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꼭 보세요! PPT 자료 여백없이 인쇄하는 꿀팁ㅣ이지쌤 파워포인트 강의

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흰색 가장자리 없이 슬라이드를 인쇄하기 위한 해결 방법

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파워포인트 여백없이 프린트설정 PPT 인쇄 꽉차게 출력

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파워포인트 피피티 여백없이 인쇄하는 방법에 대해서 알아보겠습니다

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파워포인트 여백 없이 인쇄하는 간단한 방법 – 복지꿀팁

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파워포인트 여백없이 프린트설정 PPT 인쇄 꽉차게 출력

파워포인트 프린트하는법 피피티 A4용지에 빈 곳 없이 맞추기

파포 문서작업을 잘 끝내고 프린트 하는 일만 남아 있는데, 제대로 출력이 안 되면 스트레스가 몰려올 때가 있죠.

특히 A4사이즈에 꼭 맞게 PPT문서를 여백없이 프린트하려고 조절해봤지만, 계속 빈 공간이 생기면 더욱 짜증이 날 수 도 있는데요.

이번시간에는 파워포인트 프린트 인쇄방법에 대해 알아보겠습니다.

내용이 길어서 우선, A4용지 1장에 한 페이지의 슬라이드를 인쇄하는 걸 살펴보고요.

유인물을 만들기 위해서, 종이 1장에 여러 개의 슬라이드를 출력하는 건 다음 포스팅에서 이어서 다루겠습니다.

화면 왼쪽 상단 메뉴에서 [파일]을 선택해서 인쇄설정화면으로 들어가 보겠습니다.

왼쪽 탭에서 [인쇄]버튼을 눌러주세요. 인쇄 단축키는 Ctrl+P입니다.

오른쪽 미리보기 화면을 보며 상단과 하단에 흰색으로 여백이 남아 있습니다.

원인을 살펴보고, 출력용지에 꽉차게 여백설정을 해보겠습니다.

왼쪽 상단에 화살표 아이콘을 선택하면 PPT문서 작업화면으로 되돌아옵니다.

[디자인] 탭에서 ‘슬라이드 크기’를 선택한 후 ‘사용자 지정 슬라이드 크기’를 눌러줍니다.

현재 PPT화면의 크기가 와이드스크린으로 설정되어 있습니다.

파워포인트 슬라이드 크기가 A4사이즈가 아니기 때문에 여백이 생겨나는 것을 확인할 수 있습니다.

펼침메뉴 버튼을 눌러서 A4 용지를 선택하고 ‘확인’버튼을 누릅니다.

화면크기가 줄어들어서 [최대화]와 [맞춤 확인] 중에서 하나를 선택하라는 메시지가 뜨는데요.

목적에 맞게 하나를 선택하면 됩니다.

참고로, ‘최대화’는 화면을 벗어난 내용물(이미지, 글자 등)을 제거하라는 뜻이고요.

‘맞춤확인’은 내용물 없애기는 하지 말고 비율만 줄이라는 의미입니다.

이제 다시 프린트 설정으로 가겠습니다.

왼쪽상단에서 ‘파일’탭을 눌러주시고요.

미리보기 화면을 보면 용지의 빈곳이 거의 보이지 않는데요.

잘 안보이는 분들을 위해 확대해서 보겠습니다.

하얀색깔로 용지의 빈공간이 미세하게 남아있죠.

하지만 한 번 더 손을 대서 약간의 빈틈도 허용하지 않도록 하겠습니다.

우린 아주 완벽하게 여백없이 인쇄해야 하니까요^^

작업화면으로 돌아와서 [디아인]-[슬라이드크기]로 돌아와서 너비와 높이 부분을 자세히 봐주세요.

A4용지 크기는 210X297mm(밀리미터)이지만, 너비와 높이는 현재 다르다는 것을 볼 수 있습니다.

파워포인트 슬라이드 크기를 A4크기와 똑같이 맞춰줄게요.

cm(센티미터) 단위이니까 너비는 29.7cm, 그리고 높이는 21cm로 변경할게요.

이제 파워포인트 화면에 꽉차게 여백조정이 되었습니다.

빈틈을 찾아볼려고 해도 찾을 수 없죠^^

더이상 조절할 게 없으면 인쇄를 누르면 되겠습니다.

다음 시간에는 한 장에 여래개의 슬라이드 유인물을 여백없이 출력하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

[파워포인트 여백없이 인쇄 방법] PPT 여백없이 프린트 출력 설정 (용지 여백 조정)

오늘은 파워포인트에서 여백없이 인쇄 출력하는 방법을 배워본다. PPT는 기본적으로 16:9 비율의 와이드로 설정되어 있기 때문에, 출력하면 A4용지로 설정되며 그만큼 사이즈가 줄어들기 때문에, 위 아래의 여백이 생길 수 있다. 그렇기에 PPT를 여백없이 프린트 출력하는 방법은 용지나 슬라이드 사이즈를 조절해야 가능하다.

먼저 아래와 같은 파워포인트 예제 사진이 있다고 해보자.

인쇄 미리보기를 위해, 상단 메뉴에 [파일] 탭을 클릭하고 좌측에 [인쇄] 버튼을 누르면

출력했을때의 페이지를 미리 볼 수 있다.

그러면 위 아래의 여백이 굉장히 많이 남는 모습을 볼 수 있다.

이 원인은 서론에서도 말했지만, 기존 16:9 비율의 와이드형 슬라이드를 출력하면

기본적으로 A4 용지의 사이즈로 인쇄되기 때문이다.

이 때, 삽입된 사진의 비율은 그대로 유지되기 때문에, 그만큼 위아래의 여백이 생기는 것이다.

그러면 파워포인트 인쇄시 위 아래의 여백을 없애기 위해서는

와이드형 슬라이드 사이즈를 A4 용지 사이즈로 바꾸거나, 4:3에 가까운 형태로 바꿔야 한다.

그 방법을 아래와 같이 소개한다

1) 파워포인트 상단 메뉴 -> [디자인] 탭 클릭 -> 우측 [슬라이드 크기]

-> 표준 (4:3) 또는 [사용자 지정 슬라이드 크기] 클릭

* 표준 (4:3)과 A4 용지 사이즈를 미세하지만 분명한 차이는 있다.

2) 만약 [사용자 지정 슬라이드 크기]를 클릭하면 아래와 같은 창이 나타날 것이다.

3) 슬라이드 크기 [와이드 스크린] 을 클릭하면 여러가지 선택 메뉴가 나타나는데,

일단 A4 용지를 클릭해보자.

4) 그러면 아래와 같은 최대화, 맞춤확인의 선택 메뉴가 나타날텐데,

혹시 이 차이를 모르신다면 아래의 포스팅을 참고해보시라.

▶ 파워포인트 슬라이드 크기 조절시, [최대화, 맞춤확인]의 차이, 장단점은 무엇인가?

5) 필자는 일단 [최대화]를 클릭했다.

그러면 아래 사진과 같이, 슬라이드는 정상인듯 보이지만 미리보기에서는 양옆 좌우가 잘리게 된다.

원본 사진을 조금 밑으로 내리면, 슬라이드가 A4 용지로 축소되어, 사진보다 작아진 모습을 볼 수 있다.

6) 어쨌든 슬라이드 입장에서는 사진이 화면에 꽉차보이도록 설정됐다.

인쇄 미리보기를 위해, 파워포인트 상단의 [파일]탭을 클릭해보자.

* 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그, 유튜브로 올리고 있다.

PC 관련 문의를 100% 무료로 도와드리니까, 아래 SNS를 활용해보시기 바란다.

▶ PC 고장 문의 게시판

▶ PC 꿀팁 카페 (네이버)

▶ 유튜브

▶ 유튜브 <컴맹 탈출 강좌>

7) 좌측의 [인쇄] 버튼을 누르면, 우측에 출력됐을때의 페이지 화면 미리보기가 나타난다.

맨처음보다는 여백이 많이 줄었지만, 아직도 만족스럽지 못할 수 있다.

여백을 더 줄이고 싶다면, 8번부터 계속 참고해보시라.

8) 바로 위 화면에서 [프린터 속성]을 클릭하면, 아래와 같은 창이 나타난다

-> [이미지 옵션 클릭] -> [여백 : 선택 안함]을 클릭한다

9) 그러면 아래와 같이, 위 아래의 여백이 1mm 정도는 있지만 거의 사라진 모습을 볼 수 있다

파워포인트 피피티 (PPT) 여백없이 프린트 하는 방법

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이번에는 파워포인트에서 프린트를 할 때 여백없이 진행할 수 있는 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 이 내용이 왜 중요하냐면 각자의 프린트 설정이 모두 다른데 그 중에서 특히 낭비되는 영역이 많습니다. 여백이 많아지면 아무래도 디자인 크기가 작아지니 보는 사람도 불편할 수 밖에 없으며 가독성이 떨어질 수 있습니다.

PPT-여백없이-인쇄방법-썸네일

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또한 발표자도 여백이 많은 발표 자료를 보기 어려울 수 있습니다. 여러가지 이유를 다 따져봤을 때 똑같이 프린트를 하는 것이라면 여백이 없는 것이 보기에도 깔끔하고 잘 보입니다. 여러분들도 다양한 이유로 여백 없이 인쇄하는 방법을 찾고 계신다면 바로 이 방법을 사용해보시길 바랍니다.

파워포인트 피피티 여백없이 인쇄하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

PPT-여백없이-인쇄방법-예시

먼저 디자인이 끝난 PPT파일을 하나 열어보겠습니다. 이제 이 피피티 파일을 청중이나 고객들이 볼 수 있도록 프린트를 해야 한다고 가정을 해보겠습니다. 인쇄하기 전에 수정할 부분은 없는지 최종 점검 및 확인해주시고요. 그럼 인쇄 메뉴로 들어가야하는데요. 왼쪽 상단에 파일 메뉴를 누르셔도 인쇄 메뉴로 들어갈 수 있고요. 또한 Ctrl+P 는 파워포인트에서 인쇄하기 단축키입니다. 바로 인쇄 부분으로 넘어갈 수 있으니 참고하시길 바랍니다. 그럼 위와 같은 인쇄 화면이 나옵니다. 하지만 여백이 많이 남습니다.

슬라이드에 여백이 왜 이렇게 많이 남을까요? 그 이유는 먼저 슬라이드 크기가 인쇄하고자 하는 A4용지와 맞지 않습니다. 프레젠테이션을 열었을 때 기본으로 설정되어 있는 크기는 16:9 와이드형 사이즈로 가로가 훨씬 넓습니다. 우리가 사용하고자 하는 용지가 만약 A4라면 직사각형이긴 하지만 16:9의 와이드형 크기보다는 가로 폭이 좁습니다. 그러면 여기서 선택을 해야 하는데요. 와이드형으로 디자인 된 것을 크기 수정하지 않고 여백이 나와도 감수할 것이냐, 슬라이드 크기를 A4에 맞게 조절을 할 것이냐 정하셔야 합니다. 만약 디자인하기 전이라면 오히려 좋습니다. A4 용지 크기에 맞게 설정을 해놓고 작업을 시작하면 되니까요. 그래서 이런 PPT에 대한 정보들을 미리 알고 있어야 2번 일을 하는 일이 없습니다.

PPT-여백없이-인쇄방법-크기수정 PPT-여백없이-인쇄방법-A4크기

그럼 슬라이드 크기를 A4로 먼저 맞춰 봅시다. 전에도 한 번 설명드렸었는데요. 파워포인트 상단 메뉴에서 디자인탭으로 들어가보겠습니다. 그럼 오른쪽 끝에 슬라이드 크기라는 부분이 있는데요. 이 부분에서 화살표를 눌러보면 사용자 지정 슬라이드 크기라는 부분이 있습니다. 슬라이드 크기를 사용자가 임의로 조정할 수 있는 부분인데요. 이 쪽으로 들어가서 용지 크기를 A4용지 (210x297mm)로 설정을 해줍시다. 그러면 최대화 할 것인지 맞춤확인 할 것인지 나오는데요. 맞춤으로 선택해주시면 됩니다. 그 다음에 다시 인쇄화면으로 넘어가볼게요.

PPT-여백없이-인쇄방법-재시도

인쇄 미리보기로 봤을 때 아까보다는 여백이 많이 줄었습니다. 용지 크기가 맞춰지다보니 그에 따른 여백도 사라졌는데요. 그래도 완벽하게 여백이 없어지진 않았습니다. 여기서부터는 개인의 프린트 기기와 설정의 문제인데요. 중간쯤 보시면 프린트 속성이라는 부분이 있습니다. 여기서 개인의 프린트 옵션값을 다르게 할 수 있는데요. 저 같은 경우에는 엡손의 SC-P800 프린트를 사용하고 있습니다. 속성에 들어가면 여백 없음을 체크하는 부분이 바로 보이네요. 개인마다 다르니 한 번 찾아보시길 바랍니다. 여백 없음으로 체크해주시고 확인을 눌러 봅시다.

PPT-여백없이-인쇄방법-프린트설정 PPT-여백없이-인쇄방법-최종사진

그러면 슬라이드 여백 부분이 조금 더 줄어든 것이 보이네요. 100%완벽하게 여백이 없어지진 않지만 지금 환경에서의 최대인 것 같습니다. 만약 여기서 아예 여백을 없애고 싶으신 분들은 파워포인트 대체 프로그램들 중에서 한 번 알아보실 수도 있습니다. 파워포인트 내에서는 여백을 제거해주는 기능이 없기 때문에 파워포인트 대체 소프트웨어 중에서는 지원하는 것도 있더라고요. 이 내용 참고하시면 도움이 되실겁니다.

이상 파워포인트 피피티(PPT) 여백없이 프린트하는 방법에 대한 소개였습니다. 간단하게 정리하고 포스팅 마무리하겠습니다.

파워포인트 PPT 여백없이 인쇄하는 방법

파워포인트 슬라이드 크기를 A4 사이즈에 맞게 수정합니다.

인쇄 프린트 속성에서 여백 없음 부분을 확인합니다. (프린트 기종별 다름)

다시 인쇄로 들어가면 여백이 없어짐

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