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파워포인트 인쇄 하는 법 ㅣ 인쇄설정 꿀팁 ㅣ 유인물편집
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PPT 인쇄여백 설정 방법으로 슬라이드 크게 인쇄하기(feat. 강의자료 인쇄) :: gyub’s 우당탕탕 기획

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PPT 인쇄여백 설정 방법으로 슬라이드 크게 인쇄하기(feat 강의자료 인쇄)

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PPT 인쇄여백 설정 방법으로 슬라이드 크게 인쇄하기(feat. 강의자료 인쇄) :: gyub's 우당탕탕 기획
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파워포인트 여백없이 프린트설정 PPT 인쇄 꽉차게 출력

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PPT 인쇄여백 설정 방법으로 슬라이드 크게 인쇄하기(feat. 강의자료 인쇄)

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안녕하세요 gyub입니다. PPT로 작업을 한 뒤 또는 강의 자료를 인쇄할 때, 슬라이드가 생각보다 작게 나와서 눈이 아팠던 경험이 있었을 겁니다. 저도 그랬었는데요. 그럴 때 PPT의 설정에서 조금만 바꿔주면 슬라이드를 크게 인쇄할 수 있습니다. 그래서 오늘은 PPT 인쇄여백 설정 방법에 대해서 알아보겠습니다!

PPT 인쇄여백 설정

PPT 인쇄여백 설정 방법은 원래 파워포인트 내에서 손쉽게 진행할 수 있지만, 하나 더 쉬운 방법으로 슬라이드를 더 크게 인쇄할 수 있는 방법이 있으므로 특별히 하나 더 알려드리겠습니다.

(1) 파워포인트 내의 [디자인] 탭에서 슬라이드 크기 설정

초기 설정이 중요하다

먼저 PPT 파일을 하나 실행시켜 주신 뒤에 [디자인 탭]에 들어가서 [슬라이드 크기]에서 [사용자 지정 슬라이드 크기(C)]를 클릭해주세요.

이 곳에서 인쇄할 용지의 초기 설정을 잡아주는 것이 좋은데요. [슬라이드 크기(S)]를 클릭해서 인쇄할 용지가 대부분 A4용지 이기 때문에 [A4용지(210x297mm)]로 설정을 해주고 [확인]을 눌러주세요.

확인을 누르고 나면 슬라이드의 크기가 변하기 때문에 두 가지 중에 하나를 선택해야 하는데요. [최대화]는 슬라이드 크기에 맞추기 때문에 내용이 확대되거나 배열이 바뀔 수 있으며, [맞춤 확인]은 내용 중심이라 슬라이드 또는 사진의 크기가 변할 수 있습니다.

A4용지로 설정을 하시면 여백 없이 인쇄가 가능합니다. 사실 작업을 하기 전에 미리 설정해 두면 좋은 방법이기에 알려드렸습니다. 하지만 강의 자료의 경우는 학생들이 직접 설정을 바꾸기 어렵기 때문에 설정을 그냥 두시는 것을 추천합니다. 설정 없이 하는 방법도 있습니다!

(2) [인쇄] 설정에서 슬라이드 크기 변경

이제 부터 설명을 해드리는 방법들은 초기 설정 변경 없이도 크게 인쇄하는 방법입니다.

[파일]을 누른 뒤 [인쇄]를 클릭해주세요.

좌측의 인쇄 설정에서 [인쇄 모양]을 누른 뒤에 여러분의 인쇄 방식을 정한 뒤 [용지에 맞게 크기 조정(S)]을 클릭해주시면 슬라이드의 크기가 확대가 됩니다.

추가적으로 [슬라이드 테두리(F)]나 [고품질] 설정은 여러분의 기호에 맞게 설정하시면 됩니다. 설정을 마무리한 뒤에는 [인쇄]를 눌러주세요.

(3) PDF로 저장한 뒤 인쇄

마지막 방법은 PDF로 따로 저장을 해서 인쇄하는 방법인데요. 작업이 한 번 더 추가되어야 하는 만큼 굉장히 귀찮지만 슬라이드는 가장 크게 나오는 방법입니다.

[파일]탭의 [다른 이름으로 저장]에서 파일의 저장 형식은 [PDF(*. pdf)]를 클릭 한 뒤 [저장]을 눌러주세요. 저장한 뒤에 생성된 PDF 파일을 실행시켜줍니다.

바로 [인쇄]를 눌러주시면, 미리보기 창에서 확인하실 수 있듯, PPT에서 인쇄하는 슬라이드의 크기보다 훨씬 더 크게 인쇄할 수 있는 것을 확인하실 수 있습니다.

지금까지 PPT 인쇄여백 설정 방법에 대해서 알아보았는데요. 다양한 방법 중에서 여러분에게 맞는 인쇄여백으로 설정한 뒤에 슬라이드 크기를 변경하고 인쇄를 하시면 될 것 같습니다. 저는 조금 귀찮기는 해도 슬라이드가 큰 것이 좋아서 PDF로 저장해서 사용하고 있습니다.

이번 노하우도 유용하셨기를 바라면서 다음에는 더 유용한 정보로 돌아오겠습니다. 감사합니다.

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파워포인트 여백없이 프린트설정 PPT 인쇄 꽉차게 출력

파워포인트 프린트하는법 피피티 A4용지에 빈 곳 없이 맞추기

파포 문서작업을 잘 끝내고 프린트 하는 일만 남아 있는데, 제대로 출력이 안 되면 스트레스가 몰려올 때가 있죠.

특히 A4사이즈에 꼭 맞게 PPT문서를 여백없이 프린트하려고 조절해봤지만, 계속 빈 공간이 생기면 더욱 짜증이 날 수 도 있는데요.

이번시간에는 파워포인트 프린트 인쇄방법에 대해 알아보겠습니다.

내용이 길어서 우선, A4용지 1장에 한 페이지의 슬라이드를 인쇄하는 걸 살펴보고요.

유인물을 만들기 위해서, 종이 1장에 여러 개의 슬라이드를 출력하는 건 다음 포스팅에서 이어서 다루겠습니다.

화면 왼쪽 상단 메뉴에서 [파일]을 선택해서 인쇄설정화면으로 들어가 보겠습니다.

왼쪽 탭에서 [인쇄]버튼을 눌러주세요. 인쇄 단축키는 Ctrl+P입니다.

오른쪽 미리보기 화면을 보며 상단과 하단에 흰색으로 여백이 남아 있습니다.

원인을 살펴보고, 출력용지에 꽉차게 여백설정을 해보겠습니다.

왼쪽 상단에 화살표 아이콘을 선택하면 PPT문서 작업화면으로 되돌아옵니다.

[디자인] 탭에서 ‘슬라이드 크기’를 선택한 후 ‘사용자 지정 슬라이드 크기’를 눌러줍니다.

현재 PPT화면의 크기가 와이드스크린으로 설정되어 있습니다.

파워포인트 슬라이드 크기가 A4사이즈가 아니기 때문에 여백이 생겨나는 것을 확인할 수 있습니다.

펼침메뉴 버튼을 눌러서 A4 용지를 선택하고 ‘확인’버튼을 누릅니다.

화면크기가 줄어들어서 [최대화]와 [맞춤 확인] 중에서 하나를 선택하라는 메시지가 뜨는데요.

목적에 맞게 하나를 선택하면 됩니다.

참고로, ‘최대화’는 화면을 벗어난 내용물(이미지, 글자 등)을 제거하라는 뜻이고요.

‘맞춤확인’은 내용물 없애기는 하지 말고 비율만 줄이라는 의미입니다.

이제 다시 프린트 설정으로 가겠습니다.

왼쪽상단에서 ‘파일’탭을 눌러주시고요.

미리보기 화면을 보면 용지의 빈곳이 거의 보이지 않는데요.

잘 안보이는 분들을 위해 확대해서 보겠습니다.

하얀색깔로 용지의 빈공간이 미세하게 남아있죠.

하지만 한 번 더 손을 대서 약간의 빈틈도 허용하지 않도록 하겠습니다.

우린 아주 완벽하게 여백없이 인쇄해야 하니까요^^

작업화면으로 돌아와서 [디아인]-[슬라이드크기]로 돌아와서 너비와 높이 부분을 자세히 봐주세요.

A4용지 크기는 210X297mm(밀리미터)이지만, 너비와 높이는 현재 다르다는 것을 볼 수 있습니다.

파워포인트 슬라이드 크기를 A4크기와 똑같이 맞춰줄게요.

cm(센티미터) 단위이니까 너비는 29.7cm, 그리고 높이는 21cm로 변경할게요.

이제 파워포인트 화면에 꽉차게 여백조정이 되었습니다.

빈틈을 찾아볼려고 해도 찾을 수 없죠^^

더이상 조절할 게 없으면 인쇄를 누르면 되겠습니다.

다음 시간에는 한 장에 여래개의 슬라이드 유인물을 여백없이 출력하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

[파워포인트 여백없이 인쇄 방법] PPT 여백없이 프린트 출력 설정 (용지 여백 조정)

오늘은 파워포인트에서 여백없이 인쇄 출력하는 방법을 배워본다. PPT는 기본적으로 16:9 비율의 와이드로 설정되어 있기 때문에, 출력하면 A4용지로 설정되며 그만큼 사이즈가 줄어들기 때문에, 위 아래의 여백이 생길 수 있다. 그렇기에 PPT를 여백없이 프린트 출력하는 방법은 용지나 슬라이드 사이즈를 조절해야 가능하다.

먼저 아래와 같은 파워포인트 예제 사진이 있다고 해보자.

인쇄 미리보기를 위해, 상단 메뉴에 [파일] 탭을 클릭하고 좌측에 [인쇄] 버튼을 누르면

출력했을때의 페이지를 미리 볼 수 있다.

그러면 위 아래의 여백이 굉장히 많이 남는 모습을 볼 수 있다.

이 원인은 서론에서도 말했지만, 기존 16:9 비율의 와이드형 슬라이드를 출력하면

기본적으로 A4 용지의 사이즈로 인쇄되기 때문이다.

이 때, 삽입된 사진의 비율은 그대로 유지되기 때문에, 그만큼 위아래의 여백이 생기는 것이다.

그러면 파워포인트 인쇄시 위 아래의 여백을 없애기 위해서는

와이드형 슬라이드 사이즈를 A4 용지 사이즈로 바꾸거나, 4:3에 가까운 형태로 바꿔야 한다.

그 방법을 아래와 같이 소개한다

1) 파워포인트 상단 메뉴 -> [디자인] 탭 클릭 -> 우측 [슬라이드 크기]

-> 표준 (4:3) 또는 [사용자 지정 슬라이드 크기] 클릭

* 표준 (4:3)과 A4 용지 사이즈를 미세하지만 분명한 차이는 있다.

2) 만약 [사용자 지정 슬라이드 크기]를 클릭하면 아래와 같은 창이 나타날 것이다.

3) 슬라이드 크기 [와이드 스크린] 을 클릭하면 여러가지 선택 메뉴가 나타나는데,

일단 A4 용지를 클릭해보자.

4) 그러면 아래와 같은 최대화, 맞춤확인의 선택 메뉴가 나타날텐데,

혹시 이 차이를 모르신다면 아래의 포스팅을 참고해보시라.

▶ 파워포인트 슬라이드 크기 조절시, [최대화, 맞춤확인]의 차이, 장단점은 무엇인가?

5) 필자는 일단 [최대화]를 클릭했다.

그러면 아래 사진과 같이, 슬라이드는 정상인듯 보이지만 미리보기에서는 양옆 좌우가 잘리게 된다.

원본 사진을 조금 밑으로 내리면, 슬라이드가 A4 용지로 축소되어, 사진보다 작아진 모습을 볼 수 있다.

6) 어쨌든 슬라이드 입장에서는 사진이 화면에 꽉차보이도록 설정됐다.

인쇄 미리보기를 위해, 파워포인트 상단의 [파일]탭을 클릭해보자.

* 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그, 유튜브로 올리고 있다.

PC 관련 문의를 100% 무료로 도와드리니까, 아래 SNS를 활용해보시기 바란다.

▶ PC 고장 문의 게시판

▶ PC 꿀팁 카페 (네이버)

▶ 유튜브

▶ 유튜브 <컴맹 탈출 강좌>

7) 좌측의 [인쇄] 버튼을 누르면, 우측에 출력됐을때의 페이지 화면 미리보기가 나타난다.

맨처음보다는 여백이 많이 줄었지만, 아직도 만족스럽지 못할 수 있다.

여백을 더 줄이고 싶다면, 8번부터 계속 참고해보시라.

8) 바로 위 화면에서 [프린터 속성]을 클릭하면, 아래와 같은 창이 나타난다

-> [이미지 옵션 클릭] -> [여백 : 선택 안함]을 클릭한다

9) 그러면 아래와 같이, 위 아래의 여백이 1mm 정도는 있지만 거의 사라진 모습을 볼 수 있다

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