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인사 급여 관리 시스템

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• Summary of article content: Articles about 인사 급여 관리 시스템 ‘Open Solution ERP’ 의 인사/급여 시스템은 개인관리, 발령관리, 급여관리, 근태관리 등으로 구성되어 있으며 총무관리, 인사고과, 역량업적평가(MBO/BSC) 등 옵션 … …
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EncPay 쉽고 빠른 급여관리 시스템

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EncPay 쉽고 빠른 급여관리 시스템

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더존 i cube-20 – 인사/급여관리

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KR101635573B1 – 인사 급여 통합 관리 시스템
– Google Patents

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  – Google Patents 본 발명의 인사 급여 통합 관리 시스템에 따르면 기간제 및 단시간 근로자의 임용에서 퇴직까지를 통합 관리하기 위하여 모든 수기 문서와 실무자에게 과중한 업무 … …
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  – Google Patents 본 발명의 인사 급여 통합 관리 시스템에 따르면 기간제 및 단시간 근로자의 임용에서 퇴직까지를 통합 관리하기 위하여 모든 수기 문서와 실무자에게 과중한 업무 …
  본 발명은 기간제 및 단시간 근로자의 이력 관리, 전입 및 전출 관리, 휴직 및 근태 관리, 증명서 발급관리를 포함하여 수행하는 인사관리모듈과, 사회 보험 대상자 관리, 자격 취득 및 상실 신고 관리, 보험료 납부 및 정산관리를 포함하여 수행하는 보험관리모듈과, 급여 운영, 급여 대상, 급여명세서 관리, 급여 계산 및 조정 관리, 급여 지급 관리, 원천징수영수증 발급 관리를 포함하여 수행하는 급여관리모듈과, 퇴직 대상자 관리, 평균 임금 산출 관리, 퇴직금 정산 관리, 퇴직금 영수증 발급 관리를 포함하여 수행하는 퇴직관리모듈을 포함되어 구성된 연동 제어 서버 및 상기 연동제어 서버에 접속하는 사용자 단말기를 포함하여 구성된다.
  본 발명의 인사 급여 통합 관리 시스템에 따르면 기간제 및 단시간 근로자의 임용에서 퇴직까지를 통합 관리하기 위하여 모든 수기 문서와 실무자에게 과중한 업무 부담을 주던 회계업무 처리를 모두 전산화해 자료를 통합 데이터베이스에 보존하여, 단방향적인 실무자만을 위한 것이 아니라, 서비스 이용자의 편의를 위한 쌍방향 시스템으로써, 서비스 이용자는 본인의 인사, 급여 등 기본 사항을 시스템 접속으로 확인할 수 있도록 한 효과가 있다.

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인사 급여 시스템 / Human resource and Payroll System 정의 및 용어 설명

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• Summary of article content: Articles about 인사 급여 시스템 / Human resource and Payroll System 정의 및 용어 설명 따라서 인사부 업무를 지속적으로 관리하고 기업이 성장하기 위한 기반을 만들기 위해 인사 급여 시스템을 도입하는 기업이 늘고 있습니다. 급여 명세서의 … …
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인사 급여 시스템 / Human resource and Payroll System 정의 및 용어 설명

인사 급여 시스템 / Human resource and Payroll System 정의 및 용어 설명

인사 급여 시스템과 인사 제도 · 인사 전략 · 급여 · 급여 제도 등 인사에 관한 업무를 관리 효율화를 도모하기 위한 것입니다.

인사부의 다방면에 걸친 업무를 지원하는 것이 가능합니다. IT화가 진행되어 날마다 복잡해지는 업무 환경 속에서 업무 관리 및 업무 개선, 인재 관리 등을보다 효율적으로 할 것이 요구되고 있습니다.

따라서 인사부 업무를 지속적으로 관리하고 기업이 성장하기 위한 기반을 만들기 위해 인사 급여 시스템을 도입하는 기업이 늘고 있습니다.

급여 명세서의 작성에있어서 3 가지 과제

급여 명세서 전자화를 검토하기 전에 급여 명세서 작성에 어떤 문제가 있는지 확인합시다.

과제 1. 종이에 의한 급여 명세서 작성의 비용 증가로 업무 부하

급여 명세서를 작성할 때 용지 대, 인쇄비, 우표 값 등 비용 문제와 직원들에게 배부 및 발송 업무 등 급여 담당자에게 큰 부담이 있습니다.

과제 2. 급여 명세서 확인 지연

급여 명세서를 건넬 경우 직원이 내용을 확인하는 것은 당일 늦게 또는 다음날 같은 경우가 많습니다. 따라서 만약 실수가 있어도 지적이나 발견이 늦어지는 경향이 있습니다. 실수의 발견이 늦을수록, 수정 작업이나 대응이 늦어 직원과 회사 측의 쌍방의 노력과 부담이 늘어나게 됩니다.

과제 3. 개인 정보 등 보안 느슨함

급여 명세서는 중요한 개인 정보입니다만, 종이로 배포된다면, 배포 연락처를 실수 나 도난, 분실의 위험이 있습니다.

급여 명세서를 문서화 할 4가지 장점

종이 급여 명세서에서 전자 교부 변경함으로써 업무 효율성 향상뿐만 아니라 다양한 혜택을 누릴 수 있습니다.

▶ 비용 절감

전자화에 의한 문서화 기능을 추진하는 것으로, 종이, 인쇄, 우표 등의 실비 비용을 줄일 수 있습니다.

용지에 드는 소모품 비용은 단기적으로 보면 부담이 느껴지지 않을지도 모르지만 장기적으로 보면 큰 비용입니다. 비용 절감은 이익을 창출하는 것과 같습니다. 급여 명세서를 전자화하고 고정비인 비용을 절감할 수 있습니다.

매월 발생했던 비용이 절감되는 것은 종업원 규모에 따라 기업 경영에 큰 긍정적 인 영향을 가져올 것입니다.

▶ 급여 업무를 중앙 집중화

직원들에게 나눠이나 발송 등의 업무가 불필요 해지는 것으로, 급여 담당자의 업무 비용도 크게 절감됩니다. 또한, 급여, 인건비의 업무 데이터 생성, 원천 징수, 연말 정산에 이르기까지 급여 업무의 일원화의 실현도 가능합니다. 또한 인터넷 뱅킹과의 연계가 가능한 제품을 이용하면 송금 업무까지 포함한 급여 관련 업무가 전자 데이터에 집약되어 ​​총무 · 경리 업무 전체를 통한 효율화 할 수 있습니다.

급여 명세서를 전자화하면 PC가 있으면 업무를 수행 할 수 있으며, 인쇄 오프셋, 인쇄 기계 결함 개인 정보 취급 업무의 시간과 장소가 지정되는 등의 문제에 직면하지 않을 수 있습니다. 전자화하여 급여 담당 직원의 심리적 부담까지 줄일 수 있을 것입니다.

▶ 시간과 장소를 가리지 않고 급여 명세서를 확인할 수 있다

전자화된 급여 명세서는 직원이 이메일에 첨부 된 파일을 열거 나 각자 시스템에 로그인하는 등 다양한 방법으로 확인할 수 있습니다. 사내의 PC에서뿐만 아니라 가정이나 이동 PC, 스마트 폰이나 태블릿에서 확인이 가능하게되므로, 외출이 많은 직원이나 재택 근무를하고있는 직원도 자신의 시간에 급여 명세서를 확인할 수 있습니다.

또한 많은 제품은 종이에 인쇄 된 급여 명세서가 필요한 경우에 대비하여 Web에서 또는 PDF 파일에서 출력에도 대응하고 있습니다.

▶ 보존성이 높다

급여 명세서를 전자화하여 급여 명세서를 소급하여 확인하는 것이 용이합니다. 또한 종이의 급여 명세서처럼 무심코 폐기해 버리는 걱정없이 재발행 등의 수속도 필요 없게 되는 장점도 있습니다. 또한, 명세서의 보존 기간은 법률에 따라 기업 조직이 결정할 수 있습니다.

예를 들어, 확정 신고를 개인으로 할 직원이 있었다면 인사부 나 회계에 급여액과 비용 공개 문의가 올지도 모릅니다. 그 때, 데이터로 관리해 두면 직원의 정보에 끈 잡은 급여 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

또한 종이가 아닌 분, 보관 장소의 확보도 필요하지 않기 때문에 그만큼 빈 공간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.

▶ 개인 정보의 유출 위험 감소

급여 명세서 전자화 시스템은 급여 명세서 정보를 본인에게 안전하게 전달할 수있게되어, 분실 · 도난의 위험이 줄어 듭니다. 시스템화하지 않고 담당자와 관리자가 자체 관리 할 위험이 있습니다.

만약 정보 유출이 일어나면, 기업의 사회적 신용에 관한 문제로 발전합니다. 또한 경쟁사에 자사의 급여 체계의 정보를 도난 될 위험이 있습니다. 급여 명세서 전자화는 이러한 위험을 피하는 데 도움이 됩니다.

만약 급여 명세서를 문서화하고 전자 교부시 타인에게 잘못 보내 버려도 “개인이 설정 한 비밀번호”가 없으면 그 급여 명세서를 볼 수 없기 때문에 안심입니다.

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