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업무일지양식 및 업무일지작성방법/업무일지 생각해 볼 8가지

업무일지 최신양식 5가지 바로 다운로드 | 벤큐의 일지

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무료 업무일지 엑셀 양식 일일 주간 월간 모음으로 본문

무료 업무일지 엑셀 양식입니다 일일 주간 월간 업무일지 양식 모음으로 구성되어 있는 총 7가지 무료 다운로드가 가능한 엑셀 파일을 모음으로 구성했습니다

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부지런하진 않지만 일은 잘하고 싶은

그대를 위해 준비한 업무일지

일은 잘하고 싶지만 노션은 싫어!

이 업무일지는

이 업무일지를 사용하면 이런 걸 할 수 있습니다

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업무일지 양식 15종 무료 다운받기

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엑셀 파일로 작성 됐습니다.양식
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3개의 댓글이 있습니다

무료 업무일지 엑셀 양식 일일 주간 월간 모음으로

무료 업무일지 엑셀 양식입니다. 일일 주간 월간 업무일지 양식 모음으로 구성되어 있는 총 7가지 무료 다운로드가 가능한 엑셀 파일을 모음으로 구성했습니다.

업무일지나 근무일지, 작업일지는 금일 또는 주간이나 월간 특정한 기간을 두고 실시할 업무 내용을 작성함과 동시에 진행이나 예정일 또는 해야할 계획이나 업무의 중요도와 흐름을 한눈에 보기 편하도록 관리하는 서식을 말하는데요. 자신이 근무하며 행했던 업무 또는 부가적인 계획이나 해야 할 일을 작성하는 것을 말하며 개인 프리랜서나 회사에서는 주 단위 또는 한 달 단위의 업무 보고를 하는 양식으로 많이 활용이 되고 있습니다. 업무 일지를 통해서 관리자나 담당자가 직무 분석이나 피드백이 가능하기 때문에 근무 시간 관리나 우선해야 할 것, 중요한 일 등 업무를 보다 효율성 있게 진행하는데 큰 도움이 됩니다.

업무일지 작성법은 업무 내용, 진행적인 내용 등을 한 눈에 보이도록 A4용지 한 장으로 작성하는 것이 좋으며, 특정한 형식이 정해져 있지 않기 때문에 자신의 직무에 맞는 자신의 일의 특징을 잘 정리할 수 있는 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 정확한 업무 진행, 업무 결과 내용을 거짓 없이 솔직하게 작성을 해야 하며, 업무를 축소 또는 과장하지 않는 것이 중요합니다.

아래 양식은 총 7가지 구성이며, 상부나 관리자에게 보고용으로 전달하기에 적합한 양식도 있지만, 개인이 기록하기 위한 용도 즉, 해야할 일이나 완료한 일을 작성하면서 업무의 효율성을 체크해볼 수 있는 본연의 기능에 충실한 양식도 있으니 아래 업무일지 양식을 천천히 살펴보시고 적합한 양식을 골라서 다운로드하시면 됩니다.

1 일일업무일지 양식 (1번~2번)

일일업무일지 양식 엑셀 1번 양식 1 일일업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.02MB

우선 주요업무내용을 시간 때 별로 작성할 수 있는 일일업무일지 양식입니다. 시작시간과 마감시간으로 각각 두 줄로 구성이 되어있으며 주요 업무에는 중요한 일이나 꼭 해야 할 일을 작성하는 것이 좋으며, 특이사항에는 기타 업무나 일에 대해서 작성하셔도 좋습니다. 이미지 바로 밑에 엑셀 원본 파일이 있어 저장을 한 후 상황에 맞게 조금씩 수정하셔서 활용하시면 됩니다.

일일업무일지 양식 첫번째 시트

다음 일일업무일지 양식 엑셀에는 SHEET(시트 : 엑셀 원본 파일 하단에 화면을 구성하는 페이지)가 총 2개이기 때문에 하나씩 살펴보시면 좋을 것 같습니다. 첫 번째는 위에 보이시는 것처럼 업무 시간으로 구분한 양식이며, 업무내용과 진행률, 특이사항을 작성하는 칸, 그리고 남아있는 일이나 미처리 업무를 기록하는 란과 해야 할 일 또는 내일 업무 계획과 예상시간, 예상 문제점을 작성하는 서식입니다.

일일업무일지양식 두번째 시트 2 일일업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.02MB

다음 두 번째 시트는 시간때가 아닌 오전과 오후로 나뉜 조금 더 자유롭게 작성할 수 있는 일일 업무일지 양식입니다. 마찬가지로 미처리 업무나 다음날의 업무계획과 예상시간, 문제점 등을 조금 더 간결하게 구성이 되어있습니다. 이 두 가지가 위에 첨부가 되어있는 엑셀 파일 하나에 모두 들어가 있고 상황에 맞게 적합한 양식을 사용하시면 됩니다.

2 주간업무일지 양식 (3번~5번)

주간업무일지 3번 양식 3 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.01MB

다음은 주간업무일지 양식입니다. 크게 지난주에 실천하였고 완료가 된 업무 내용을 작성을 하는 칸이 있습니다. 그 옆에 완결여부를 나타내는 칸, 이번 주 해야 할 일과 예상 완료일이 작성하는 칸이 있기 때문에 업무 계획서에도 적합할 수 있는 양식입니다. 세부 계획을 월요일부터 금요일까지 구분하였으며 제일 하단에는 건의 및 지시사항을 작성하는 칸이 있습니다.

주간업무일지 양식 4 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.01MB

다음은 월요일부터 토요일까지 작성하는 주간업무일지 양식입니다. 결재란이 없기 때문에 개인 프리랜서나 해야할일을 기록하고 작성하는 본연의 기능성에 충실한 서식이고요. 특이사항이나 비고란을 하나로 통합하여 두 가지 칸으로 나누어서 활용하셔도 좋을 것 같습니다.

5번 주간업무일지 양식 5 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.70MB

다음은 주간 업무일지 양식을 월요일부터 화요일, 수요일과 금요일, 토요일까지 주요업무를 총 3개로 나누어서 구성된 방식입니다. 가장 중요한 일을 첫 번째 칸인 주요 업무 1에 작성하며 그다음 중요한 것을 2번에 업무 외의 기타 활동이나 특이사항 등을 3번째로 나뉜 칸에 작성하면 좋고요. 업무 시작 시간과 마감시간을 작성하는 칸이 있어 효율성 있게 일을 완료했는지 점검하며 체크해볼 수 있는 양식입니다.

3 월간업무일지 양식 (6번~7번)

6번 서식 – 월간업무일지 양식 6 월간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.70MB

다음은 월간업무일지 양식을 작성하는 파일입니다. A4 한 장에 한달에 해야 할 일이나 진행 업무를 작성해야 하기 때문에 칸 간격이 조금 작기는 하지만 그래도 무리 없이 3~4가지 일을 날짜별로 기록하는데 용이합니다. 1일부터 31일까지 구분되어 있으며, 주요 업무가 1번부터 3번까지 그리고 기타 업무 또한 추가적으로 작성할 수 있습니다.

월간업무일지 양식 7번 서식 7 월간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.02MB

마찬가지로 날짜와 요일을 1일부터 31일까지 기록할 수 있는 양식입니다. 완료여부에는 완료가 되었을 때면 ‘완’자로 표기할 수 있으며 완료하지 못했을 시에는 공백으로 두거나 ‘미’라고 작성하시면 됩니다. 특이사항이 있기 때문에 문제점이나 완료하지 못한 사유 등을 간단하게 기록하거나 주요 업무 2로 셀을 병합하여 수정하셔서 활용하셔도 좋습니다.

4 업무일지양식 hwp 파일 (8번)

주간업무일지 양식 hwp 한글 파일 8 주간업무일지 양식 한글.hwp 0.01MB

마지막으로는 주간업무일지 양식 hwp 한글 파일입니다. 가장 많이 사용하는 것이 바로 주간업무일지이기 때문에 위에 한글파일로 된 것을 첨부를 해봤고요.

업무보고서 양식에 가까운 서식을 찾으신다면 위의 ‘업무보고서 양식 일일 주간 월간 보고서’편을 참고하시면 됩니다. 오늘도 바쁘게 그리고 열심히 일하시는 여러분들에게 도움이 될 수 있는 자료가 되셨길 바라며 사용료는 공감과 따뜻한 조언과 댓글입니다. 모두 열심히 효율성 있게 일하셔서 좋은 성과 있으시길 기원하겠습니다. 감사합니다.

엑셀파일 하나로 프로일잘러 느낌내기(feat.업무일지)

업무일지 양식은 내가 만들게, 쓰는 건 누가 할래?

부지런하진 않지만 일은 잘하고 싶은

그대를 위해 준비한 업무일지

수많은 일잘러들의 공통점은 ‘성실함’과 ‘부지런함’인 것 같습니다.

하지만 세상 모든 사람이 부지런할 수는 없는 노릇 아니겠습니까?

일 잘하고 싶은 사람 중에는 저처럼 게으른 사람들도 있을 거라고 감히 확신합니다.

최소한의 손 까딱거림으로 최대의 효율을 내고 싶은 당신을 위해 준비한 업무일지를 소개합니다.

일은 잘하고 싶지만 노션은 싫어!

저는 노션을 싫어합니다.

짐작하셨겠지만, 노션을 100% 활용하기 위해서는 부지런한 편집과 구성이 필요하기 때문입니다.

21세기 일잘러 필수템으로 자리 잡은 노션이기에 몇 차례 시도해보았지만,

저와 같이 게으른 사람에게는 적절하지 못하다는 것을 알게 되었습니다.

퍼블리를 보고 따라 하다 실패하기를 여러 번, 그냥 제 업무일지를 만들기로 했습니다.

저와 같은 생각을 해본 적이 있으시다면 주목하세요. 이 업무일지는 당신을 위한 것입니다.

일은 잘 하고 싶지만 노션은 싫은 걸 어떡해요…

이 업무일지는…

✖ 이런 분들께는 적합하지 않습니다.

1. 노션 형식을 선호하시는 분

– 이 업무일지는 엑셀(스프레트시트)형식입니다.

✔ 이런 분께는 매우 적합합니다.

1. 노션의 편집 벽 앞에 무릎 꿇어본 경험이 있는 분

– 이 업무일지는 별도의 편집이 필요하지 않습니다.

2. 달성 현황을 자동 분석해주길 원하시는 분

– 분석은 업무일지가 할 테니 작성만 해주세요.

3. 업무일지라는 걸 적어본 적이 없는 분

– 업무일지와 초면인 사람도 쉽게 쓸 수 있습니다.

(게으른 저도 매일 쓰고 있습니다.)

이 업무일지를 사용하면 이런 걸 할 수 있습니다.

1. 데일리 일정 정리 (회의 일정, 외근 일정 등)

2. 데일리 To-Do List

3. 우선순위 에 따른 업무 분류 ( 소요시간: 3초 )

4. 달성 현황 분석 ( 소요시간: 0초 – 자동분석! )

5. 메모 및 회고

6. 업무별 소요시간 분석
[결론] 이 업무일지를 사용하면…

업무효율 향상 → 야근 덜 할 확률이 높아짐 → 저녁 있는 삶의 확률 높아짐 → 누워있을 수 있음 → 행복

여기까지 읽고 나니 제 업무일지를 한번 봐야겠다는 생각이 드셨다면, 아래 파일을 다운로드하여주세요.

사용법은 하나씩 친절하게 설명해드리겠습니다.

* 회사에서 One Drive / Google Drive 등의 사용이 가능할 경우 웹에 올려두고 사용하시면 편리합니다.

* 보안 상 웹에 올려두고 사용하는 것이 불가하다면, 엑셀 파일 형태를 그대로 사용하시면 됩니다.

0. 업무일지 구성

이 업무일지는 두 가지 파트로 구성되어 있습니다.

각 파트별 사용 방법은 아래를 참고해주세요.

Part 1. 데일리 To-Do List

Part 2. Record

Part 1. 데일리 To-Do List

1) 작성 예시

– 각 칸을 모두 기입하면 아래와 같이 내용이 정리되어, 하루의 흐름을 한눈에 파악할 수 있습니다.

2) 작성 방법

– ①~⑦의 순서에 따라 각 칸을 작성합니다. 각 칸에 대한 설명은 아래 이미지를 참고해주세요.

④ ‘To-Do List 작성’ 부분을 작성하는 방법은 아래에 첨부한 별도 설명으로 확인해주세요.

3) 우선순위 구분

– 출처는 기억나지 않지만, 이미 보편화된 우선순위 구분법입니다.

‘중요도’와 ‘시급성’에 따라 일을 분류하고, 다음의 순서대로 처리하면 편리합니다.

* 순서: (1) 중요&시급 → (2) 덜 중요&시급 → (3) 중요&덜 시급 → (4) 덜 중요&덜 시급
[세부] ④ To-Do List 작성방법

1) No. : 번호

– 필요가 없다면 활용하지 않으셔도 무방합니다.

– 저는 뒤에서 말씀드릴 ‘지정 순서에 따라 업무 처리하기’를 위해 주로 사용하고 있습니다.

2) Category: 영역 구분

– 업무가 속하는 영역을 구분해 적어주세요.

– 제 경우, 브랜드와 콘텐츠가 주요 업무영역이기 때문에 두 가지로 분류해보았습니다.

(사실 예시를 위해 저렇게 작성해두었으나, 실제로는 조금 더 세분화하여 사용 중입니다.)

3) TO-DO: 세부 업무

– 세부적인 업무 내용을 작성해주세요.

– 아래 예시를 통해 짐작하시겠지만, 저는 몹시 잘 까먹는 편이기 때문에 최대한 세분화하여 적는 편입니다.

4) Priority: 우선순위 구분

– 위에서 설명드린 우선순위 기억하시나요? 해당 순위에 맞게 4가지로 우선순위를 지정해줍니다.

– ■ 기호를 하나씩 치기가 몹시 귀찮기 때문에, 미리 설정해두었습니다.

여러분이 하실 일은 화살표를 눌러서 4개 중 하나를 선택하는 것뿐입니다.

5) Status: 완료 여부

– 해당 업무를 미완료했을 경우 □로, 완료했을 경우 체크박스를 입력해주세요.

– 역시나 체크박스 기호를 하나씩 치기가 몹시 x2 귀찮기 때문에, 미리 설정해두었습니다.

체크박스를 선택하시면 셀 색상이 자동으로 초록색으로 변합니다. (끝냈다는 걸 팍팍 티 내기 위함입니다.)

* 완료 여부를 체크하시면 자동으로 달성률(%)이 표 최하단에 표기됩니다.

6) Remarks: 비고

– 후속으로 챙겨봐야 할 내용 등을 작성해주세요.

– 저는 일할 때만큼은 파워 J형이기 때문에, 주로 목표시간을 작성해두는 편입니다. (ex. ~11:30)
[세부] ④ To-Do List 활용방법

글의 서두에서 우선순위 / 지정 순서 등 기준에 따른 업무 List 분류 기능이 있다고 말씀드렸는데요.

엑셀의 필터 기능을 활용해 3초 만에 업무 List 분류가 가능합니다.

업무 List를 분류까지 해야 하나?라고 물으신다면, 이 또한 저의 고질병인 귀찮음 때문입니다.

오전 업무 시작 전 순서대로 분류를 해 두면, 그다음부터는 기계처럼 적힌 순서대로 일만 하면 되거든요.

제가 주로 사용하고 있는 두 가지 방법을 소개해드립니다.

활용방안 1. 우선순위가 높은 순서대로 업무 정렬하여 순서대로 처리하기

활용방안 2. 내가 지정한 순서대로 업무 정렬하여 순서대로 처리하기

필터를 클릭하는 부분이 왜인지 녹화되지 않은 반쪽짜리 참고 영상

Part 2. Record

이 부분은 퇴근시간을 앞당기고 싶은 저의 강렬한 욕망으로 인해 추가 보완된 부분입니다.

목적은 단 하나, 각 업무별 소요시간 파악인데요. 오래 걸리는 업무를 색출해내기 위한 양식입니다.

오래 걸리는 업무에 드는 시간을 줄이면 야근 안 할 수 있겠다는 저의 불순한 의도가 담겨 있습니다.

Part 1보다 작성방법은 더 간단합니다.

1) Date: 날짜 기입

– 오늘 날짜를 기입해줍니다. 귀찮으니 엑셀 단축키 (Ctrl+;)를 눌러줍니다.

2) Category: 영역 구분

– Part 1과 동일하게, 업무가 속하는 영역을 구분해줍니다.

3) Work: 업무내용

– 실제 진행한 업무 내용을 적어줍니다.

4) Start / End: 업무 시작/종료시각

– 시작할 때 한번, 끝냈을 때 한 번씩 시각을 적습니다. 역시나 귀찮으니 단축키 (Ctrl+Shift+;)를 눌러줍니다.

5) Spent: 소요시간

– 4)에서 업무 시작/종료시각을 기입하면 똑똑한 엑셀이 해당 업무에 걸린 시간을 자동으로 계산해줍니다.

– 오래 걸리는 일을 색출하기 위한 양식이기 때문에, 소요시간에 따라 자동으로 색상이 표기됩니다.

제 기준으로 설정해두었으니, 필요하다면 조건부 서식에서 기준을 바꾸어 활용하시면 됩니다.

노랑: 1시간 30분~2시간 소요된 일

빨강: 2시간 이상 소요된 일

6) Daily Sum: 총 근무시간

– 하루를 마치고 나면, sum 수식을 활용해 오늘 일한 시간이 얼마나 되는지 계산해봅니다.

계산해보면 생각보다 8시간 동안 full로 일하지는 않는다는 걸 알 수 있습니다.

– 사실 이 부분은 저도 잘 사용하지 않기 때문에, 필요가 없다면 삭제하고 사용하시면 됩니다.

앗! 업무일지 작성

밥 먹는 것보다 쉽다!

지금까지 제가 만든 업무일지의 사용방법을 소개해드렸는데요.

모든 내용을 읽으셨다면 제가 글의 서두에서 말씀드린 내용이 결코 거짓이 아님을 아셨을 거라 생각합니다.

업무일지를 손으로 쓰는 것은 물론 무슨 일부터 할지 고민하는 것조차 귀찮으시다면

고민 없이 이 업무일지를 다운로드해 사용해주세요.

업무 시작 전 5~10분의 작성으로 하루 종일 로봇처럼 빠르게 일하고 빠르게 퇴근할 수 있습니다.

마지막 변명

사실 이 업무일지는 ‘회고’를 위한 구성이 다소 부족합니다.

이 부분까지 보완한 업무일지 ver.2를 소개해드리고 싶었지만…

그러다가 영영 이 글을 쓰지 않을 것 같아 우선 ver.1을 먼저 공유합니다.

추후 ver.2를 공유하게 된다면 아래 사항을 보완해보도록 하겠습니다.

Record를 활용해 업무영역별 소요시간 등을 그래프로 분석하는 페이지(주간/월간)

프로젝트 일정관리를 위한 페이지(전체 Roadmap, 업무별 Deadline 등)

여기까지 #끝!

업무일지 양식 15종 무료 다운받기

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업무일지 양식 15종 무료 다운받기

회사마다 다르겠지만 어떤 회사는 정해진 업무일지가 있을 것이고 그렇지 않은 회사들도 있을 것입니다. 후자의 경우라면 업무일지를 어떻게 만들고 어떤 양식으로 만들어야 하는지 막막할 수도 있을 것이라 생각합니다. 그래서 그런 고민을 가진 분들께 조금이나마 도움이 되고자 업무일지 15종을 공유하려고 합니다. 여러분의 기호에 맞게 다운받아 쓰시면 될 것 같습니다. 종류가 다양하여 한글파일, 엑셀, 워드 및 pdf파일도 있습니다.

업무일지를 기록할 때 많은 분들이 어떻게 효율적으로 작성을 해야 할까 하고 고민을 하실 수 있습니다. 개인적으로 업무일지는 너무 상세하게 또는 시간 단위별로 기록을 하는 것보다 짤고 간결하게 하루의 일정을 기록하는 것으로 생각하는 게 편리할 것이라고 생각합니다.

또한 외부로 이동을 할 때 간략하게 경로나 장소를 기록해두면 추후에 복기하기도 수월합니다. 그리고 이렇게 모아둔 업무일지가 나중에 인수인계를 할 때 후임자가 기록을 보고서 차근이 따라 할 수 있는 하나의 업무 지침서가 되기도 합니다. 그리고 미처 하루 안에 다 끝내지 못한 사항을 적어둔다면 다음날에 바로 진행하기도 편리합니다.

업무일지 양식이 필요하신 분들은 아래 파일을 다운로드하시면 됩니다.

업무일지양식.zip 0.21MB

이상 업무일지 양식 15종 무료 다운받기에 대한 포스팅을 마치도록 하겠습니다.

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