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[한글 메일머지] 주소라벨 만들기

주소라벨지(14칸 인쇄용) 양식

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주소라벨지(14칸 인쇄용) 양식 본문

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[서식] 주소용 라벨 (8종류) - 보니야 놀자 — [서식] 주소용 라벨 (8종류) – 보니야 놀자

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엑셀 주소 라벨 만들기 이렇게 작업하면 편리합니다! (무료 양식 다운로드) 본문

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주소 라벨 양식

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Summary of article content: Articles about 한글 메일머지 사용법 주소라벨 만들기 첫번째는 한글 양식이 필요합니다. 그리고 엑셀로 만든 데이터가 그리고 실제 인쇄할 라벨 종이가 필요합니다. 제가 주로 사용하고 있는 것은 폼텍 라벨 … …
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한글 메일머지 사용법 주소라벨 만들기

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물류관리용 주소라벨 (8칸 14칸 16칸) 엑셀 양식 ▶ 다운로드

우편 발송이 많은 업무를 하고 계신가요?

혹은 우편 발송 업무가 점점 늘고 계신가요?

그렇다면 주소 라벨지를 활용하여 출력하고 계실텐데요~

엑셀 주소 라벨지 만들기 위해 양식을 찾고 계신 분들을 위해 공유합니다.

무료 주소라벨 엑셀 양식 ▶ 바로가기

엑셀을 활용하여 주소 라벨지 만들기는 아주 쉽습니다.

표 형식을 만든 뒤 사이즈에 맞게 칸을 늘리는 것인데요

이것보다 더 쉬운 방법은 남이 만들어놓은 양식을 다운 받는 것이죠~

상단 링크를 통해 양식을 다운받으시면 아래와 같은 화면을 보실 수 있는데요!

우측 상단에 보시면 우체국 홈페이지 링크가 있습니다.

우편번호를 정확히 알지 못한다면 우체국에 방문하여 우편번호를 확인해볼 수 있어요~!

우편번호, 주소, 성명 등을 입력하여 출력할 주소 목록을 만듭니다.

8칸으로 출력할 것이라면 해당 페이지에 입력된 데이터가 순서대로 생성되어

바로 편리하게 미리보기 또는 출력하기 버튼을 클릭하여 확인후

출력하면 됩니다~!

이렇게 A4 사이즈에 맞게 8개의 주소지가 입력됩니다.

8칸 짜리 라벨지를 이용하신다면 해당 시트를 활용하시구요

라벨(14칸) 시트를 클릭하면 한 페이지에 14개의 주소가 자동으로 추가됩니다.

칸에 맞게 글자 크기도 조절됩니다.

14칸 짜리 라벨지는 이렇게 출력이 되겠네요~!

라벨지 사이즈와 칸을 꼭 확인하세요!

정확하고 섬세한 라벨지 출력을 위해서는 사이즈 확인은 필수입니다!

16칸 짜리 라벨입니다.

칸 수가 많아질수록 주소 글씨 크기 작아지고 간격이 촘촘해집니다.

우편발송하실 때 많이 사용하는 16칸 라벨이예요

인쇄를 하시면 이런식으로 출력이 됩니다.

반드시 반드시 라벨 사이즈를 확인해보세용~!

상단 링크를 클릭하여 무료 양식 다운로드 받으시고

유용하게 사용하시길 바랍니다!

이렇게 하시면 엑셀 주소 라벨 만들기 너무 쉽죠~?

유용한 엑셀 자동화 서식 모음 ▶

한글 메일머지 사용법 주소라벨 만들기

안녕하세요. 오늘은 한글 메일머지 사용법을 한번 알아보도록 하겠습니다. 한글 메일머지 기능은 같은 내용에 이름만 변경해서 보내거나 많은 사람에게 우편을 통해 보낼 때 주소 라벨을 만들 때 메일머지 기능을 사용하면 편하고 쉽게 작업을 할 수 있습니다.

한글 메일머지 기능을 사용하면 좋은 것 중 하나가 라벨 용지 양식을 한글 프로그램에서 지원해 주고 있기 때문에 따로 양식을 만들 필요가 없어서 사용하기 편리하게 되어 있습니다.

한글 메일머지 사용법 주소라벨 만들기

한글 메일머지 기능을 활용하기 위해 먼저 필요한 것이 있습니다. 첫번째는 한글 양식이 필요합니다. 그리고 엑셀로 만든 데이터가 그리고 실제 인쇄할 라벨 종이가 필요합니다.

제가 주로 사용하고 있는 것은 폼텍 라벨 용지를 주로 사용하고 있습니다. 한글에서 해당 제품의 양식 라벨을 제공해 주고 있서서 따로 한글 양식을 직접 만들지 않아도 되기 때문입니다.

먼저 한글 주소라벨 양식을 만들어 주겠습니다. 한글에서 “쪽-라벨-라벨 문서 만들기”를 클릭해 줍니다.

상단에 있는 “도구”를 클릭하고 “메일머지-메일 머지 표시 달기”를 클릭합니다.

필드 만들기를 선택하고 “주소” 이름을 입력한 다음 “넣기”를 클릭합니다.

한글에 라벨 표시는 엑셀에 제목행에 있는 데이터 이름과 동일하게 만들어 주면 됩니다.

“{{주소}}” 메일머지 표시가 생성 되었습니다. 같은 방식으로 성명, 우편번호 메일머지 표시도 만들어 줍니다.

표시 달기가 끝나면 메일 머지 파일을 만들어 주면 되는데요. “메일머지-메일 머지 만들기”를 클릭합니다.

메일 머지 만들기 창에서 자료 종류를 선택하고 출력방향에 팡리, 파일 저장 위치와 이름을 만들어 준 후 확인 버튼을 클릭합니다.

엑셀에 데이터가 있는 시트를 선택한 후 “선택” 버튼을 클릭합니다.

주소록 레코드 목록이 나타납니다. 모두 선택 되어 있는 상태인데요. 바로 “선택”을 클릭합니다.

그러면 바탕화면에 아까 주소라고 만든 파일명으로 한글 메일머지 파일이 만들어 짐니다. 그 파일을 열어보면 아래와 같이 주소 메일머지가 만들어 진 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 만들어진 한글 메일 머지는 폼텍 3107모델의 종이 라벨에 그대로 인쇄하면 주소라벨 작업이 끝납니다.

지금까지 한글 메일머지 사용법에 대해서 알아보았습니다. 이번에 한번 알아두시면 상장, 주소, 안내문 등 다양하게 활용할 수 있으니 천천히 한번 따라해 보시기 바랍니다. 유튜브 채널 “대디의 IT공방”에 관련 동영상이 있으니 영상을 보시면서 따라하셔도 좋을 것 같습니다.

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메일 머지(1) – 우편 발송용 라벨 만들기

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일을 하다 보면 메일 머지 기능을 이용해 우편 발송용 라벨을 인쇄하거나, 발송할 우편물의 내용을 상황에 맞게 세팅하는 작업을 해야 합니다. 물론 프로그램이 많이 되어 가고 있기는 하죠.

먼저 우편 발송용 라벨을 만들어 보겠습니다.

아래 한글에서도 가능하고, 워드에서도 가능한데, 아래 한글을 자주 쓰다 보니 아래 한글 기준으로 설명하겠습니다.

1. 라벨 문서 만들기

가. 쪽 – 라벨 – 라벨 문서 만들기 메뉴를 누르거나,

쪽 그룹 메뉴에서 라벨을 누르고, ‘라벨 문서 만들기’를 누릅니다.

나. 최근 이용한 라벨 문서 탭이 기본 값인데, ‘라벨 문서 꾸러미’ 탭을 클릭합니다.

다. 구입한 라벨 용지를 선택합니다.

Formtec A4 size – 주소라벨(16칸)을 선택하겠습니다. 그리고, 열기 버튼을 누릅니다.

라. 그러면 아래와 같은 주소 입력 화면이 나옵니다. 여기에 직접 주소, 성명 등을 입력할 수도 있지만, 기존 데이터가 있다면 메일 머지 기능을 이용해 쉽게 대량의 데이터를 입력할 수 있습니다.

2. 메일 머지 표시 달기

가. 기존 데이터를 이용하려면 메일 머지 표시를 달아야 하는데,

1번과 같이 도구 메뉴의 메일 머지 – 메일 머지 표시 달기 메뉴를 누르거나,

2번과 같이 도구 그룹의 메일 머지 아이콘을 누른 후 메일 머지 표시 달기 메뉴를 눌러도 됩니다.

나. 주소록 필드 선택하기와 필드 만들기 탭이 있는데, 통상적으로 엑셀 파일을 기준으로 하므로 엑셀 파일의 필드명이 ‘주소록 필드’에 있다면 그것을 이용하고, 없다면 필드 만들기로 새로 만들어야 합니다.

그런데, 주소록 필드 이름을 살펴보니, 이름도 보통은 성명을 사용하고, 주소도 집_주소 또는 회사_주소라고 사용하지 않고 주소라고 사용하므로 필드 만들기를 이용해 만들어야 합니다.

다. 엑셀의 데이터를 살펴보니, 성명, 우편번호, 주소로 되어 있습니다.

주소록(통합문서).xlsx 0.01MB

라. 필드 만들기 탭을 선택한 후 주소라고 입력하고, 넣기 버튼을 누르고,

다시 메일 머지 표시 달기 메뉴를 누른 후 성명을 입력하고 넣기 버튼을 누르고,

다시 메일 머지 표시 달기 메뉴를 누른 후 우편번호라고 입력하고 넣기 버튼을 누릅니다.

마. 첫번째 라벨에 주소, 성명, 우편번호가 중괄호 2개 안에 입력되는데, 알맞은 폼으로 수정합니다.

사. 성명 뒤에는 ‘귀하(중)’을 추가로 입력하고, 성명과 우편번호를 오른쪽 정렬로 변경합니다.

이뿐만 아니라 일반 문서편집과 마찬가지로 글자크기 조절(단축키 : Alt + L), 굵기 설정, 좌우 여백 조절(단축키 : Alt + T) 등 모든 설정이 가능합니다.

그리고, 메일 머지 표시를 모든 라벨에 달 필요없이 아래와 같이 첫 번째 라벨에만 달면 됩니다

아. Ctrl + S키를 누르거나, 파일 – 저장하기 메뉴를 눌러 파일을 저장합니다.

3. 메일 머지 만들기

가. 도구 – 메일 머지 – 메일머지 만들기 메뉴를 누릅니다.

나. 아래와 같이 자료 종류, 출력방향 등이 나오는데,

① 자료 종류는 한셀 /엑셀 파일을 선택한 후 오른쪽의 열기 아이콘을 눌러 파일을 선택하고,

연결할 엑셀 파일을 아래와 같이 찾아서 입력하고, 파일 형식은 엑셀이 종전에는 2003(확장자 xls)까지만 지원했는데, 이제는 제한없이(확장자 xlsx) 지원합니다. 참고로 제 한글 버전은 9.6.1.8619 입니다.

혹시 잘 안되면 엑셀에서 파일 – ‘다른 이름으로 저장’ 메뉴를 선택한 후, 아래와 같이 엑셀 버전을 ‘Excel 97 ~ 2003 통합문서(*.xls)’로 저장한 후 다시 해보시기 바랍니다.

② 출력 방향은 바로 프린터로 하지 않고, 화면이나 파일로 테스트 한 후 프린터를 선택하는 것이 안전합니다.

화면을 선택하겠습니다. 그리고, 확인 버튼을 누릅니다.

다. 엑셀에 시트가 여러 개 있을 수 있으므로, 시트 선택을 해야 하는데, 이 파일은 Sheet1만 있으므로, 오른쪽 선택버튼을 누릅니다.

라. 그러면 입력된 자료가 표시되는데, 오른쪽 선택버튼을 누릅니다.

만약 프린터 등으로 인쇄한다고 하면 필요한 부분만 선택하고, 오른쪽 선택버튼을 누를 수도 있습니다.

마. 화면으로 출력하는 경우는 아래와 같이 제대로 만들어지지 않은 것처럼 보이는데,

바. 출력 방향을 화면에서 파일로 변경하고, 위 절차를 완료하면

아래와 같이 제대로 표시됩니다.

주소가 두 줄인 경우는 성명과 우편번호가 한 줄씩 밀려서 표시됩니다.

파일로 출력하는 경우, 기본 저장 폴더는 ‘문서’이며, 파일명은 noname+숫자.hwp 입니다. 자동으로 숫자가 증가합니다. 물론 저장 폴더 및 파일명을 변경할 수 있습니다.

사. 이제 인쇄를 해야 하므로 출력방향을 프린터로 변경한 다음 위 진행합니다. 그러면 깔끔하게 인쇄가 될 것입니다.

라벨인쇄.hwp 0.01MB

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[서식] 주소용 라벨 (8종류) – 보니야 놀자

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