력이 필요하다. 그래서 업무 조율과 소통능력이 있음을 어필했다.

❸ 먼저 협력업체에 발주 시에 유선 상으로 지연관련 문제를 말하면서 단상자와 용기 등과 같이 형합이 필요한 부자재는 동일한 시기에 납품되어 신속히 검수 완료될 수 있도록 요청했습니다. 긴급출고품목의 경우에는 품질관리팀과 협의해 타 부자재 품목보다 우선적으로 검수를 할 수 있도록 협의했습니다. 이후 중국으로 납품하는 부자재 납기정확도가 전월 대비 75%에서 93%로 증가했습니다. (210자)

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기존보다 납기정확도를 높이기 위해 협력업체와 소통을 통해 우리 회사의 업무프로세스를 감안해서 납품시기를 조절했다. 협력사는 ‘을’의 위치에 있지만 ‘갑’인 고객이 ‘을’인 협력사에게 낮은 자세로 소통을 해서 협력사의 협조를 더 많이 받아낸 경험을 적었다.

❹ 유관부서 및 협력업체와의 커뮤니케이션을 통해 부자재 납기관리 업무를 효율적으로 할 수 있다는 것을 배웠습니다. 문제파악뿐만이 아닌, 문제를 해결하는 데 주안점을 찾는 신입사원 박장호가 되겠습니다. (108자)

Comment

구매업무 유경험자로서 현장에서 체득했던 교훈을 적었기 때문에 채용담당자는 지원자가 바로 업무에 투입될 수 있는 인재라고 인식한다.

「구매팀」에 입사하면 어떤 업무를 하게 될까?

구매 업무는 신규 공급사를 찾아 회사에 이익이 되는 업체와 협상, 가격 확정, 구매조건을 결정하는 역할로 협력사와는 회사의 대표로, 사내에서는 협력사의 대표로 의사소통을 하며 마케팅, 공장, 해외법인 등의 의견 조율을 하는 역할을 한다. 한 예로 회사에서 자판기를 구매하면 자판기를 고르는 업체 선정부터 자판기에 들어가는 물품 관리까지 구매팀에서 한다. 자판기에 들어가는 음료수의 원가와 일반 마트나 편의점에서의 판매가를 비교해 고객들이 이용할 수 있도록 적절한 가격대를 설정하는 것이 구매팀의 업무이다.

<제공: 박장호 취업의신 대표>

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남다른 통찰력과 꼼꼼함 있다면, 구매 전문가에 도전하라! <동원홈푸드 김태진 주임>

경험하지 않고서는 제대로 알기 어려운 직무! 막연히 예상하는 직무와 현업에서 실제로 부딪히는 직무 사이엔 때로 큰 차이가 존재하기도 하는데요. 알 듯 말 듯 알쏭달쏭한 직무, 동원그룹 곳곳에서 일하고 있는 직무별 대표주자들로부터 그 궁금증을 풀어보았습니다. 그 다섯 번째 순서로 김태진 동원홈푸드 주임을 소개합니다.

Q. 구매사업부는 어떤 업무를 담당하나요?

동원홈푸드 구매사업부는 동원그룹 내 식품 구매를 담당하고 있습니다. 동원그룹 판매법인인 동원F&B의 식품 원부재료, OEM 완제품과 동원홈푸드의 식자재 원부재료, 완제품 등을 구매하는 일을 하는데요. 구매사업부 원료구매팀에 속한 저는 주로 동원F&B에서 B2C, B2B용으로 판매하고 있는 리챔, 개성 왕만두나 냉동 돈가스, 덴마크 드링킹 요구르트에 들어가는 원부재료를 수입합니다. 또 동원 지중해 황도, 동원 파인애플, 동원 후루츠칵테일, Dole 파인애플, Dole 후루츠칵테일 등 해외 OEM 완제품을 수입하기도 하죠.

Q. 현재 직무에 관심을 갖게 된 계기는 무엇인가요?

저는 인턴십을 하면서 구매, 생산, 품질, 영업 등의 직무에 대해 조금씩 살펴봤는데요. 개인적으로 물건을 사고 관리하는 구매직이 적성에 잘 맞아 현재 직무에 지원하게 됐습니다. 저는 어렸을 적부터 옷 한 벌을 사더라도 발품을 팔아 돌아다니며 가격을 비교하고 협상하기를 좋아했어요. 대학생이 되어서도 인터넷으로 성능과 가격을 비교해 품질이 좋은 제품을 저렴한 가격에 구매하곤 했습니다. 제가 좋아하고 잘할 수 있는 일을 직업으로 선택하는 게 좋을 것 같아 구매 직무에 관심을 갖고 입사를 준비했습니다.

Q. 동원그룹 입사를 어떻게 준비하셨나요?

제가 입사 지원을 하던 당시 동원그룹에서 외자구매 담당자, 내자구매 담당자를 각각 1명씩 채용하고 있었습니다. 개인적으로 외자구매 업무를 해보고 싶었지만, 길게 보면 두 업무 모두 커리어 측면에서 중요할 것 같아 ‘내•외자 구매의 조화를 바탕으로 어느 한쪽에 치우치지 않도록 일하겠다’라고 자기소개서를 작성했습니다. 면접의 경우 PT 면접, 임원면접이 있었는데요. 평소 저만의 생각을 구매 직무와 잘 연결해 자신감 있게 답변할 수 있도록 준비했습니다.

어렸을 때부터 옷 한 벌을 사더라도 발품을 팔아 돌아다니며 가격을 비교하고 협상하기 좋아했어요. 제가 좋아하고 잘하는 일을 통해 구매 전문가로 성장하고 싶습니다. 동원홈푸드 구매사업부 원료구매팀 김태진 주임

Q. 구매 업무를 수행하는 데 필요한 역량은 무엇일까요?

저는 가격 대비 품질이 좋은 제품을 파는 업체를 찾는 것이 구매 직무의 핵심이라고 생각합니다. 그러기 위해서는 기본적으로 ‘꼼꼼함’이 필요한데요. 물건 납기나 가격 관리, 재고 수량을 꾸준히 유지할 수 있어야 하므로 꼼꼼한 사람이 구매 직무에 적합하다고 생각합니다. 또한 신규 품목이나 업체를 발굴하는 것을 ‘소싱’이라고 하는데, 새로운 업체를 찾으러 다니고 새로운 사람을 만나는 일에 재능이 있거나 흥미를 느끼는 분도 이 직무와 잘 맞을 것으로 생각합니다. 여기에 식품 관련 지식이 많다면 품질 관리를 하는데도 상당한 도움이 될 것 같습니다.

Q. 부서 분위기와 동원그룹 기업 문화는 어떤가요?

동원그룹은 법규 준수를 잘하는 정직한 기업입니다. 덕분에 임직원들은 공휴일에 쉬는 건 물론이고 연차나 휴가를 자유롭게 쓸 수 있는데요. 워라밸을 중시하는 취준생들에게는 상당한 매력으로 다가갈 것 같습니다. 분위기는 부서마다 다릅니다. 저희 부서는 어떤 면에선 개인적인 분위기라고 할 수 있습니다. 구매 품목별로 담당자가 각각 나누어져 있기 때문이죠. 담당 품목에 문제가 없으면 일찍 퇴근하기도 하지만, 담당 품목 재고가 부족하거나 제품 문제, 선적 지연 등 이슈가 발생하는 경우 개인적으로 야근도 하고 외국 Supplier와 늦은 시간까지 전화 통화를 하기도 합니다.

Q. 입사 후 기억에 남는 에피소드가 있다면요?

입사 후 가장 기억에 남는 에피소드는 2016년 여름 그리스로 출장을 갔던 일입니다. 동원 F&B는 그리스 원산지 복숭아 캔을 판매하고 있는데요. 2015년, 2016년 당시 그리스 복숭아 재배 상황이 좋지 않아 저희가 계획했던 물량을 확보하기 어려웠습니다. 반면 2016년 1월 제품명과 제품 디자인을 변경하고 중국 원산지 복숭아 캔의 원가가 상승해 지중해 황도 캔의 판매 현황은 성장세였습니다. 해당 물량을 확보하기 위해 그리스 지중해 황도 수확 철인 여름, 그리스로 출장을 다녀왔습니다. 그리스 현지의 복숭아밭, 생산 공장을 직접 확인하고 우리 회사에서 판매하고 있는 그리스 복숭아의 재배 현황, 앞으로의 계획 등을 해당 업체 사장님과 공유했는데요. 계획했던 물량을 계약하고 돌아온 뿌듯했던 일이 기억에 남습니다.

Q. 동원에서 어떤 사람으로 성장하고 싶으신가요?

제가 구매하는 제품에 대한 전문가로 성장하고 싶습니다. 제품의 가격과 수량을 결정하는 일은 해당 제품에 대한 이해도가 높으면 높을수록 정확한 예상 가격과 필요 수량 등을 관리할 수 있습니다. 제품의 특성, 유의할 점 등에 대해 많이 배우고 공부해 제품 관련 타 부서와의 회의에서 의사결정을 할 수 있는 사람이 되고 싶습니다.

Q. 취업을 준비하는 후배들에게 한 마디 부탁드립니다.

자기가 잘 할 수 있는 일을 찾는 것이 가장 중요합니다. 내가 어떤 일을 잘 할 수 있는지, 어떤 회사에서 어떤 직무를 수행해야 성장할 수 있을지 청사진을 준비한다면 취업 준비도 한층 체계적으로 할 수 있을 것입니다. 입사 후에도 목표를 가지고 일하면 개인의 성장에 큰 도움이 될 것입니다. 물론 취업하기 전부터 청사진을 그리는 게 쉽지는 않은데요. 이렇게 직무를 소개하는 영상이라든지 선배나 가족, 친지들에게 조언을 받아 앞으로 할 일에 대해 미리 생각해본다면 취업 후 큰 힘이 될 것으로 생각합니다.

하나를 사더라도 꼼꼼히 따져 제대로 된 것을 선택하는 구매 직무. 좋은 물건을 고를 줄 아는 통찰력과 남다른 꼼꼼함을 업무에 활용하고 싶다면 구매 직무를 눈여겨보시기 바랍니다. 생활 속 작은 지혜가 업무에서 빛을 발할 수 있습니다.

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